czas pracy

Odbiór dnia wolnego za święto

Pytanie dotyczy odbioru dnia wolnego za święto przez pracowników zatrudnionych w instytucji kultury na część etatu (np. ½, ¾) lub pracowników pełnoetatowych, którzy pracują przez mniej niż 5 dni w tygodniu i po więcej niż 8 godzin dziennie (równoważny system czasu pracy) lub mniej niż 8 godzin dziennie, np. 4 godziny.
Chodzi o sytuację, w której pracownik nie ma wyznaczonego w grafiku dnia pracy w dzień świąteczny, np. w Poniedziałek Wielkanocny. Ten dzień świąteczny jest dniem wolnym dla niego wynikającym z grafiku i jeśli dodatkowo wyznaczy się temu pracownikowi dzień wolny za święto, to wówczas ulegnie obniżeniu wymiar czasu pracy należny do przepracowania przez pracownika, np. pracownik pracuje przez 4 dni po 10 godziny i czwartek jest dla niego dniem wolnym od pracy. Jeśli pracodawca odda pracownikowi dzień wolny za święto, to oprócz tego, że ten dzień jest wolny dla pracownika, to wówczas pracownik ten nie wypracuje swojego wymiaru czasu pracy (160 godzin zamiast 168 w kwietniu). W instytucji obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy.
Czy zatem pracownikom zawsze będzie się należał odbiór dnia wolnego za święto, nawet jeśli nie wynika to z ich harmonogramu czasu pracy?

Rekompensata za pracę w sobotę i niedzielę

Pytanie dotyczy odbierania czasu wolnego za przepracowane soboty i niedziele w 5-dniowym tygodniu pracy w instytucji kultury.
Jak rozliczyć godziny przepracowane w soboty, a jak godziny przepracowane w niedziele i święta?
Ile wolnego należy się za każdą przepracowaną godzinę, gdy oddaje je dyrektor, a ile, gdy o wolne zwraca się pracownik?

Wszystkie ręce na pokład, czyli potrzeby instytucji a zakres obowiązków i czas pracy jej pracowników

Pracownicy instytucji kultury bardzo często pracują przy uroczystościach, których organizatorem jest instytucja kultury lub gmina. Utarło się, że wszyscy pracownicy — od pracowników technicznych, gospodarczych, poprzez sekretarkę i głównego księgowego aż po dyrektora — pomagają przy wszystkim. W umowach o pracę w zakresie obowiązków mają zapis «inne zlecone zadania». W opinii dyrektora «inne» to znaczy „wszystko” — od przygotowania dekoracji, zaproszeń, zrobienia zakupów, poprzez skanowanie biletów, obsługę szatni i kasy, na sprzątaniu po imprezie kończąc. Powoduje to, że pracownicy nie mogą zaplanować swojego życia prywatnego, gdyż wciąż są potrzebni, a odmowa uczestnictwa w wydarzeniu spotyka się z dezaprobatą. Pracownicy są zatrudnieni w zrównoważonym systemie czasu pracy z grafikiem ustalanym zgodnie z harmonogramem czasu pracy. W zamian za dodatkowy czas pracy otrzymują czas wolny.
O ile oddawanie czasu wolnego dla pracowników gospodarczych i technicznych nie jest większym problemem, to głównemu księgowemu już tak, gdyż musi on wykonywać swoje podstawowe obowiązki. Obowiązek uczestnictwa i pomocy w organizacji wydarzeń sprawia, iż tryb pracy głównego księgowego zostaje naruszony oraz nie ma on już czasu pogłębiać wiedzy z dziedziny, za którą jest odpowiedzialny.
Dyrektor informuje pracowników na kilka dni przed uroczystością o konieczności pozostania w pracy i najczęściej planuje mniej czasu na wykonanie danego zadania, choć pracownicy z praktyki wiedzą, ile czasu jest potrzebne do jego wykonania.
Czy pracownicy mogą odmówić przygotowywania uroczystości (wydarzenia) oraz udziału w niej po godzinach pracy?
Czy główny księgowy może odmówić udziału w przygotowaniach do imprezy, skoro z mocy ustawy pełni funkcję osoby zarządzającej jednostką na równi z dyrektorem?
Z jakim wyprzedzeniem pracodawca powinien poinformować pracowników o obowiązkach w danym dniu — czy już w momencie podpisania umowy z artystą lub dokonania ustaleń z gminą?

Indywidualny rozkład czasu pracy

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy złożył wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy — pracownik chciałby pracować od poniedziałku do czwartku w wymiarze 10 godzin dziennie, tak, aby piątek mieć wolny.
Czy jest to możliwe i zgodne z prawem pracy?

Zmiana godzin pracy pracownika

Dyrektor instytucji kultury chce zmienić godziny pracy pracownicy zatrudnionej na pół etatu jako sprzątaczka, które ustalił poprzedni dyrektor.
Jak prawidłowo zmienić godziny pracy takiemu pracownikowi?
Czy należy zmienić zakres obowiązków, czy zrobić to poprzez ustalenie harmonogramu pracy?

Czas pracy kinooperatora

Kinooperatorka jest zatrudniona w instytucji kultury na pełen etat i jej praca odbywa się w weekendy (soboty i niedziele) oraz w 3 dni w tygodniu (poniedziałki, czwartki oraz piątki). Kadrowa instytucji nazywa pracę kinooperatorki pracą w systemie weekendowym. Za pracę w sobotę i niedzielę instytucja udziela pracownicy wolnego we wtorek i środę. Pracownica była na urlopie od czwartku do niedzieli.
Czy wobec tego we wtorek i środę należy się jej wolne, czy też musi przyjść do pracy w te dni?
Czy jeśli kinooperatorka zaczęła pracę w instytucji we wrześniu ubiegłego roku, to należał się jej jeden czy dwa dni tzw. opieki nad dzieckiem?

Kiedy objąć pracowników ruchomym czasem pracy?

Pytania dotyczą ruchomego czasu pracy w instytucji kultury, której wewnętrzny regulamin nie przewiduje procedury dotyczącej wyboru przedstawiciela pracowników. Zdarza się, że pracownik biblioteki pracuje w jednym tygodniu od poniedziałku do piątku od 08:00 do 16:00, a w następnym tygodniu od poniedziałku do piątku od 09:00 do 17:00. Zdarza się też, że pracownik w danym tygodniu pracuje od 08:00 do 16.00, a w jednym dniu zachodzi potrzeba, aby przyszedł do pracy w godzinach od 09:00 do 17:00, zamiast od 08:00 do 16:00.
Czy w takim przypadku mamy do czynienia z ruchomym czasem pracy?
Czy można zawrzeć porozumienie w sprawie ruchomego czasu pracy z osobą wskazaną ustnie przez pracowników jako ich przedstawiciel?

Czas na przygotowanie się do zajęć dla instruktora

Instytucja chce zatrudnić instruktora muzyki i śpiewu na pełen etat w równoważnym systemie czasu pracy.
Czy przy planowaniu jego harmonogramów czasu pracy należy przewidzieć czas na przygotowanie się do zajęć, np. wybór repertuaru, przygotowanie tekstów piosenek i nut, nowe aranżacje? Jaki powinien być wymiar godzinowy takich czynności? Czy mogą one być zaplanowane np. codziennie w wymiarze 4 godzin (tzw. „biuro”)?

Błąd w rozliczaniu nadgodzin

W instytucji kultury obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy nadgodzin. Trwa on od września jednego roku do sierpnia roku następnego. Zawsze po zakończeniu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu, instytucja kultury wypłaca wynagrodzenie za nadgodziny na podstawie zestawienia za poszczególne miesiące w okresie rozliczeniowym. Zestawienie przygotowuje się łącznie zarówno za nadgodziny dobowe, jak i średniotygodniowe. Pracownicy otrzymują za wszystkie nadgodziny jedną kwotę.
W jaki sposób uwzględniać wynagrodzenie za nadgodziny w podstawie wynagrodzenia chorobowego oraz urlopu, nagrodzie jubileuszowej, odprawie emerytalnej, jeśli zgodnie z regulaminem wynagradzania do podstawy (poza chorobowym) wlicza się średnią z 3 miesięcy poprzedzających odpowiednio: urlop, odejście na emeryturę, nabycie prawa do nagrody jubileuszowej?

Odpoczynki w delegacji

W instytucji kultury, w której obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy, pracownicy wyjeżdżają np. na festiwale odbywające się w innych miastach.
Planując im harmonogram czasu pracy na 7 dni, kadrowy musi uwzględnić 11-godziną przerwę dobową oraz 35-godzinną przerwę w danym tygodniu.
Czy w części odpoczynku tygodniowego pracownika można wpisać delegację — byłoby to np. 12 godzin, a pozostałą liczbę godzin (np. 23 godziny) uznać za dalszą część przerwy w pracy?

Wprowadzenie ruchomego czasu pracy w instytucji kultury

Czy w instytucji kultury można wprowadzić czas ruchomy razem z czasem podstawowym?
Jeśli tak, to czy w takim przypadku należy podpisać porozumienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą?
Czy po stronie pracodawcy leży obowiązek sporządzania harmonogramu, czy wystarczy ustalić przedziały rozpoczynania godzin pracy?

Prace szczególnie szkodliwe a normy czasu pracy

Czy konserwator zabytków w muzeum w pracowni konserwatorskiej powinien pracować krócej, tzn. 6 godzin dziennie, ze względu na czynniki chemiczne, biologiczne?
Czy należy to traktować jako pracę w warunkach uciążliwych i szkodliwych oraz dokonać takich zapisów w regulaminie pracy?