eksponaty muzealne

Inwentaryzacja eksponatów

Wartość eksponatów w księgach rachunkowych jest większa niż wynikająca z ksiąg pomocniczych (inwentarzowych). Z protokołu inwentaryzacyjnego wynika, że:

• są częściowe niedobory,
• w księgach rachunkowych wartość eksponatów w latach ubiegłych była zwiększana o ubezpieczenie,
• pozostała różnica niemożliwa jest do wyjaśnienia (ze względu na to, że program finansowo-księgowy zastosowano w instytucji dopiero od 2017 r., a wcześniej w księgach rachunkowych stosowano ręczne zapisy sumaryczne).

Czy można na całość różnicy zmniejszyć fundusz statutowy, po uzyskaniu akceptacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie niedoborów?

Księgowanie starodruków jako eksponatów w muzeum

Muzeum literackie posiada bibliotekę, w której gromadzi zbiory współczesne, a także starodruki związane z patronką muzeum. Starodruki wyszukuje w antykwariatach, na aukcjach internetowych, a także pozyskuje od osób fizycznych (również w formie darowizny).
Te ze starodruków, które mogły być zakwalifikowane jako eksponaty, księgowane są jako zbiory biblioteczne i umarzane jednorazowo (na kontach Wn 014 „Zbiory biblioteczne” / Ma 072 „Umorzenie zbiorów bibliotecznych”). Eksponaty w muzeum wprowadzane są do księgi wpływów oraz do księgi inwentarzowej do 60 dni od zakupu lub darowizny. Każdy obiekt posiada kartę magazynową.
Czy można klasyfikować starodruki jako eksponaty?
Czy można przeksięgować zakupione starodruki ze zbiorów bibliotecznych na konto 016 „Eksponaty muzealne”?
Czy można przeszacować wartość eksponatów, które zostały zakupione przed denominacją i ich wartość księgowa jest bardzo niska w porównaniu do wartości rynkowej?

Panel multimedialny nie jest eksponatem muzealnym

Muzeum ma głównie formę mutlimedialną, liczba zabytków jest znikoma, opiera się głównie na nowoczesnych formach przedstawienia informacji (historii). Muzeum otrzymało w darowiźnie wydzielony panel wyświetlający zdjęcia i opisy związane z tematyką muzeum.
Czy otrzymany panel jest eksponatem oraz czy jego wartość zwiększy fundusz instytucji kultury i czy powinna zostać rozliczona w czasie?

Ustawy o rzeczach znalezionych nie stosuje się do zabytków archeologicznych

Muzeum zaproponowano przekazanie do zbiorów wydobytych legalnie w czasie budowy autostrady cennych zabytków.

• Jak powinno postąpić muzeum z takim znaleziskiem?
• Czy trzeba zastosować szczególne procedury opisane w Ustawie z 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych (dalej: ustawa o rzeczach znalezionych)?

Wydatki strukturalne w instytucjach kultury w pytaniach i odpowiedziach

• Od początku 2014 r. obowiązuje nowa definicja wydatków strukturalnych • Zakup eksponatu muzealnego czy wynagrodzenie dla instruktorów to wydatek bieżący, który służy zapewnieniu podstawowego funkcjonowania instytucji kultury • Oprogramowanie do ewidencji środków trwałych oraz remont budynku muzeum jest wydatkiem strukturalnym

Eksponaty muzealne zawsze na koncie 016

Na jakim koncie należy księgować eksponaty ekspozycji stałej w galerii należącej do ośrodka kultury? Eksponaty mają małą wartość — od kilku do kilkuset złotych. Są na stanie ośrodka od wielu lat, tworząc ekspozycję stałą w części galerii. Przed laty były na stanie eksponatów na koncie 016, jednak główny księgowy ma wątpliwości, czy konto to nie dotyczy tylko muzeum, a eksponaty z galerii jako inwestycje długoterminowe powinny trafić na konto 030. Nigdy nie były amortyzowane.

Wycena i ewidencja księgowa muzealiów i eksponatów muzealnych

• Muzealia zalicza się do środków trwałych • Nie zawsze środki trwałe muszą być amortyzowane • Muzeum może sfinansować zakup eksponatów muzealnych z dotacji podmiotowej

Nie amortyzuje się zakupionych eksponatów muzealnych

• Dzieła sztuki i eksponaty z upływem czasu zyskują na wartości • Są środkiem trwałym, jeśli ich wartość początkowa wynosi powyżej 3500 zł • W polityce rachunkowości muzeum należy wstawić zapis o ich nieamortyzowaniu