CUW (Centrum Usług Wspólnych)

Centrum usług wspólnych a odpowiedzialność za zamówienia publiczne

Muzeum posiada własny regulamin dotyczący udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczających 130 000 zł, zgodnie z którym w zależności od wartości zamówienia wymagane jest stosowanie odpowiednich procedur i tym samym — odpowiednich dokumentów potwierdzających ich zastosowanie (potwierdzenie rozeznania rynku, zamówienie, umowy itp.). Muzeum nie posiada własnej księgowości, jest obsługiwane przez centrum usług wspólnych (CUW).
Czy główny księgowy CUW, składając podpis na przedłożonym przez muzeum dokumencie do zapłaty odpowiada również za poprawność i kompletność załączników, które wynikają z regulaminu udzielania zamówień publicznych do 130 000 zł, czy też pełną odpowiedzialność za te dokumenty ponosi dyrektor muzeum przy założeniu, że w porozumieniu pomiędzy muzeum a CUW jest zapis, iż za przestrzeganie procedur i zasad wynikających z prawa zamówień publicznych odpowiada dyrektor jednostki obsługiwanej w zakresie zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane samodzielnie?

Kontrola w instytucji kultury, której księgowość prowadzi CUW

Pytania dotyczą kontroli w instytucji kultury, której księgowość prowadzona jest w Centrum Usług Wspólnych (CUW) w urzędzie miasta, czyli u organizatora.
Co podlega kontroli przez organizatora?
Czy skarbnik gminy może osobiście kontrolować instytucję kultury, tj. czy może żądać od pracownika CUW przedstawienia dokumentów księgowych, umów, wyciągów z konta bankowego instytucji kultury?

Rozwiązanie umowy o pracę z głównym księgowym w związku z przeniesieniem księgowości instytucji kultury do centrum usług wspólnych

W związku z przeniesieniem księgowości biblioteki do centrum usług wspólnych (CUW) od 1 stycznia 2022 r. główna księgowa otrzymała wypowiedzenie pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia (zakończenie stosunku pracy miało nastąpić 31 grudnia 2021 r.). Po otrzymaniu tego wypowiedzenia pracownica wystąpiła z pismem o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z dniem 12 stycznia 2022 r.
Czy główna księgowa może pozostać na swoim stanowisku do dnia, który zaproponowała? W takiej sytuacji księgowość w bibliotece przez kilka dni byłaby prowadzona i przez główną księgową w siedzibie biblioteki, i przez CUW. Czy jest to dopuszczalne?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych dwóch instytucji w jednym miejscu

Wiele księgowych instytucji kultury prowadzi księgowość na łączonych etatach w dwóch różnych instytucjach kultury w tej samej miejscowości np. pół etatu w domu kultury i pół etatu w bibliotece (lub w innej proporcji etatów). Programy księgowe są instalowane na serwerze, a przenośne laptopy mogą się z nimi łączyć jedynie po podaniu hasła.
Czy w takiej sytuacji za zgodą — pisemnym porozumieniem obu dyrektorów — można prowadzić księgi rachunkowe obu instytucji w jednym miejscu?

Inwentaryzacja w instytucji kultury obsługiwanej przez Centrum Usług Wspólnych

Od stycznia 2017 r. bibliotekę publiczną obsługuje Centrum Usług Wspólnych (dalej: CUW).
Jeżeli to kierownik CUW zarządza przeprowadzenie inwentaryzacji, to kto wydaje zarządzenie o inwentaryzacji dla poszczególnych filii?
Czy dyrektor biblioteki może być powołany w takim przypadku do składu komisji inwentaryzacyjnej?