działalność statutowa

Instytucja kultury nie może prowadzić klubu seniora

Wojewoda Śląski w rozstrzygnięciu nadzorczym z 15 listopada 2024 r. (nr NPII.4131.1.873.2024) stwierdził nieważność uchwały rady gminy zmieniającej statut instytucji kultury włączającej w jej struktury jednostkę organizacyjną pomocy społecznej.

Sprzedaż niewykorzystanej energii w statucie instytucji kultury

Filharmonia prowadzi działalność statutową w budynku, którego właścicielem jest gmina (miasto), a podstawą korzystania z budynku jest umowa użyczenia. W tym roku filharmonia otrzymała dotację na zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii.
Czy instytucja kultury powinna wprowadzić do statutu postanowienia o ewentualnej odsprzedaży niewykorzystanej energii i przeznaczeniu przychodów na cele statutowe?

Przeznaczanie środków własnych instytucji kultury na działalność statutową

Instytucja kultury pobiera opłaty wpisowe na zajęcia, wyjazdy, wykłady organizowane w ramach swojej działalności statutowej oraz od studentów uniwersytetu trzeciego wieku — jego działalność finansowana jest dotacją celową. Do tej pory wysokość wpisowego ustalał dyrektor oraz decydował, na co mają być przeznaczone przychody z tytułu opłat wpisowych — były to inne działania statutowe instytucji. Obecnie instytucja ma nowego dyrektora, który ma wątpliwości co do wyznaczonego wcześniej przeznaczenia przychodów ze sprzedaży usług kulturalnych.
Czy do tej pory działano prawidłowo, gdy wpisowe księgowano jako przychody ze sprzedaży usług kulturalnych, a decyzją dyrektora były one wydatkowane na inne działania statutowe niż te, z których tytułu były pobierane?

Współpraca instytucji kultury ze stowarzyszeniem przy realizacji wydarzenia kulturalnego

Dom kultury chce zawrzeć umowę o współpracy ze stowarzyszeniem w celu realizacji wydarzenia kulturalnego. W ramach umowy dom kultury przekaże stowarzyszeniu w formie przelewu określoną kwotę środków pieniężnych na pokrycie kosztów ściśle związanych z organizacją tego wydarzenia. Środki te byłyby jednocześnie wkładem własnym stowarzyszenia wymaganym w związku z pozyskaną dotacją na jego organizację.
Czy dom kultury może współpracować ze stowarzyszeniem przy organizacji wydarzeń kulturalnych w takiej formule?

Prowadzenie działalności innej niż kulturalna

Instytucja kultury modernizuje budynek (sala kinowa, hol) i przy kinie powstanie też kawiarnia.
Czy instytucja kultury może sprzedawać w kawiarni popcorn i inne przekąski oraz kawę i zimne napoje?

Opłaty za występy orkiestry działającej przy instytucji kultury

Centrum kultury zawarło umowę-zlecenia z kapelmistrzem, który zajmuje się prowadzeniem orkiestry działającej przy instytucji, jednak w strukturach instytucji nie ma żadnego aktu powołania orkiestry. Centrum kultury udostępnia orkiestrze pomieszczenia, mundury oraz instrumenty do ćwiczeń oraz występów. W orkiestrze grają amatorzy ochotnicy, z którymi centrum nie zawiera żadnych umów. Przy centrum kultury działają również zespoły taneczne oraz muzyczne składające się z dzieci i dorosłych, które prowadzone są przez zatrudnionych instruktorów.
Czy centrum kultury może pobierać opłaty za występy orkiestry i tych innych zespołów?
Czy statut centrum kultury powinien zawierać przepisy dotyczące świadczenia usług przez orkiestrę działającą przy centrum kultury?

Formalne obowiązki przy rozpoczęciu działalności gospodarczej przez instytucję kultury

Instytucja kultury (gminny ośrodek kultury) planuje prowadzić działalność gospodarczą w zakresie m.in. nauki języków obcych oraz prowadzenia innych form edukacyjnych, działalności szkoleniowej, reklamowej i promocyjnej, a także najmu i dzierżawy pomieszczeń oraz majątku ruchomego. Pozyskane środki będzie wykorzystywała na działania statutowe instytucji. Wszystko to zostało zapisane w nowym statucie.
Czy wiążą się z tym jakieś dodatkowe obowiązki, takie jak przy zakładaniu działalności gospodarczej (np. zgłoszenia, wpisy do odpowiednich rejestrów itd.)?

Dzierżawa łąki na potrzeby działalności instytucji kultury

Położony na terenie gminy skansen odwiedza w weekendy wielu turystów, co wiąże się z brakiem miejsc parkingowych w całej gminie. Ośrodek kultury nie jest organizatorem imprez na terenie skansenu.
Czy ośrodek kultury może podpisać umowę z prywatną osobą na dzierżawę łąki z przeznaczeniem na parking w sezonie turystycznym?

Pomoc lokalnemu zespołowi muzycznemu w wydaniu płyty

Dyrektor centrum kultury odpowiedział na wniosek lokalnego zespołu muzycznego (reprezentowanego przez jedną osobę) i zgodził się na objęcie mecenatem wydania płyty tego zespołu. Zatem centrum kultury opłaciło wystawioną na nie fakturę za tłoczenie płyty i zakup opakowania — kwota 2450 zł. Jest to tylko część kosztów wydania płyty. Większą jej część zespół opłacił sam. W zamian za pokrycie części kosztów zespół przekazał centrum kultury 50 płyt, na których umieszczono logo instytucji kultury i informację o objęciu mecenatem wydania płyty. Koszt płyt zaksięgowano na koncie 421 „Zużycie materiałów”. Płyty nie będą sprzedawane, zostaną przeznaczone jako nagrody w różnych konkursach organizowanych przez centrum kultury.
Czy centrum kultury mogło udzielić takiego wsparcia i w tej postaci?
Czy opłata takiej faktury to przysporzenie komuś przychodów? Jeżeli tak, to komu?
Jak zaksięgować przekazanie 50 sztuk płyt?

Wynajem samochodu przez instytucję kultury

Statut GOK określa, że źródła jego finansowania to roczna dotacja organizatora, wpływy uzyskiwanych z prowadzonej działalności, w tym również działalności gospodarczej i sprzedaży majątku ruchomego, darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, a także przychody z innych źródeł.
Czy GOK może użyczać odpłatnie swój samochód, a uzyskane środki przeznaczyć na działalność statutową? Czy konieczna jest aktualizacja statutu?
Jak wygląda to z punktu widzenia przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych?

Finansowanie przez bibliotekę działalności lokalnego stowarzyszenia

Lokalne stowarzyszenie zwróciło się do biblioteki z wnioskiem o sfinansowanie renowacji jego kronik.
Czy jest w ogóle możliwe finansowanie takiego działania przez bibliotekę, wydatkowanie środków na działanie niezwiązane bezpośrednio z działalnością biblioteki?

Współpraca instytucji ze stowarzyszeniem zwykłym

Przy samorządowej instytucji kultury działają zespoły taneczne i śpiewacze, dla których instytucja zatrudnia instruktorów grających na instrumentach, instruktorów tańca, udostępnia pomieszczenia na próby i stroje do tańców ludowych itp. Okazało się, że zespół pieśni i tańca założył stowarzyszenie (z formą prawną: stowarzyszenie niewpisane do KRS i formą własności: własność prywatna krajowa pozostała).
Czy wiedząc, że zespół założył takie stowarzyszenie, instytucja kultury może finansować i zatrudniać instruktorów dla tego zespołu oraz finansować inne koszty zespołu, np. wyjazdu na terenie kraju i za granicą?