czas pracy

Zmiana godzin pracy pracownika

Dyrektor instytucji kultury chce zmienić godziny pracy pracownicy zatrudnionej na pół etatu jako sprzątaczka, które ustalił poprzedni dyrektor.
Jak prawidłowo zmienić godziny pracy takiemu pracownikowi?
Czy należy zmienić zakres obowiązków, czy zrobić to poprzez ustalenie harmonogramu pracy?

Czas pracy kinooperatora

Kinooperatorka jest zatrudniona w instytucji kultury na pełen etat i jej praca odbywa się w weekendy (soboty i niedziele) oraz w 3 dni w tygodniu (poniedziałki, czwartki oraz piątki). Kadrowa instytucji nazywa pracę kinooperatorki pracą w systemie weekendowym. Za pracę w sobotę i niedzielę instytucja udziela pracownicy wolnego we wtorek i środę. Pracownica była na urlopie od czwartku do niedzieli.
Czy wobec tego we wtorek i środę należy się jej wolne, czy też musi przyjść do pracy w te dni?
Czy jeśli kinooperatorka zaczęła pracę w instytucji we wrześniu ubiegłego roku, to należał się jej jeden czy dwa dni tzw. opieki nad dzieckiem?

Kiedy objąć pracowników ruchomym czasem pracy?

Pytania dotyczą ruchomego czasu pracy w instytucji kultury, której wewnętrzny regulamin nie przewiduje procedury dotyczącej wyboru przedstawiciela pracowników. Zdarza się, że pracownik biblioteki pracuje w jednym tygodniu od poniedziałku do piątku od 08:00 do 16:00, a w następnym tygodniu od poniedziałku do piątku od 09:00 do 17:00. Zdarza się też, że pracownik w danym tygodniu pracuje od 08:00 do 16.00, a w jednym dniu zachodzi potrzeba, aby przyszedł do pracy w godzinach od 09:00 do 17:00, zamiast od 08:00 do 16:00.
Czy w takim przypadku mamy do czynienia z ruchomym czasem pracy?
Czy można zawrzeć porozumienie w sprawie ruchomego czasu pracy z osobą wskazaną ustnie przez pracowników jako ich przedstawiciel?

Czas na przygotowanie się do zajęć dla instruktora

Instytucja chce zatrudnić instruktora muzyki i śpiewu na pełen etat w równoważnym systemie czasu pracy.
Czy przy planowaniu jego harmonogramów czasu pracy należy przewidzieć czas na przygotowanie się do zajęć, np. wybór repertuaru, przygotowanie tekstów piosenek i nut, nowe aranżacje? Jaki powinien być wymiar godzinowy takich czynności? Czy mogą one być zaplanowane np. codziennie w wymiarze 4 godzin (tzw. „biuro”)?

Błąd w rozliczaniu nadgodzin

W instytucji kultury obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy nadgodzin. Trwa on od września jednego roku do sierpnia roku następnego. Zawsze po zakończeniu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu, instytucja kultury wypłaca wynagrodzenie za nadgodziny na podstawie zestawienia za poszczególne miesiące w okresie rozliczeniowym. Zestawienie przygotowuje się łącznie zarówno za nadgodziny dobowe, jak i średniotygodniowe. Pracownicy otrzymują za wszystkie nadgodziny jedną kwotę.
W jaki sposób uwzględniać wynagrodzenie za nadgodziny w podstawie wynagrodzenia chorobowego oraz urlopu, nagrodzie jubileuszowej, odprawie emerytalnej, jeśli zgodnie z regulaminem wynagradzania do podstawy (poza chorobowym) wlicza się średnią z 3 miesięcy poprzedzających odpowiednio: urlop, odejście na emeryturę, nabycie prawa do nagrody jubileuszowej?

Odpoczynki w delegacji

W instytucji kultury, w której obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy, pracownicy wyjeżdżają np. na festiwale odbywające się w innych miastach.
Planując im harmonogram czasu pracy na 7 dni, kadrowy musi uwzględnić 11-godziną przerwę dobową oraz 35-godzinną przerwę w danym tygodniu.
Czy w części odpoczynku tygodniowego pracownika można wpisać delegację — byłoby to np. 12 godzin, a pozostałą liczbę godzin (np. 23 godziny) uznać za dalszą część przerwy w pracy?

Wprowadzenie ruchomego czasu pracy w instytucji kultury

Czy w instytucji kultury można wprowadzić czas ruchomy razem z czasem podstawowym?
Jeśli tak, to czy w takim przypadku należy podpisać porozumienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą?
Czy po stronie pracodawcy leży obowiązek sporządzania harmonogramu, czy wystarczy ustalić przedziały rozpoczynania godzin pracy?

Prace szczególnie szkodliwe a normy czasu pracy

Czy konserwator zabytków w muzeum w pracowni konserwatorskiej powinien pracować krócej, tzn. 6 godzin dziennie, ze względu na czynniki chemiczne, biologiczne?
Czy należy to traktować jako pracę w warunkach uciążliwych i szkodliwych oraz dokonać takich zapisów w regulaminie pracy?

Praca w święto 11 listopada

W 2017 r. Dzień Niepodległości — 11 listopada — przypadał w sobotę. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dyrektor ośrodka w zamian za ten dzień zarządzi inny dzień wolny od pracy. Jednak tego dnia instytucja kultury organizuje obchody święta niepodległości, w związku z tym wszyscy w tym dniu pracują.
Czy pracownicy ośrodka otrzymają jeszcze jeden dodatkowy dzień wolny?

Norma czasu pracy dla niepełnoetatowca

W instytucji wprowadzono dwumiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy, czyli obecnie jest to wrzesień — październik. Pracownica instytucji kultury zatrudniona jest na 1/5 etatu i pracuje raz w tygodniu we wtorki po 8 godzin. W informacji o warunkach zatrudnienia ma ustaloną pracę we wtorki od godziny 08:00 do 16:00, a w umowie o pracę ma wpisane 5 godzin jako dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, którego przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Przykładowo: w maju 2017 r. norma przy całym etacie to 168 godzin, a przy 1/5 etatu to 33 godziny i 36 minut. Pracownica przyszła do pracy na 8 godzin 2, 9, 17 i 24 maja; czyli ma już przepracowane 32 godziny.
Czy pracownica powinna pracować jeszcze 31 maja i w jakim wymiarze czasu: 8 godzin czy też tylko różnicę: 33 godziny 36 minut – 32 godziny, tj. 1 godzinę i 36 minut?
Jak wyglądałoby rozliczenie przy jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym?

W jakich godzinach udziela się urlopu wypoczynkowego?

Pracownicy obsługi sceny i portierzy pracują w instytucji kultury w systemie równoważnego czasu pracy w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Portierki, które pracują na 0,8 etatu, miały na lipiec zaplanowaną pracę 12 dni × 12 godzin + 1 dzień × 6 godzin = 150 godzin.
Skoro urlopu udziela się w te dni, które dla pracownika są dniami pracy, to czy można im było udzielić za cały lipiec 150 godzin urlopu, jak wynika z harmonogramu, czy też tyle godzin urlopu, ile wynikało z normy miesięcznej, tzn. 134 godziny?

Praca w sobotę, niedzielę i święto dla dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego

  • Osoby zarządzające zakładem pracy w instytucji kultury to dyrektor, jego zastępca oraz główny księgowy. Przepisy kp wprowadzają dla nich odmienne zasady rozliczania czasu pracy
  • Jeżeli dyrektor lub główny księgowy przyjdą do pracy w niedzielę, która jest dla nich dniem wolnym od pracy, to trzeba udzielić im w zamian innego dnia wolnego
  • W orzecznictwie sądowym uznaje się, że w niektórych przypadkach za pracę w niedzielę osobom zarządzającym przysługuje jednak dodatek jak za godziny nadliczbowe