[Szkolenie] Jak zgodnie z najnowszymi przepisami o czasie pracy zaplanować pracę w instytucjach kultury?: 7 czerwca | [Webinar] Sprawozdania Rb-N i Rb-Z w instytucji kultury: 13 czerwca 2023 | Kontrola i audyt organizatora w instytucji kultury: 14 czerwca 2023
W związku z nawiązaniem przez samorządową instytucję kultury współpracy międzynarodowej, osoby nią zarządzające (dyrektor, zastępca i główny księgowy) w dniach od 15 do 18 czerwca 2022 r. na zaproszenie instytucji odbyły zagraniczną delegację służbową zgodnie z następującym harmonogramem:
Instytucja wzięła pod uwagę, że:
Czas pracy w delegacji służbowej rozliczono następująco:
Kolejny dzień pracy to poniedziałek 20 czerwca 2022 r.
Czy prawidłowo policzono czas pracy?
W domu kultury nie ma fachowca od pisania projektów i dyrektor biblioteki chciałby swojego pracownika przenieść do domu kultury wraz z etatem i środkami finansowymi na kilka miesięcy, a w zamian otrzymałby od dyrektora domu kultury wsparcie techniczne i inne do realizacji swoich projektów.
Czy taki transfer pracownika do innego pracodawcy jest możliwy?
W ramach działalności miejsko-gminnego ośrodka kultury (MGOK) działa Uniwersytet Trzeciego Wieku, który ma swój zarząd i prezesa. Prezes w związku z pełnioną funkcją ma dużo wyjazdów. Ta osoba jest również zatrudniona w MGOK na umowę-zlecenie.
Czy prezes może w związku z wyjazdami rozliczać delegację służbową?
Pytania dotyczą rozliczania podróży służbowych w instytucji kultury.
Czy pracownik może zrezygnować z rozliczenia delegacji służbowej i zwrotu kosztów?
Czy jeśli zrezygnuje z otrzymania zwrotu kosztów, musi rozliczyć na delegacji czas podróży służbowej?
Czy pracownik, który świadczy pracę w godzinach od 08:00 do 16:00 i przebywa w jednodniowej delegacji poza miejscem zamieszkania na terenie gminy w godzinach od 08:00 do 15:00, powinien na tę jedną brakującą godzinę wrócić do swojego stałego miejsca pracy i „dopracować” ten czas?
W instytucji kultury, w której obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy, pracownicy wyjeżdżają np. na festiwale odbywające się w innych miastach.
Planując im harmonogram czasu pracy na 7 dni, kadrowy musi uwzględnić 11-godziną przerwę dobową oraz 35-godzinną przerwę w danym tygodniu.
Czy w części odpoczynku tygodniowego pracownika można wpisać delegację — byłoby to np. 12 godzin, a pozostałą liczbę godzin (np. 23 godziny) uznać za dalszą część przerwy w pracy?
Pytanie Ośrodek kultury często wynajmuje swoje sale podmiotom zewnętrznym, np. na organizację konferencji. Ośrodek nie jest ich organizatorem, tylko wynajmuje pomieszczenia. Do sekretariatu ośrodka często przychodzą uczestnicy tych wydarzeń z prośbą o podpięczętowanie druku delegacji. Czy pracownicy ośrodka kultury mają obowiązek podbijać te delegacje swoją pieczątką? Pracownicy ośrodka kultury nie mają obowiązku potwierdzania delegacji uczestników szkoleń czy […]
Pracownik, który jedzie na szkolenie do innego miasta, bierze delegację (polecenie wyjazdu służbowego).
Czy jest to koszt podróży służbowej, czy może koszt szkolenia?
Instytucja kultury jako pracodawca wysłała pracownika na szkolenie — przydzieliła mu delegację , a także zwróciła koszty podróży i szkolenia.
Czy takiemu pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy?
Czy czas, w którym przebywa on na tym szkoleniu, należy traktować jako jego czas pracy?
Pracownik zatrudniony w dwóch instytucjach kultury (jedna instytucja jest zarządzana przez drugą), wyjeżdża służbowo z chórem młodzieżowym za granicę. W instytucji głównej pracownik ten pracuje na ½ etatu jako kierownik (w tej instytucji ma swoją siedzibę chór, z którym jedzie), a w drugiej jako specjalista muzyk na ¼ etatu (w tej instytucji natomiast odbywają się zajęcia z nauki emisji głosu chóru młodzieżowego). W pierwszej instytucji pracownik świadczy pracę od wtorku do piątku po 5 godzin dziennie, a w drugiej pracuje w piątek i sobotę również po 5 godzin dziennie. Wyjazd chóru ma się odbyć w czwartek, a powrót w niedzielę.
Czy pracownik powinien otrzymać diety z obydwu instytucji czy tylko z jednej?
Pracownik muzeum złożył wniosek o bezpłatną delegację na wyjazd do Nowego Jorku na 6 dni. Celem podróży pracownika jest udział w konferencji oraz rekonesans po muzeach. Muzeum pokrywa koszty ubezpieczenia pracownika w ramach wyjazdu. Czy dyrektor muzeum może pracownikowi udzielić bezpłatnej delegacji?
W trakcie kontroli w ośrodku kultury audytor wskazał źle prowadzoną dokumentację dotyczącą przejazdu pracowników samochodami. Pracownicy realizują powierzone im zadania związane z działalnością ośrodka, wykorzystując swoje prywatne samochody osobowe. Warunki korzystania z tych samochodów określają umowy zawarte między dyrektorem ośrodka i pracownikiem. Umowy dotyczą przejazdów tylko na terenie gminy. Pracownicy prowadzą ewidencję przebiegu pojazdu, natomiast ośrodek wystawia „delegację” w razie wyjazdu pracownika poza gminę.
Czy na każdy wyjazd na terenie gminy, jak wskazuje audytor, należy wystawiać polecenie wyjazdu służbowego?
• Pracownikowi odbywającemu podróż służbową przysługują określone świadczenia związane z taką podróżą • Należności z tytułu podróży służbowej są wolne od podatku do wysokości określonych limitów • Pracodawca może określić miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży