Instytucja kultury uchwałą rady otrzymała dotację na 2023 r. Plan finansowy instytucji sporządzono i zatwierdzono na koniec stycznia 2023 r. Zabezpieczono tylko koszty energetyczne oraz wynagrodzenia z dotacji podmiotowej. Tymczasem instytucja kultury ma obowiązek podpisania umowy na dostęp do e-booków w ramach konsorcjum bibliotek w swoim województwie.
Co powinna zrobić instytucja kultury, jeśli w dotacji podmiotowej brakuje środków na te koszty?
Muzeum sprzedaje bilety oraz pamiątki (książki związane z tematyką muzeum, kubki, magnesy, ołówki, pocztówki itp.).
W jaki sposób należy to traktować przy rozliczeniu dotacji?
Czy zakup towarów i biletów do sklepiku muzeum powinno pokryć z dotacji podmiotowej, czy z własnych środków?
Miejska biblioteka publiczna została zwolniona z opłacania 1/2 składek ZUS za marzec, kwiecień i maj 2020 r. (w związku z pandemią COVID-19). W lipcu 2020 r. instytucja została poinformowana o zwolnieniu ze składek za marzec 2020 r. i otrzymała zwrot tych składek. Zaksięgowano to na konto 760 „”Pozostałe przychody operacyjne”. W 2022 r. okazało się, że bibliotece przyznano również zwolnienie za kwiecień i maj 2020 r., w wyniku czego powstała nadpłata w ZUS.
Czy lepiej będzie:
- zaliczyć nadpłatę na poczet bieżących składek (jeśli tak, to jak prawidłowo ją zaksięgować), czy też
- poprosić ZUS o zwrot tej nadpłaty (jak ją wówczas zaksięgować)?
Czy z dotacji podmiotowej przyznanej na 2022 r. może być sfinansowana zaliczka zapłacona w grudniu na koncert, który odbędzie się w 2023 r.?
Czy w planie finansowym należy wykazać zaliczkę w środkach obrotowych jako zapasy?
Czy z dotacji podmiotowej 2023 r. można pokryć faktury dotyczące kosztów 2022 r., ale zapłacone w 2023 r., czyli zobowiązania widniejące w bilansie otwarcia 2023 r.?
Czy instytucja kultury może przeznaczyć dotację podmiotową na pokrycie VAT należnego, np. od darowizny udzielonej przez instytucję na rzecz innego podmiotu?
Organizator w zarządzeniu w sprawie rozliczenia dotacji zapisał, że biblioteka zwraca dotację niewykorzystaną na koniec roku pomniejszoną o zobowiązania na koniec roku.
Czy to jest zgodne z przepisami?
Sporządzając plan finansowy, instytucja kultury wykazała wszystkie wydatki i przychody dotyczące działalności statutowej. Mimo to organizator przyznał instytucji dotację podmiotową, która nie pokrywa w pełni kosztów wynagrodzeń, energii i remontów bieżących. Wydatki te w planie zostały zaniżone, a reszta (duża część) musi być pokryta z zaplanowanych przychodów własnych.
Czy taka sytuacja jest dopuszczalna?
Co w związku z tym powinna zrobić instytucja? Czy wykazać wszystkie wydatki realne i wtedy plan będzie bez pokrycia w przychodach?
Instytucja kultury finansuje wpłaty na PFRON ze środków z dotacji podmiotowej.
Czy od wartości poniesionych w ten sposób kosztów trzeba odprowadzić podatek dochodowy?
Czy z dotacji podmiotowej przyznanej na 2022 r. może być sfinansowana zaliczka zapłacona w grudniu na koncert, który ma się odbyć w roku 2023? Czy w planie finansowym wykazać zaliczkę w środkach obrotowych jako zapasy?
Czy z dotacji podmiotowej 2022 r. możemy pokryć faktury dotyczące kosztów 2021 r., ale zapłacone w 2022 r., czyli zobowiązania widniejące w bilansie otwarcia 2022 r.?
Czy samorządowa instytucja kultury (biblioteka) może dla każdego byłego pracownika będącego emerytem zrobić odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) z dotacji podmiotowej otrzymanej od organizatora?
Instytucja kultury jest nową jednostką i nie tworzy ZFŚS.
Czy można rozliczyć koszty pracowniczego spotkania wigilijnego z dotacji podmiotowej?
Czy instytucja kultury może wypłacić wynagrodzenia za grudzień poprzedniego roku w styczniu następnego i sfinansować je z dotacji na nowy rok – przy założeniu, że dotacja na rok poprzedni została w całości wydatkowana?