dane osobowe

Sprzedaż wierzytelności biblioteki a ochrona danych osobowych

Biblioteka publiczna prowadzi windykację należności poprzez wyspecjalizowane firmy, wyłaniane w drodze zapytania ofertowego. Efekty wieloletniej windykacji są jednak różne. Obecnie biblioteka planuje uruchomić proces windykacyjny z ostatnich 10 lat, a więc będą to sprawy windykowane już uprzednio.
Czy sprzedaż wierzytelności biblioteki jest zgodna z przepisami Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych)?

Nie wszystkie zbiory danych osobowych zgłasza się do GIODO

Instytucje kultury w ramach swojej działalności gromadzą bardzo różne informacje. Część z nich podlega obowiązkowemu zgłoszeniu do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Katalog zbiorów, które są wyłączone z obowiązku zgłaszania do GIODO, jest zamknięty i określa go precyzyjnie Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych).
Co zatem z listami osób:

  • zgłaszających się do udziału w konkursie piosenki, recytatorskim czy plastycznym, w którym są dane teleadresowe,
  • odbierających nagrody rzeczowe i finansowe,
  • ubezpieczanych, wyjeżdżających na konkursy?

Przekazanie danych teleadresowych komorników prowadzących postępowanie egzekucyjne

Instytucja kultury jako pracodawca otrzymała zapytanie w trybie art. 761 Ustawy z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (dalej: kpc) w sprawie egzekucyjnej. Komornik sądowy wzywa do podania pełnych danych teleadresowych komorników prowadzących postępowanie egzekucyjne wobec dłużnika, który jest pracownikiem instytucji. We wcześniejszej korespondencji komornik otrzymał informację, że obecnie nie można zrealizować kolejnego zajęcia komorniczego ze względu na ustawowe limity.
Czy spełnienie tego wezwania nie naruszy przepisów Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych osobowych)?

Rozszerzenie zgody wydanej na publikację zdjęć

Miejski ośrodek sztuki prowadzi także działalność edukacyjną. W organizowanych przez ośrodek warsztatach biorą udział głównie zorganizowane grupy szkolne i przedszkolne. Podczas warsztatów instruktorzy będą wykonywać uczestnikom zdjęcia. Zdjęcia te w celach promocyjnych będą wykorzystywane na stronie internetowej ośrodka i w różnego rodzaju wydawnictwach. Ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: prawo autorskie), a także Ustawa 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych osobowych) nakłada obowiązek uzyskania zgody rodziców na rozpowszechnianie wizerunków dzieci. Szkoły, z którymi ośrodek współpracuje, często pozyskują taką zgodę na swoje potrzeby podczas naboru nowych uczniów.
Czy istnieje możliwość rozszerzenia tej zgody także na instytucję kultury?

Nowe obowiązki Administratora Bezpieczeństwa Informacji w instytucji kultury

• Obowiązują nowe przepisy, które doprecyzowują obowiązki ABI • ABI ma obowiązek weryfikowania zgodności przetwarzania danych osobowych w instytucji kultury z obowiązującymi przepisami • Rejestr zbiorów danych jest jawny i ABI udostępnia go każdej zainteresowanej osobie

Obowiązek noszenia identyfikatorów w instytucji kultury

  • Czy obowiązują jakieś przepisy, które nakazują pracownikom instytucji kultury nosić identyfikatory?
  • Czy zależy to tylko od samodzielnej decyzji dyrektora?
  • Jak noszenie identyfikatorów ma się do ochrony danych osobowych pracowników?

Administrator Bezpieczeństwa Informacji w instytucji kultury — obowiązek czy możliwość?

• Obecnie dyrektor może, ale nie musi powoływać ABI • Głównym zadaniem ABI jest zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i prowadzenie rejestrów zbiorów • Powołanie i odwołanie ABI trzeba zgłaszać do GIODO

Dane osobowe pracowników i ich rodzin a kontrola organizatora

Czy kontroler z ramienia organizatora ma prawo żądać od dyrektora instytucji kultury przedstawienia oświadczeń pracowników, składanych na potrzeby świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Znajdują się w nich informacje o dochodach pozostałych członków rodziny. Czy te dane podlegają ochronie i dyrektor może w takiej sytuacji odmówić ich przekazania?

Dane wrażliwe uczestników wycieczki

Dom kultury organizuje kilkudniową wycieczkę dla dzieci. Jakich informacji o dzieciach może żądać od rodziców? Czy w ankiecie mogą znajdować się pytania dotyczące stanu zdrowia dziecka? Co zrobić, gdy rodzice nie chcą takich danych podać?

Dane czytelników biblioteki należy obowiązkowo zarejestrować u GIODO

Czy ośrodek kultury, w skład którego wchodzą dwie biblioteki wiejskie, musi zgłosić zbiory danych osobowych GIODO? Jeśli tak, to jak to przeprowadzić?

Dane o wynagrodzeniach przekazywane w trakcie kontroli zarządczej

Czy reprezentant organizatora, tj. skarbnik gminy, w ramach kontroli zarządczej może żądać od dyrektora gminnej biblioteki publicznej (dla której gmina jest organizatorem) informacji na temat wysokości wynagrodzeń poszczególnych pracowników biblioteki? Czy przekazanie tych informacji nie będzie stanowiło naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych?

Imię i nazwisko czytelnika to dane osobowe

Czy dane z rejestru np. wypożyczeń czasopism do domu, gdzie jest tylko imię i nazwisko, podlegają ochronie jako dane osobowe?