delegacje pracowników

Faktura w euro za nocleg chóru

Miejski dom kultury dostał dotację celową na wyjazd chóru za granicę. Z dotacji ma być zapłacony transport oraz częściowo nocleg.
Czy instruktor chóru, który jest zatrudniony w domu kultury, powinien otrzymać delegację na wyjazd?
Jak zaewidencjonować fakturę wystawioną w euro za nocleg i zapłatę za nią?

Czy odbycie każdej delegacji musi być potwierdzone?

Pytanie dotyczy wyjazdów służbowych dyrektora, który udaje się w podróż służbową, a potem rozlicza koszty wyjazdów.
Czy każda taka delegacja musi być podbita?

Rozliczanie czasu pracy w delegacji służbowej osób zarządzających instytucją

W związku z nawiązaniem przez samorządową instytucję kultury współpracy międzynarodowej, osoby nią zarządzające (dyrektor, zastępca i główny księgowy) w dniach od 15 do 18 czerwca 2022 r. na zaproszenie instytucji odbyły zagraniczną delegację służbową zgodnie z następującym harmonogramem:

  • 15 czerwca — czas przejazdu do miejsca docelowego, wylot o godzinie 08:50, przylot o 14:50 oraz wieczorna kolacja na zaproszenie strony goszczącej;
  • 16 czerwca (święto) i 17 czerwca — wizytacje, rozmowy i zwiedzanie ze stroną zapraszającą;
  • 18 czerwca — wylot o godzinie 14:45, czas powrotu do Polski około godziny 18:00.

Instytucja wzięła pod uwagę, że:

  • dniami wolnymi od pracy są soboty lub dni odpowiednio wyznaczone w harmonogramach pracy zapewniające taką samą liczbę dni wolnych z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w rozkładzie czasu pracy co liczbę sobót,
  • regulamin pracy obejmuje postanowienie, w którym pracownicy są objęci równoważnym systemem czasu pracy (wszyscy),
  • a także uwzględniła orzecznictwo Sądu Najwyższego w sprawie rozliczania czasu pracy w delegacji służbowej oraz art. 131 § 2, art. 132 § 2 ust. 1, 149 § 2 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp).

Czas pracy w delegacji służbowej rozliczono następująco:

  • 15 czerwca — czas przejazdu (zaliczony czas pracy 8 godzin) / uroczysta kolacja niezaliczona do czasu pracy,
  • 16 czerwca (Boże Ciało) — „praca w święto” — udzielenie w zamian dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego, tj. do 30 czerwca / kwestie rozkładu aktywności w tym dniu powyżej 8 godzin pominięte ze względu na art. 149 § 2kp,
  • 17 czerwca — zaliczony czas pracy 8 godzin / kwestie rozkładu aktywności w tym dniu powyżej 8 godzin pominięte ze względu na art. 149 § 2 kp,
  • 18 czerwca 2022 r. — (sobota wolna) czas przejazdu poza normalnym czasem pracy — niezaliczany do czasu pracy i nienaruszający odpoczynku tygodniowego.

Kolejny dzień pracy to poniedziałek 20 czerwca 2022 r.
Czy prawidłowo policzono czas pracy?

Oddelegowanie pracownika do innego pracodawcy

W domu kultury nie ma fachowca od pisania projektów i dyrektor biblioteki chciałby swojego pracownika przenieść do domu kultury wraz z etatem i środkami finansowymi na kilka miesięcy, a w zamian otrzymałby od dyrektora domu kultury wsparcie techniczne i inne do realizacji swoich projektów.
Czy taki transfer pracownika do innego pracodawcy jest możliwy?

Delegacja dla zleceniobiorcy

W ramach działalności miejsko-gminnego ośrodka kultury (MGOK) działa Uniwersytet Trzeciego Wieku, który ma swój zarząd i prezesa. Prezes w związku z pełnioną funkcją ma dużo wyjazdów. Ta osoba jest również zatrudniona w MGOK na umowę-zlecenie.
Czy prezes może w związku z wyjazdami rozliczać delegację służbową?

Wynagrodzenie za czas podróży służbowej

Pytania dotyczą rozliczania podróży służbowych w instytucji kultury.
Czy pracownik może zrezygnować z rozliczenia delegacji służbowej i zwrotu kosztów?
Czy jeśli zrezygnuje z otrzymania zwrotu kosztów, musi rozliczyć na delegacji czas podróży służbowej?
Czy pracownik, który świadczy pracę w godzinach od 08:00 do 16:00 i przebywa w jednodniowej delegacji poza miejscem zamieszkania na terenie gminy w godzinach od 08:00 do 15:00, powinien na tę jedną brakującą godzinę wrócić do swojego stałego miejsca pracy i „dopracować” ten czas?

Odpoczynki w delegacji

W instytucji kultury, w której obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy, pracownicy wyjeżdżają np. na festiwale odbywające się w innych miastach.
Planując im harmonogram czasu pracy na 7 dni, kadrowy musi uwzględnić 11-godziną przerwę dobową oraz 35-godzinną przerwę w danym tygodniu.
Czy w części odpoczynku tygodniowego pracownika można wpisać delegację — byłoby to np. 12 godzin, a pozostałą liczbę godzin (np. 23 godziny) uznać za dalszą część przerwy w pracy?

Potwierdzanie delegacji uczestników szkoleń odbywających w pomieszczeniach wynajętych przez instytucję kultury

Pytanie Ośrodek kultury często wynajmuje swoje sale podmiotom zewnętrznym, np. na organizację konferencji. Ośrodek nie jest ich organizatorem, tylko wynajmuje pomieszczenia. Do sekretariatu ośrodka często przychodzą uczestnicy tych wydarzeń z prośbą o podpięczętowanie druku delegacji. Czy pracownicy ośrodka kultury mają obowiązek podbijać te delegacje swoją pieczątką? Pracownicy ośrodka kultury nie mają obowiązku potwierdzania delegacji uczestników szkoleń czy […]

Czy wyjazd pracownika na szkolenie to delegacja czy część składowa usługi szkoleniowej?

Pracownik, który jedzie na szkolenie do innego miasta, bierze delegację (polecenie wyjazdu służbowego).
Czy jest to koszt podróży służbowej, czy może koszt szkolenia?

Szkolenie pracownika

Instytucja kultury jako pracodawca wysłała pracownika na szkolenie — przydzieliła mu delegację , a także zwróciła koszty podróży i szkolenia.
Czy takiemu pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy?
Czy czas, w którym przebywa on na tym szkoleniu, należy traktować jako jego czas pracy?

Podróż służbowa pracownika na dwóch etatach

Pracownik zatrudniony w dwóch instytucjach kultury (jedna instytucja jest zarządzana przez drugą), wyjeżdża służbowo z chórem młodzieżowym za granicę. W instytucji głównej pracownik ten pracuje na ½ etatu jako kierownik (w tej instytucji ma swoją siedzibę chór, z którym jedzie), a w drugiej jako specjalista muzyk na ¼ etatu (w tej instytucji natomiast odbywają się zajęcia z nauki emisji głosu chóru młodzieżowego). W pierwszej instytucji pracownik świadczy pracę od wtorku do piątku po 5 godzin dziennie, a w drugiej pracuje w piątek i sobotę również po 5 godzin dziennie. Wyjazd chóru ma się odbyć w czwartek, a powrót w niedzielę.
Czy pracownik powinien otrzymać diety z obydwu instytucji czy tylko z jednej?

Bezpłatna delegacja pracownika muzeum

Pracownik muzeum złożył wniosek o bezpłatną delegację na wyjazd do Nowego Jorku na 6 dni. Celem podróży pracownika jest udział w konferencji oraz rekonesans po muzeach. Muzeum pokrywa koszty ubezpieczenia pracownika w ramach wyjazdu. Czy dyrektor muzeum może pracownikowi udzielić bezpłatnej delegacji?