fundusz instytucji kultury

Ujemne fundusze własne

W bilansie instytucji kultury fundusze własne mają wartość ujemną:

  • A. Fundusze własne: -6758,77 zł,
  • A.I. Fundusz podstawowy: 28 577,00 zł,
  • A.V. Zysk (strata) z lat ubiegłych: -30 968,44 zł,
  • A.VI. Zysk (strata) netto: -4367,33 zł.

Zgodnie z zarządzeniem organizatora, strata za 2022 r. ma być przeksięgowana na zmniejszenie funduszu instytucji. Instytucja nie tworzy funduszu rezerwowego.
Czy organizator może zdecydować w zarządzeniu, aby straty z lat ubiegłych pokryć z funduszu instytucji? Jeżeli tak, to w dalszym ciągu fundusz instytucji będzie ujemny.
Jeżeli organizator przekaże instytucji nieodpłatnie aktywa trwałe, to czy wtedy fundusz instytucji się zwiększy?

Ujemny fundusz rezerwowy instytucji kultury

Na koniec 2022 r. fundusz instytucji kultury wynosił 952,77 zł, a fundusz rezerwowy nie był utworzony. W 2022 r. powstała strata w wysokości 21 608,24 zł.
Czy w 2023 r. instytucja kultury powinna utworzyć fundusz rezerwowy?
Czy stratę powinna pokryć funduszem instytucji kultury, który jest niewystarczający?
W jaki sposób ująć tę sytuację w księgach rachunkowych?

Zwrot odsetek do organizatora

Instytucja kultury środki na realizację projektu otrzymała od jego operatora. Na pokrycie wkładu własnego uzyskała dotację celową od organizatora. W 2023 r., przy rozliczaniu transzy za 2022 r., okazało się, że musi zwrócić część dotacji do operatora projektu wraz z odsetkami. Środki na zwrot dotacji oraz odsetki instytucja kultury otrzymała od organizatora.
W jaki sposób należy rozliczyć się z organizatorem w sprawie zwrotu odsetek? Środki te nie są wliczone do kwoty, która ma pokryć wkład własny instytucji kultury. Czy można je zwrócić ze środków funduszu instytucji kultury?

Błędnie księgowana amortyzacja na koncie funduszu instytucji kultury

Saldo w instytucji kultury na dzień 31 grudnia 2021 r. po stronie Ma na koncie 800 „Fundusz środków trwałych” wynosiło 12 499,81 zł, a po zaksięgowaniu amortyzacji za 2021 r. w wysokości 33 580,33 zł saldo na koniec 2022 r. wyniosło po stronie Wn 21 080,52 zł. Po zaksięgowaniu amortyzacji za 2022 r. saldo po stronie Wn jeszcze się zwiększy.
Czy taka sytuacja jest dopuszczalna?

Ujemny fundusz instytucji nie jest błędem

Od 2015 r. gminny ośrodek kultury ma ujemny fundusz. W ciągu ostatnich czterech lat rok obrotowy instytucja zamykała zyskiem, przez co na koncie funduszu rezerwowego zgromadziła spore środki. Rok 2021 również zamknęła zyskiem, co wpłynęło na zwiększenie funduszu rezerwowego. Co roku przedstawia tę sytuację w informacji dodatkowej w opisie, a mimo to organizator, czyli gmina, nie jest przekonany o prawidłowości takiej sytuacji.
Czy ośrodek kultury może wyzerować fundusz instytucji?

Ujemna wartość funduszu instytucji kultury

Samorządowa instytucja kultury w 2020 r. poniosła stratę finansową w kwocie 54,40 zł. Fundusz rezerwowy wynosił 0 zł, natomiast fundusz instytucji kultury 26,52 zł. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego w czerwcu 2021 r. instytucja nie mogła pokryć straty w całości.
Czy fundusz instytucji kultury powinien mieć saldo 0 zł (ze względu na to, że instytucja pokrywa część straty), natomiast na funduszu rezerwowym po stronie Wn powinna być kwota 27,88 zł, tj. niepokryta strata?

Ustalenie wartości funduszu instytucji kultury

Gminna biblioteka publiczna została utworzona 1 stycznia 2005 r. Majątek przekazany instytucji (mienie wydzielone) został zaksięgowany następnego dnia zapisami:

  1. na podstawie protokołu przekazania środków trwałych (zestawy komputerowe):
    • Wn 010 „Środki trwałe” — kwota 15 994,87 zł,
    • Ma 800 „Fundusz instytucji kultury” — kwota 15 994,87 zł,
    • Wn 800 „Fundusz instytucji kultury” — kwota 6092,50 zł,
    • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych” — kwota 6092,50 zł;
  2. na podstawie protokołu przekazania wartości niematerialnych i prawnych (programy komputerowe):
    • Wn 020 „Wartości niematerialne i prawne” — kwota 5303,98 zł,
    • Ma 800 „Fundusz instytucji kultury” — kwota 5303,98 zł,
    • Wn 070 „Umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych” — kwota 5303,98 zł,
    • Ma 800 „Fundusz instytucji kultury”;
  3. na podstawie protokołu przekazania wyposażenia:
    • Wn 013 „Pozostałe środki trwałe” — kwota 130 104,65 zł,
    • Ma 071 „Umorzenie jednorazowe pozostałych środków trwałych” — kwota 130 104,65 zł.

Ile powinien wynosić fundusz podstawowy instytucji kultury?

Brak możliwości pokrycia straty

Fundusz instytucji kultury wynosi 26 zł, fundusz rezerwowy 0 zł. Z obliczeń wynika, że wynik finansowy instytucji za 2020 r. będzie wynosił (‑80 zł). Fundusz instytucji kultury jest taki mały, ponieważ w 2015 r. trzeba było przeksięgować niezamortyzowane środki trwałe otrzymane nieodpłatnie na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Saldo konta 840 wynosi 12 000 zł.
Co zrobić w sytuacji, gdy nie można pokryć straty ani z funduszu rezerwowego, ani z funduszu instytucji kultury?

Zysk tylko na koncie funduszu instytucji kultury

Nowy główny księgowy zauważył, że biblioteka na dzień 31 grudnia 2019 r. posiada fundusz instytucji kultury w kwocie 230 000 zł oraz fundusz rezerwowy w wysokości 32 000 zł, na którym od 2015 r. księgowane są zyski po zmianie Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Cała kwota znajdująca się na koncie funduszu instytucji kultury to zyski z 12 lat. Biblioteka nie posiada mienia wydzielonego.
Czy prawidłowe jest wykazywanie w bilansie kwoty 230 000 zł nadal w pozycji funduszu podstawowego?
Czy środki te można wykorzystać tylko w przypadku straty niepokrytej z funduszu rezerwowego?

Nieodpłatne otrzymanie dzieła sztuki

Biblioteka otrzymała nieodpłatnie obraz (olej na płótnie) namalowany przez lokalnego, znanego malarza. Wartość obrazu została oszacowana na kwotę około 6000 zł. Zgodnie z obowiązującą w bibliotece polityką rachunkowości za środki trwałe uważa się składniki majątku, których wartość przekracza 3500 zł. Obraz będzie wisiał w bibliotece dłużej niż rok.
Jak prawidłowo zaksięgować taką operację? Czy księgowanie powinno być w korespondencji z kontem 800 „Fundusz instytucji kultury”?
Czy ze względu na wartość obrazu należy go zakwalifikować do środków trwałych, czy można go uznać za niskocenny środek trwały?

Korekta błędnie zaksięgowanych środków trwałych na funduszu instytucji kultury

Na koncie funduszu instytucji kultury oprócz mienia wydzielonego znajduje się budynek otrzymany w użytkowanie w 2017 r., sprzęt audio zakupiony z dotacji PROW w 2010 r. Są to środki amortyzowane, których wartość nigdy nie była przeniesiona na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Przez koszt amortyzacji instytucja wykazywała co roku straty (czasami do kwoty amortyzacji, czasami powyżej tej kwoty).
Jak skorygować te zapisy? Czy wystarczy w 2021 r. aktualną wartość netto budynku przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów i rozliczać amortyzację równolegle do pozostałych przychodów operacyjnych?
Czy należy dokonać korekty za lata ubiegłe, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Majątek trwały otrzymany na własność od organizatora

W grudniu 2018 r. organizator aktem notarialnym przekazał instytucji majątek trwały na własność.
Czy obecnie na dzień przekazania majątku przez organizatora instytucja kultury ma obowiązek przeksięgowania wartości środków trwałych netto (niezamortyzowanej ich części) na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów z konta funduszu instytucji kultury?
Czy księgowanie gruntu (jako środka trwałego niepodlegającego amortyzacji) na konto Wn „Środki trwałe” i Ma „Fundusz instytucji kultury” jest prawidłowe?