Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Zamknięcie roku w instytucjach kultury. Z uwzględnieniem noty podatkowej i CIT-8
Temat na czasie: Zdarzenia na przełomie roku
Zakup towarów na przełomie roku w planie finansowym
Faktura zaliczkowa na przełomie roku
Wydatki na przełomie roku finansowane dotacją podmiotową
Faktura korygująca na przełomie roku
Błędnie naliczona prowizja banku na przełomie roku
[Szkolenie]
| Umowy-zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury. Najnowsze orzecznictwo sądowe: 12 marca 2025
| Relacja: instytucja kultury — organizator oraz organizator — dyrektor instytucji kultury: 17 marca 2025
| Jak zgodnie z przepisami o czasie pracy zaplanować pracę w instytucjach kultury?: 19 marca 2025
| Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak prawidłowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2024 r.?: 24 marca 2025
| Zasady wynagradzania pracowników oraz regulamin wynagradzania w instytucjach kultury: 26 marca 2025
Główny księgowy wrócił do pracy w instytucji kultury po urlopie macierzyńskim w sierpniu 2024 r.
Kiedy należy wypłacić mu nagrodę roczną? Czy można to było zrobić pod koniec 2024 r. czy dopiero w styczniu 2025 r.?
Biblioteka zatrudnia na 1/3 etatu główną księgową, która obecnie jest w ciąży.
Czy na czas nieobecności głównej księgowej ze względu na urlop macierzyński i rodzicielski dyrektor biblioteki może zatrudnić skarbnika gminy na zastępstwo?
Czy może on prowadzić dodatkowo księgowość biblioteki?
Czy zawarta ze skarbnikiem gminy umowa może być umową-zleceniem, czy też musi być umową o pracę na zastępstwo?
W niewielkiej instytucji kultury w księgowości zatrudniona jest na umowę o pracę główna księgowa, zaś na samodzielnym stanowisku kadry i płace pracuje jedna osoba na część etatu.
Dyrektor instytucji planuje osobie zatrudnionej w kadrach poszerzyć zatrudnienie do pełnego etatu i powierzyć wykonywanie również czynności księgowych.
Chodzi o następujące obowiązki z zakresu księgowości:
Czy te role można połączyć, a jeśli tak, to czy powinny zostać podpisane dwie odrębne umowy o pracę, czy wystarczy jedna umowa ze stanowiskiem, np. specjalista do spraw kadrowo-płacowych i księgowości, oraz wyszczególnienie obowiązków? Jak takie stanowisko mogłoby się nazywać?
Pytania dotyczą wypłaty nagrody rocznej.
Po zatwierdzeniu sprawozdania burmistrz przyznał w czerwcu 2024 r. dyrektorowi biblioteki nagrodę roczną za 2023 r. W lipcu 2024 r. dyrektor otrzymał pismo w sprawie przyznania mu tej nagrody oraz ustne polecenie jej wypłaty dopiero w grudniu tego roku. Czy burmistrz prawidłowo zalecił późniejszą wypłatę nagrody, czy też powinna być ona wypłacona jeszcze w lipcu?
Główny księgowy od października do grudnia 2023 r. był zatrudniony w instytucji kultury za wynagrodzeniem 9000 zł na miesiąc. Czy z końcem roku, 31 grudnia 2024 r., można przyznać głównemu księgowemu nagrodę roczną za 2024 r., a jeśli tak, to jak policzyć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w roku poprzedzającym?
W związku z urlopem macierzyńskim pracownicy instytucja chce zatrudnić na zastępstwo głównego księgowego, który jest już zatrudniony na pełny etat w innym miejscu jako księgowy. Zgodnie z regulaminem pracy obowiązującym w instytucji główny księgowy ma podstawowy czas pracy i pełny etat, dlatego instytucja planuje przyjąć go na zastępstwo również na pełen etat.
Czy jest to możliwe i czy nie narusza to przepisów o czasie pracy i prawie do odpoczynku?
Czy osoba zastępująca może wystąpić z wnioskiem o indywidualny rozkład czasu pracy i pracować w soboty i niedziele?
Czy można dopisać w regulaminie, że możliwy jest również zadaniowy czas pracy?
Pracownik na zastępstwie będzie korzystał z pracy zdalnej okazjonalnej i możliwe, że również z pracy zdalnej, ale nie jest to jeszcze zawarte w regulaminie pracy. Jakie zmiany wprowadzić w związku z tym do regulaminu pracy?
Instytucja kultury prowadziła spór z lokalnym oddziałem ZUS dotyczący wliczania dodatków specjalnych do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Ta sama sytuacja dotyczyła też nagrody rocznej dla dyrektora i głównego księgowego.
ZUS zarzucił instytucji błędną interpretację przepisów, twierdząc, że dodatek specjalny przyznany i wypłacony za określony okres (np. 1 miesiąc) nie powinien być wliczany do podstawy zasiłku chorobowego. Argumentowano to tym, że w chwili powstania uprawnienia do zasiłku chorobowego dany składnik pracownikowi nie przysługiwał.
Z kolei instytucja wskazywała między innymi, że od wskazanego dodatku specjalnego naliczono i odprowadzono wszystkie należne składki ZUS.
Jak więc należy postąpić? Czy podana w poradzie „Dodatek specjalny za jeden miesiąc w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego i zasiłku chorobowego” opublikowanej „Poradniku Instytucji Kultury” (nr 11 z 2023) interpretacja jest prawidłowa? Czy instytucja kultury może ją zastosować w sporze z ZUS?
W ośrodku kultury zatrudniono na 1/2 etatu głównego księgowego, który pracuje również w innej instytucji kultury (na część etatu jako główny księgowy) oraz prowadzi księgowość w stowarzyszeniu, w którym jest skarbnikiem. Dyrektor ośrodka przechodzi na emeryturę, a do czasu wyłonienia nowego dyrektora w konkursie pełniącym jego obowiązki zostanie główny księgowy.
W jaki sposób można zatrudnić osobę przechodzącą na stanowisko p.o. dyrektora i czy wolno jej łączyć to stanowisko z pracą w drugiej instytucji kultury i stowarzyszeniu?
Muzeum ma zabytki archeologiczne własne i w depozycie. Przez ostatnie 15 lat trwały wykopaliska. Przez ten czas zabytki archeologiczne nie były inwentaryzowane poprzez dokonanie kontroli zgodności wpisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym. W 2023 r. dyrektor zarządził sporządzenie komisyjnej kontroli zgodności wpisów. Obecnie — za zgodą organizatora — jest ona przedłużona do końca 2024 r. Zabytki archeologiczne nie podlegają wycenie. Druki inwentaryzacyjne zostały wydane i opieczętowane przez głównego księgowego. Do zaewidencjonowania jest 1700 zabytków, po co najmniej 30 minut na jeden. Istnieje ryzyko, że te prace nie skończą się w terminie.
Co zatem należy do obowiązków głównego księgowego? Czy musi on uczestniczyć w inwentaryzacji na etapie rozliczenia tego spisu?
Czy główny księgowy pracujący na 1/2 etatu w instytucji kultury może również w tej samej instytucji pełnić funkcję zastępcy dyrektora na 1/4 etatu? Jeśli tak, to jak to formalnie zapisać w umowie — czy powinna być sporządzona jedna umowa, czy dwie na dwa różne stanowiska z różnymi stawkami?
Główna księgowa, która pracuje również na stanowisku instruktora fitness, dwa razy w tygodniu pracuje w przerywanym systemie czasu pracy: we wtorki i piątki w godz. 07:00–12:00 oraz 16:00–19:00. Pracownica w czasie przerwy w pracy wraca na 4 godziny do domu. Pracuje w ten sposób na własny, złożony ustnie wniosek. Potwierdzeniem tej sytuacji jest jedynie ewidencja czasu pracy pracownicy.
Czy pracownicy należy jej się wynagrodzenie za czas przestoju w pracy?
Czy instytucja kultury może zatrudnić głównego księgowego na część etatuw systemie pracy hybrydowej?
Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie o pracę?
Zakaz wykonywania pracy przez radnego wynikający z Ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (dalej: ustawa o samorządzie gminnym) odnosi się do funkcji kierownika jednostki organizacyjnej gminy oraz jego zastępcy.
Czy główny księgowy instytucji kultury może pełnić funkcję radnego gminy?