W grudniu 2023 r. instytucja kultury otrzymała korekty faktur za wodę i ścieki za lata 2021–2022, wraz z adnotacją, że do zapłaty jest 0 zł po uwzględnieniu korekt, ponieważ zgodnie z uchwałą rady miasta w sprawie dopłat dla taryfowych grup odbiorców usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie miasta, płatnikiem za należności tych korekt jest miasto.
Czy w sytuacji gdy instytucja nie opłaca tych korekt, ponieważ ich płatnikiem jest organizator, może odliczyć od nich VAT?
Jak prawidłowo zaksięgować te korekty?
Zakład energetyczny wystawił za zużytą energię 22 lutego 2024 r. instytucji pięć faktur korygujących (in minus) do faktur wystawionych w 2023 r. W uzasadnieniu jako przyczynę korekty podano zmianę cen zgodnie z przepisami prawa, w ramach rządowych tarcz dotyczących energii.
Faktury przesyłane są drogą elektroniczną. Do ksiąg rachunkowych w 2023 r. wprowadzono tylko dwie faktury korygujące. Zaś 14 kwietnia 2024 r. znalazły się pozostałe trzy faktury korygujące dotyczące zakupionej energii elektrycznej w 2023 r. na łączną kwotę nadpłaty 2144,14 zł. Nadpłata zostanie rozliczona przez zakład energetyczny w formie rekompensaty.
Sprawozdanie finansowe za 2023 r. sporządzono i przekazano do organizatora do 29 marca 2024 r.
Jak prawidłowo w 2024 r. ująć w księgach rachunkowych instytucji kultury faktury korygujące za energię elektryczną z 2023 r.?
Czy zaproponowane przez zakład energetyczny rozliczenie nadpłaty poprzez kompensatę jest prawidłowe?
Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 29 stycznia 2024 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.519.2023.2.AGM) rozpatrywał sprawę instytucji kultury, która kupiła licencję pakietu programów graficznych od firmy irlandzkiej (faktura z maja 2023 r.), rozpoznała z tego tytułu import usług i wykazała go w deklaracji VAT_JPK za maj 2023 r.
Instytucja kultury otrzymała w 2023 r. korektę „in minus” faktury za energię elektryczną dotyczącą 2022 r.
Jak ująć tę korektę w księgach rachunkowych?
Czy jeśli faktury były opłacone z dotacji podmiotowej, to trzeba zwrócić kwotę różnicy organizatorowi?
Biblioteka otrzyma w styczniu 2022 r. fakturę korygującą dotyczącą rozliczenia wody i ścieków (korekta in minus). Pierwotna faktura jest z listopada 2021 r. Powodem korekty jest rzeczywista ilość zużycia wody (w listopadzie wodociągi policzyły średnie prognozowane zużycie, a teraz spisano liczniki i wystawiono korektę).
Czy taką fakturę należy zaksięgować w miesiącu otrzymania korekty (w styczniu)?
W grudniu 2020 r. instytucja kupiła u operatora sieci komórkowej sprzęt. Otrzymała za niego fakturę, którą opłaciła gotówką i zaksięgowała. Jednak sprzęt został zareklamowany i jeszcze w grudniu zwrócony do sprzedawcy, a reklamację uznano. Zwrot pieniędzy za towar instytucja otrzymała już w styczniu br. Niestety, dostawca nie chce wystawić korekty faktury, ponieważ twierdzi, że nie może tego zrobić, skoro została opłacona gotówką.
Jakich księgowań (i na podstawie jakiego dokumentu) należy dokonać w grudniu po odesłaniu sprzętu do dostawcy?
Czy pojawi się obowiązek wykazania należności (z tytułu zwrotu towaru) w sprawozdaniu Rb-N?