działalność socjalna

ZFŚS wspólnie z gminą

Centrum kultury od początku roku zawarło porozumienie z urzędem gminy o wspólnym prowadzeniu obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Instytucja przelewa gminie odpis, a gmina przelewa instytucji odpowiednie kwoty według zatwierdzonych wniosków. Następnie instytucja wypłaca świadczenia pracownikom i potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jak powinny wyglądać prawidłowe księgowania przelewania i wypłacania środków z ZFŚS?

Nowe zasady pozyskiwania i przetwarzania danych na potrzeby ZFŚS

  • Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS następuje w formie oświadczenia
  • Osoby dopuszczone do przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z ZFŚS należy zobowiązać do zachowania tych informacji w tajemnicy
  • Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS przez okres niezbędny do przyznania świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

Wycieczka do teatru sfinansowana z ZFŚS

Dwie instytucje kultury planują zorganizować wspólnie swoim pracownikom wyjazd do teatru. Na koszty wyjazdu składać się będą: podróż, usługa gastronomiczna oraz bilety.
Czy koszty wyjazdu do teatru mogą być w całości finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)?
Czy można rozliczyć koszty wyjazdu do teatru na podstawie refaktury od drugiej instytucji kultury?
Czy faktury dotyczące wyjazdu muszą zawierać opis w postaci liczby osób biorących w nim udział, czy też usługi (transport, gastronomia, bilety) mogą być określone ogólnie?