Pytania dotyczą wypłaty nagrody rocznej.
Po zatwierdzeniu sprawozdania burmistrz przyznał w czerwcu 2024 r. dyrektorowi biblioteki nagrodę roczną za 2023 r. W lipcu 2024 r. dyrektor otrzymał pismo w sprawie przyznania mu tej nagrody oraz ustne polecenie jej wypłaty dopiero w grudniu tego roku. Czy burmistrz prawidłowo zalecił późniejszą wypłatę nagrody, czy też powinna być ona wypłacona jeszcze w lipcu?
Główny księgowy od października do grudnia 2023 r. był zatrudniony w instytucji kultury za wynagrodzeniem 9000 zł na miesiąc. Czy z końcem roku, 31 grudnia 2024 r., można przyznać głównemu księgowemu nagrodę roczną za 2024 r., a jeśli tak, to jak policzyć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w roku poprzedzającym?
W związku z urlopem macierzyńskim pracownicy instytucja chce zatrudnić na zastępstwo głównego księgowego, który jest już zatrudniony na pełny etat w innym miejscu jako księgowy. Zgodnie z regulaminem pracy obowiązującym w instytucji główny księgowy ma podstawowy czas pracy i pełny etat, dlatego instytucja planuje przyjąć go na zastępstwo również na pełen etat.
Czy jest to możliwe i czy nie narusza to przepisów o czasie pracy i prawie do odpoczynku?
Czy osoba zastępująca może wystąpić z wnioskiem o indywidualny rozkład czasu pracy i pracować w soboty i niedziele?
Czy można dopisać w regulaminie, że możliwy jest również zadaniowy czas pracy?
Pracownik na zastępstwie będzie korzystał z pracy zdalnej okazjonalnej i możliwe, że również z pracy zdalnej, ale nie jest to jeszcze zawarte w regulaminie pracy. Jakie zmiany wprowadzić w związku z tym do regulaminu pracy?
Instytucja kultury prowadziła spór z lokalnym oddziałem ZUS dotyczący wliczania dodatków specjalnych do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Ta sama sytuacja dotyczyła też nagrody rocznej dla dyrektora i głównego księgowego.
ZUS zarzucił instytucji błędną interpretację przepisów, twierdząc, że dodatek specjalny przyznany i wypłacony za określony okres (np. 1 miesiąc) nie powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego. Argumentowano to tym, że w chwili powstania uprawnienia do zasiłku chorobowego dany składnik pracownikowi nie przysługiwał.
Z kolei instytucja wskazywała między innymi, że od wskazanego dodatku specjalnego naliczono i odprowadzono wszystkie należne składki ZUS.
Jak więc należy postąpić? Czy podana w poradzie „Dodatek specjalny za jeden miesiąc w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego i zasiłku chorobowego” opublikowanej „Poradniku Instytucji Kultury” (nr 11 z 2023) interpretacja jest prawidłowa? Czy instytucja kultury może ją zastosować w sporze z ZUS?
W ośrodku kultury zatrudniono na 1/2 etatu głównego księgowego, który pracuje również w innej instytucji kultury (na część etatu jako główny księgowy) oraz prowadzi księgowość w stowarzyszeniu, w którym jest skarbnikiem. Dyrektor ośrodka przechodzi na emeryturę, a do czasu wyłonienia nowego dyrektora w konkursie pełniącym jego obowiązki zostanie główny księgowy.
W jaki sposób można zatrudnić osobę przechodzącą na stanowisko p.o. dyrektora i czy wolno jej łączyć to stanowisko z pracą w drugiej instytucji kultury i stowarzyszeniu?
Muzeum ma zabytki archeologiczne własne i w depozycie. Przez ostatnie 15 lat trwały wykopaliska. Przez ten czas zabytki archeologiczne nie były inwentaryzowane poprzez dokonanie kontroli zgodności wpisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym. W 2023 r. dyrektor zarządził sporządzenie komisyjnej kontroli zgodności wpisów. Obecnie — za zgodą organizatora — jest ona przedłużona do końca 2024 r. Zabytki archeologiczne nie podlegają wycenie. Druki inwentaryzacyjne zostały wydane i opieczętowane przez głównego księgowego. Do zaewidencjonowania jest 1700 zabytków, po co najmniej 30 minut na jeden. Istnieje ryzyko, że te prace nie skończą się w terminie.
Co zatem należy do obowiązków głównego księgowego? Czy musi on uczestniczyć w inwentaryzacji na etapie rozliczenia tego spisu?
Czy główny księgowy pracujący na 1/2 etatu w instytucji kultury może również w tej samej instytucji pełnić funkcję zastępcy dyrektora na 1/4 etatu? Jeśli tak, to jak to formalnie zapisać w umowie — czy powinna być sporządzona jedna umowa, czy dwie na dwa różne stanowiska z różnymi stawkami?
Główna księgowa, która pracuje również na stanowisku instruktora fitness, dwa razy w tygodniu pracuje w przerywanym systemie czasu pracy: we wtorki i piątki w godz. 07:00–12:00 oraz 16:00–19:00. Pracownica w czasie przerwy w pracy wraca na 4 godziny do domu. Pracuje w ten sposób na własny, złożony ustnie wniosek. Potwierdzeniem tej sytuacji jest jedynie ewidencja czasu pracy pracownicy.
Czy pracownicy należy jej się wynagrodzenie za czas przestoju w pracy?
Czy instytucja kultury może zatrudnić głównego księgowego na część etatuw systemie pracy hybrydowej?
Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie o pracę?
Zakaz wykonywania pracy przez radnego wynikający z Ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (dalej: ustawa o samorządzie gminnym) odnosi się do funkcji kierownika jednostki organizacyjnej gminy oraz jego zastępcy.
Czy główny księgowy instytucji kultury może pełnić funkcję radnego gminy?
Czy organizator samorządowej instytucji kultury ma prawo pytać o wynagrodzenie, wymiar etatu oraz zakres obowiązków głównego księgowego instytucji kultury?
Kto może pełnić obowiązki głównej księgowej na czas jej usprawiedliwionej nieobecności w pracy?
Czy takie zastępstwo może pełnić księgowa z urzędu gminy, a jeśli tak, to na jakiej zasadzie?
Czy zastępstwo takie może być zawarte na czas nieokreślony, ale pełnione na czas usprawiedliwionej nieobecności głównej księgowej biblioteki?
Czy głównemu księgowego można przyznać dodatek za zwiększenie mu liczby obowiązków w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków europejskich, a jeśli tak, to na jakich zasadach go wypłacać?
Czy informację o takim dodatku należy ująć w regulaminie wynagradzania i określić jego wysokość?