fundusz instytucji kultury

Brak możliwości pokrycia straty

Fundusz instytucji kultury wynosi 26 zł, fundusz rezerwowy 0 zł. Z obliczeń wynika, że wynik finansowy instytucji za 2020 r. będzie wynosił (‑80 zł). Fundusz instytucji kultury jest taki mały, ponieważ w 2015 r. trzeba było przeksięgować niezamortyzowane środki trwałe otrzymane nieodpłatnie na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Saldo konta 840 wynosi 12 000 zł.
Co zrobić w sytuacji, gdy nie można pokryć straty ani z funduszu rezerwowego, ani z funduszu instytucji kultury?

Zysk tylko na koncie funduszu instytucji kultury

Nowy główny księgowy zauważył, że biblioteka na dzień 31 grudnia 2019 r. posiada fundusz instytucji kultury w kwocie 230 000 zł oraz fundusz rezerwowy w wysokości 32 000 zł, na którym od 2015 r. księgowane są zyski po zmianie Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Cała kwota znajdująca się na koncie funduszu instytucji kultury to zyski z 12 lat. Biblioteka nie posiada mienia wydzielonego.
Czy prawidłowe jest wykazywanie w bilansie kwoty 230 000 zł nadal w pozycji funduszu podstawowego?
Czy środki te można wykorzystać tylko w przypadku straty niepokrytej z funduszu rezerwowego?

Nieodpłatne otrzymanie dzieła sztuki

Biblioteka otrzymała nieodpłatnie obraz (olej na płótnie) namalowany przez lokalnego, znanego malarza. Wartość obrazu została oszacowana na kwotę około 6000 zł. Zgodnie z obowiązującą w bibliotece polityką rachunkowości za środki trwałe uważa się składniki majątku, których wartość przekracza 3500 zł. Obraz będzie wisiał w bibliotece dłużej niż rok.
Jak prawidłowo zaksięgować taką operację? Czy księgowanie powinno być w korespondencji z kontem 800 „Fundusz instytucji kultury”?
Czy ze względu na wartość obrazu należy go zakwalifikować do środków trwałych, czy można go uznać za niskocenny środek trwały?

Korekta błędnie zaksięgowanych środków trwałych na funduszu instytucji kultury

Na koncie funduszu instytucji kultury oprócz mienia wydzielonego znajduje się budynek otrzymany w użytkowanie w 2017 r., sprzęt audio zakupiony z dotacji PROW w 2010 r. Są to środki amortyzowane, których wartość nigdy nie była przeniesiona na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Przez koszt amortyzacji instytucja wykazywała co roku straty (czasami do kwoty amortyzacji, czasami powyżej tej kwoty).
Jak skorygować te zapisy? Czy wystarczy w 2021 r. aktualną wartość netto budynku przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów i rozliczać amortyzację równolegle do pozostałych przychodów operacyjnych?
Czy należy dokonać korekty za lata ubiegłe, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Majątek trwały otrzymany na własność od organizatora

W grudniu 2018 r. organizator aktem notarialnym przekazał instytucji majątek trwały na własność.
Czy obecnie na dzień przekazania majątku przez organizatora instytucja kultury ma obowiązek przeksięgowania wartości środków trwałych netto (niezamortyzowanej ich części) na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów z konta funduszu instytucji kultury?
Czy księgowanie gruntu (jako środka trwałego niepodlegającego amortyzacji) na konto Wn „Środki trwałe” i Ma „Fundusz instytucji kultury” jest prawidłowe?

Amortyzacja mienia wydzielonego

Biblioteka na koncie „Fundusz instytucji kultury” posiada mienie wydzielone — budynek biblioteki, który amortyzuje się rocznie. Powoduje to stratę.
Czy kwota ta może zwiększać pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych?

Ujemny fundusz instytucji kultury

Fundusz instytucji kultury jest obecnie ujemny. W danym roku nastąpił zysk netto, który przeksięgowano na fundusz rezerwowy.
Czy w takim przypadku środki z funduszu rezerwowego należy przeksięgować na fundusz instytucji kultury, zmniejszając jednocześnie stratę instytucji kultury?

Wysokość funduszu instytucji kultury

Całość obecnego funduszu instytucji to środki trwałe (mienie nabyte podlegające amortyzacji), które powinny zostać przeniesione na konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Po przeniesieniu wartość funduszu instytucji kultury wyniesie 0 zł, który dla dalszego funkcjonowania instytucji kultury powinien zostać zwiększony.
Czy jedyną możliwością zwiększenia funduszu instytucji kultury jest nieodpłatne otrzymanie gruntów, dzieł sztuki lub eksponatów muzealnych, czy też mógłby to być np. wkład pieniężny od organizatora?
Czy jest określona przepisami wymagana wysokość funduszu instytucji kultury, jeżeli tak, to jaka to kwota?

Rozliczenie wyniku finansowego

Na dzień 31 grudnia 2017 r. w księgach rachunkowych instytucji kultury konto „Rozliczenie wyniku finansowego” wykazuje wartości nierozliczonej straty za lata 2015 i 2016. Także na koncie „Błędy z lat poprzednich” są zapisy zarówno po stronie Wn, jak i Ma.
Wynik finansowy za 2017 r. (zysk) figuruje na stronie Ma konta 860 „Wynik finansowy”. W zarządzeniu organizatora zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest zapis, że zysk netto za 2017 r. przeznacza się na fundusz rezerwowy. Z funduszu instytucji kultury nie można pokryć strat dotyczących lat ubiegłych, ponieważ wynosi on 0 zł.
Czy należało w 2018 r. zysk z 2017 r. przenieść na fundusz rezerwowy pod datą zatwierdzenia sprawozdania ?
Czy w 2018 r. po przeniesieniu zysku na fundusz rezerwowy z kwoty funduszu (7500 zł) można było pokryć np. rozliczenie wyniku z lat ubiegłych (konto 820 „Rozliczenie wyniku finansowego”) czy błędy (konto 821 „Błędy lat poprzednich”) — choć zarządzenie zatwierdzające sprawozdanie za 2017 r. milczy na ten temat?
Czy można pokryć straty z lat ubiegłych w dowolnej kolejności?
Czy operacje wymienione w pkt. wyżej będzie można zaksięgować dopiero w 2019 r. (w czerwcu), gdy będzie już określony zapis w zarządzeniu zatwierdzającym wynik finansowy za 2018 r.?

Korekta amortyzacji

Instytucja kultury posiada budynek, zaksięgowany na kontach 013 „Pozostałe środki trwałe” / 800 „Fundusz instytucji kultury”, który otrzymała jako mienie wydzielone. Do tej pory główny księgowy amortyzował ten budynek, co pomniejszało sukcesywnie fundusz. Fundusz instytucji może zmniejszać się tylko o wartość straty niepokrytej z funduszu rezerwowego.
Czy w takim przypadku zaprzestać amortyzacji budynku? Jeżeli tak, to co zrobić z już zaksięgowaną amortyzacją?

Nie można udzielić dotacji celowej na mienie wydzielone

Powstała w 2017 r. instytucja kultury nie otrzymała w dniu rejestracji wydzielonego mienia. W ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia działalności otrzymała od organizatora dotację celową na zakup sprzętu do stworzenia materialnej bazy do funkcjonowania instytucji. Dotację tę, zgodnie z art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Dotacja ta nie podwyższyła funduszu instytucji kultury. Organizator sugeruje, że instytucja powinna podnieść kapitał własny (fundusz instytucji) o wartość otrzymanej dotacji.
Czy instytucja może postąpić zgodnie z oczekiwaniem organizatora?
Czy może istnieje przepis, który pozwoli na podwyższenie funduszu?

Ujemny fundusz instytucji kultury

W 2006 r. organizator przekazał instytucji kultury budynek. Zgodnie z art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: ustawa deregulacyjna) na koniec 2015 r. księgowy przeksięgował niezamortyzowaną wartość budynku na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Teraz okazuje się, że za rok 2016 wynik finansowy wychodzi ujemny i po przeksięgowaniu wyniku finansowego na fundusz instytucji kultury powstaje wartość ujemna.
Czy to przeksięgowanie było prawidłowe, skoro konto „Fundusz instytucji kultury” nie może być ujemne?