główny księgowy

Dodatkowe wynagrodzenie głównego księgowego

Instytucja kultury zatrudnia 15 osób. Dział księgowości jest jednoosobowy, dział kadr również. W przypadku nieobecności osoby prowadzącej kadry i dział administracyjny — jej obowiązki przejmuje księgowa.
Główny księgowy jednostki samorządowej, zgodnie z wprowadzonym zarządzeniem dyrektora regulaminem kontroli zarządczej, sprawuje nadzór nad jej realizacją, wspólnie z dyrektorem odpowiada za całość kontroli zarządczej w jednostce oraz analizuje i sporządza dokumentację. Wykracza to poza zwykłe obowiązki głównego księgowego.
W jakiej formie można księgowej wypłacić wynagrodzenie za czasowe wykonywanie dodatkowych obowiązków?
Czy w związku z przejęciem nowych obowiązków główny księgowy powinien otrzymać na piśmie nowy zakres obowiązków oraz podwyżkę wynagrodzenia?

Nagroda roczna dla głównego księgowego

W ubiegłym roku instytucja wypłaciła nagrodę roczną głównej księgowej, którą zatrudniono 19 października. To był błąd, ponieważ nagroda taka należy się głównemu księgowemu po przepracowaniu całego roku.
Czy można zatem wypłaconą kwotę nazwać premią uznaniową?
Czy bardziej rozsądne będzie zwrócenie przez księgową nienależnie wypłaconych pieniędzy?

Dofinansowanie do szkolenia dla głównego księgowego

Instytucja otrzymała dofinansowanie do szkolenia dla głównego księgowego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 80% finansowanego z Urzędu Pracy.
Czy jest to dotacja celowa czy dofinansowanie do szkolenia?

Zadaniowy czas pracy dla głównego księgowego

Główna księgowa w bibliotece publicznej zatrudniona jest na umowę o pracę na 1/4 etatu — pracuje 4 razy w tygodniu od 15.30 do 18.00. Czasami pracuje bardzo długo, czasami bardzo krótko — jej rytm pracy „dyktuje” kalendarz i terminy (najwięcej pracy ma w okresie sprawozdawczym, na przełomie roku, środek miesiąca jest „pusty”: zajęcia głównego księgowego ograniczają się wtedy tylko do księgowania bieżących dokumentów, faktur, wyciągów bankowych). W bibliotece, ze względu na rozmiar zatrudnienia, nie funkcjonuje regulamin pracy; każdy pracownik otrzymuje przy zatrudnieniu dodatkowe informacje do umowy o pracę określające m.in. godziny czasu pracy. Dyrektor instytucji rozważa zmianę sposobu świadczenia pracy przez główną księgową na zadaniowy czas pracy. Uważa, że zachodzą przesłanki z art. 140 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), uzasadniające wprowadzenie dla tej pracownicy takiego systemu (rodzaj pracy lub jej organizacja albo miejsce wykonywania pracy), a mianowicie, że:

  • brak jest możliwości precyzyjnego ustalenia momentu rozpoczęcia i zakończenia pracy (zadaniowość wynikająca z tzw. terminów składania sprawozdań, deklaracji, wykonywania płatności), a także
  • możliwe jest wykonywanie pracy poza normalnym rytmem funkcjonowania zakładu, gdy decydującym czynnikiem dla wykonania pracy jest indywidualne zaangażowanie pracownika (główna księgowa nie musi wykonywać pracy w normalnym rytmie funkcjonowania biblioteki; jej obowiązki nie są zależne od podstawowej działalności biblioteki — udostępniania zbiorów).

Dodatkowo główna księgowa jest także rodzicem 2 małych dzieci i zdarzają się sytuacje, że świadczenie pracy w ściśle określonych godzinach jest utrudnione ze względu na wizyty u lekarza, spotkania z wychowawcami dzieci, opiekę nad dziećmi, gdy drugi z rodziców pracuje w godzinach popołudniowych, inne ważne powody związane z rodzicielstwem.
Czy, biorąc pod uwagę te okoliczności, dla stanowiska głównego księgowego biblioteki można zastosować zadaniowy systemu czasu pracy?
Jeśli tak, to w jakiej formie należy go wprowadzić?
Czy porozumienie z pracownikiem, o którym mowa w art. 140 kp, to może być aneks do umowy o pracę i informacja dodatkowa o zastosowaniu zadaniowego czasu pracy?
Czy konieczne jest wydanie zarządzenia dyrektora w zakresie dopuszczenia stosowania w bibliotece zadaniowego czasu pracy?

Umowa-zlecenie dla głównego księgowego

W projekcie dofinansowywanym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przewidziane są środki na obsługę finansową zadania, którą w instytucji kultury wykonuje główny księgowy – jedyna osoba odpowiedzialna w niej za sprawy związane z administracją i finansami. Rozliczanie projektu to czynności bardzo zbliżone do zakresu obowiązków na stanowisku głównego księgowego, ale wymaga dodatkowego czasu pracy. W jego zakresie obowiązków nie ma zaś mowy o rozliczaniu środków pozyskanych spoza budżetu organizatora i dochodów własnych. Głównemu księgowemu poza wynagrodzeniem miesięcznym nie można przyznać żadnych dodatków specjalnych ani nagród (zabrania tego Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, dalej: ustawa kominowa). MKiDN z kolei zastrzega sobie możliwość dofinansowania kosztów z wyłączeniem płac pracowników etatowych.
Czy główny księgowy (w związku z obsługą projektu – bądź częścią prac, których nie ma w zakresie obowiązków) może zawrzeć umowę-zlecenie z pracodawcą?
Czy istnieje jakaś inna możliwość, aby wypłacić głównemu księgowemu wynagrodzenie za udział w projekcie?

Przejęcie obowiązków głównego księgowego nie wymaga protokołu przejęcia ksiąg rachunkowych

Od 1 lipca br. księgowa, zatrudniona od kilku lat w instytucji na pełnym etacie na stanowisku księgowej, przejęła obowiązki głównego księgowego, który pracował do tej pory w wymiarze 1/4 etatu.
Czy należało sporządzić protokół przekazania ksiąg rachunkowych?
Jakie pełnomocnictwa oraz ich odwołania należy przygotować, oprócz tych do ZUS, urzędu skarbowego i obsługi bankowości?

Nagroda roczna w pytaniach i odpowiedziach

  • Urlop bezpłatny osoby uprawnionej do otrzymania nagrody rocznej nie może mieć wpływu na wypłacenie tej nagrody
  • Nagroda roczna może być przyznana tylko tej uprawnionej osobie, która zajmowała swoje stanowisko przez cały rok obrotowy
  • W chwili wypłaty nagrody rocznej osoba uprawniona do jej otrzymania musi być nadal pracownikiem instytucji

ZFŚS także dla dyrektora i głównego księgowego instytucji kultury

Czy dyrektor i główny księgowy instytucji kultury mogą korzystać ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)? Czy Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) pozwala na otrzymanie tego typu świadczeń?

Kto powinien figurować jako strona umowy zawieranej przez instytucję kultury?

Czy w umowach zawieranych przez gminny ośrodek kultury i sportu powinno się wskazać obok osoby dyrektora również głównego księgowego jako stronę w umowie?

Kto jest osobą zarządzającą instytucją kultury?

  • Instytucją kultury zarządza i reprezentuje ją na zewnątrz dyrektor
  • Ani zastępca dyrektora, ani główny księgowy nie są osobami zarządzającymi instytucją kultury w rozumieniu ustawy o działalności kulturalnej
  • Natomiast w rozumieniu prawa pracy dyrektor, jego zastępca i główny księgowy są pracownikami zarządzającymi w imieniu pracodawcy zakładem pracy

Świadczenia dla głównego księgowego zatrudnionego na dwóch etatach

Główny księgowy pracuje w dwóch instytucjach kultury — w jednej na pełny etat, w drugiej — w wymiarze 3/4 etatu. Niedługo osiągnie on wiek emerytalny.
Czy odprawa emerytalna będzie mu przysługiwać w obydwu zakładach pracy?
Czy w dodatkowym miejscu pracy należą mu się nagrody jubileuszowe oraz jak ustalić staż do ich obliczenia?

Zastępstwo głównego księgowego

Główny księgowy zatrudniony w dwóch instytucjach kultury (3/4 i 1/4 etatu) w najbliższym czasie wyjedzie na kilka tygodni do sanatorium. Żadna z instytucji nie zatrudnia innego pracownika księgowości. Termin wyjazdu jest dobrany tak, aby nie kolidował z naliczeniem wynagrodzeń pracowniczych, ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. W czasie nieobecności niezbędne mogą być jednak płatności za bieżące faktury itp. Do tej pory w czasie urlopu głównego księgowego instytucje nie wyznaczały zastępstwa, a na czas jego długotrwałej choroby (kilka miesięcy) zatrudniały dodatkowego pracownika na zastępstwo.
Jak rozwiązać problem zastępstwa na czas pobytu głównego księgowego w sanatorium?
Czy dyrektor instytucji może wskazać na zastępstwo osobę niemającą kwalifikacji do pełnienia tej funkcji?