Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenia] Umowy-zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury: 16.05 | Relacja: instytucja kultury — organizator oraz organizator — dyrektor instytucji kultury: 25 maja | Obowiązkowy rejestr umów od 1 lipca 2022 r.: 7 czerwca 2022
Instytucja co roku podpisywała umowę w sprawie finansowania działalności kulturalnej z gminą. Nowy skarbnik twierdzi, że umowa nie jest potrzebna, a wystarczy jedynie uchwała rady gminy w sprawie budżetu na 2022 r.
Czy skarbnik ma rację?
Pracownik zatrudniony od 10 lat w instytucji kultury w 2019 r. został powołany na stanowisko jej dyrektora.
Czy w związku z tym należy założyć mu nowe akta osobowe?
Czy wcześniejsza dokumentacja pracownika (przed powołaniem na dyrektora) ma być przechowywana 50 lat, a od powołania 10 lat?
Czy przewodniczący rady gminy może przyznać nagrodę roczną dla dyrektora gminnego ośrodka kultury? Jeśli tak, to na jakiej podstawie prawnej?
W obowiązującym w instytucji kultury regulaminie wynagradzania jest zapis o odprawie emerytalnej dla pracowników w wysokości sześciokrotności miesięcznego wynagrodzenia. Regulamin ten nie dotyczy dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego.
Czy w regulaminie wynagradzania dla głównego księgowego dyrektor może określić, że odprawa emerytalna, w więc świadczenie dodatkowe, może być do 25% wyższa niż określone w obowiązującym w instytucji regulaminie wynagradzania?
Czy w przypadku dyrektora wystarczy powołać się na Ustawę z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) przy wnioskowaniu o wysokości odprawy, którą zaakceptuje organizator?
Organizator ma zamiar połączyć dwie instytucje kultury — bibliotekę i centrum kultury — w jedną instytucję. Aktualnie obydwie jednostki mają swoich dyrektorów, w przypadku centrum kultury jest to zatrudnienie w formie kontraktu menadżerskiego na czas określony do 2023 r.
Co dzieje się w przypadku połączenia instytucji z trwającą umową dyrektora instytucji kultury?
Czy organizator może w jej trakcie zwiększyć zakres czynności i odpowiedzialności dyrektora?
Pytania dotyczą dodatkowej działalności dyrektora instytucji kultury.
Dyrektor instytucji kultury planuje kręcić filmy o tematyce kultury i umieszczać je na swoim kanale na YouTube. Ma to być hobby, ale w przypadku rozwoju kanału serwis zaczyna płacić za każde wyświetlenie. Dyrektor nie będzie z tego powodu rejestrować działalności gospodarczej. Dyrektor ma zamiar kręcić te filmy w „swojej” instytucji kultury, reklamując ją przy tym. Czy stoi to w sprzeczności z zakazem prowadzenia działalności gospodarczej?
Żona dyrektora instytucji kultury prowadzi działalność gospodarczą. Między małżonkami nie ma rozdzielności majątkowej. Działalność żony dyrektora obecnie nie ma nic wspólnego z kulturą, ale w wielu aspektach ma ona plany na jej rozwój także i w tym sektorze. Czy doraźna pomoc w firmie żony w takiej sytuacji jest prawnie dopuszczalna?
W czerwcu instytucja zrobiła cesję numeru telefonu komórkowego na byłego dyrektora instytucji. Od stycznia, czyli od zakończenia pracy przez dyrektora, faktury za usługi telekomunikacyjne opłacała instytucja, a były dyrektor na podstawie noty księgowej zwracał te wydatki. Niedawno instytucja otrzymała korektę faktury za usługi telekomunikacyjne dotyczące dotychczasowego numeru dyrektora opiewającą na drobną kwotę.
Komu ją oddać — byłemu dyrektorowi czy organizatorowi?
Czy należy skorygować zapisy księgowe?
Dyrektor instytucji kultury chce podjąć w innej firmie dodatkową pracę (niestanowiącą zajęcia konkurencyjnego), odbywającą się też w godzinach pracy instytucji kultury, którą kieruje.
Czy w takiej sytuacji musi uzyskać zgodę organizatora instytucji kultury, którą kieruje, na podjęcie dodatkowej pracy w godzinach pracy instytucji?
Organizator powołał dyrektora biblioteki w 2018 r. na okres siedmiu lat bez konkursu. Zgodnie z art. 15 ust. 1 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej), organizator powołuje dyrektora biblioteki po zasięgnięciu opinii związków zawodowych (w tej bibliotece nie działają) oraz stowarzyszeń zawodowych i twórczych właściwych ze względu na rodzaj działalności prowadzonej przez instytucję. W tej bibliotece nie działają związki zawodowe, a na terenie gminy i powiatu nie ma stowarzyszeń zawodowych.
Co należy rozumieć pod pojęciem „stowarzyszeń twórczych” w odniesieniu do działalności prowadzonej przez biblioteki?
Dyrektor instytucji kultury otrzymał wniosek o ukaranie za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (kara upomnienia). W planie finansowym instytucji nie przewidziano kosztów obsługi prawnej.
Czy w takiej sytuacji koszty obsługi prawnej z tytułu obrony przed komisją orzekającą można pokryć ze środków instytucji, czy też dyrektor musi pokryć koszty z własnych środków?
Nowo utworzony dom kultury chwilowo ma tylko jednego pracownika i jest nim dyrektor.
Czy taka sytuacja jest dopuszczalna?
Jak w takim wypadku stworzyć regulamin organizacyjny: czy wszystkie wykonywane obowiązki wpisać w zadaniach dyrektora instytucji?
Dyrektor instytucji kultury posiada orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Pracuje również w weekendy i w nadgodzinach.
Jak prawidłowo rozliczać czas pracy takiego pracownika?
Czy urlop powinien być rozliczany na godziny?
Czy niepełnosprawny dyrektor może pracować w nadgodzinach?