Dom kultury chce zatrudnić na pełen etat pracownika odpowiedzialnego za planowanie, organizację i przeprowadzanie warsztatów plastycznych, realizację wystaw stałych i czasowych oraz organizację i planowanie wydarzeń kulturalnych. Będzie on pracować w godzinach od 07:30 do 15:30, jednak może się zdarzyć, że zajdzie potrzeba, aby warsztaty prowadził on w godzinach popołudniowych. Nie można tego ustalić z wyprzedzeniem, ponieważ zależy to od bieżących potrzeb instytucji.
Czy w umowie z pracownikiem trzeba zawierać informację o możliwych innych godzinach pracy, czy jest to kwestia umowy ustnej między pracownikiem a pracodawcą? Zawsze będzie to 8 godzin dziennie.
Instytucja kultury zawiera w ciągu roku bardzo dużo umów-zleceń. Do każdej zawartej umowy jest wystawiony rachunek z harmonogramem (dni, godziny) wykonywanego zlecenia oraz lista płac. Instytucja chce uprościć ten proces poprzez dodanie do umowy zapisu, zgodnie z którym dowodem wykonania zlecenia będzie harmonogram z określonym czasem wykonywania zlecenia (dni i godziny), który zatwierdzi dyrektor instytucji. Na podstawie tego harmonogramu będzie wystawiana lista płac, już bez rachunków. Podpisywanie rachunków jest kłopotliwe dla wielu zleceniobiorców, bo wiąże się z koniecznością przyjazdu do instytucji. Lista płac byłaby naliczana zgodnie ze stawką w umowie i harmonogramem. Składki ZUS i podatek naliczany zgodnie ze złożonym oświadczeniem zleceniobiorcy.
Czy to prawidłowe rozwiązanie tego problemu?
Niezależnie od przyjętego systemu pracy dyrektor instytucji może zobowiązać pracownika do pracy w niedzielę. Wpisuje ten dzień w harmonogram planowanego czasu pracy.
- Czy instytucja kultury na podstawie art. 15110 pkt 9 lit. h Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) może taką pracę w niedzielę zaplanować i wpisać do harmonogramu? Na jakiej zasadzie ma pracownik odebrać tę niedzielę — czy wystarczy wpisać w harmonogramie inny dzień wolny, czy też musi pisać podanie o zwrot innego dnia wolnego za pracującą niedzielę?
- Czy zobowiązanie pracownika do pracy w niedzielę należy podać mu do wiadomości przed okresem rozliczeniowym? Jeśli jednak okaże się np. na tydzień przed imprezą, że pracownik jest potrzebny w niedzielę, to czy będzie to już traktowane jako nieuprawniona praca w godzinach nadliczbowych?
- Czy również w instytucji kultury obowiązuje zasada, że pracownikowi przysługuje zawsze ustalony jeden dzień wolny od pracy (z reguły jest to niedziela)? Jeśli bowiem np. w równoważnym systemie pracy dyrektor zaplanuje pracę w taki sposób, że w ciągu okresu rozliczeniowego zdarzy się, że pracownik będzie pracował we wszystkie dni tygodnia, to czy może się to odbyć bez tzw. nadgodzin?
Czy grafiki czasu pracy pracowników zatrudnionych na cały etat w bibliotece są prawidłowe?
- Pracownik nr 1 wykonuje pracę od wtorku do soboty, w podstawowym czasie pracy z miesięcznym okresem rozliczeniowym. Każdy poniedziałek jest dla niego dniem wolnym od pracy. We wtorek pracuje od 08:00 do 16:00, środę, czwartek i piątek od 10:00 do 18:00, a w sobotę od godziny 08:00 do 13:00. Czy pracownik ten wypracuje swoją tygodniową normę czasu pracy?
- Pracownik nr 2 łączy pracę na dwóch stanowiskach, wykonuje pracę od poniedziałku do środy od godziny 08:00 do 16:00, czwartek i piątek od 10:00. do 18:00. Dodatkowo pracuje co drugą sobotę od 08:00. do 13:00. Za pracę w sobotę pracownik otrzymuje inny pełny dzień wolny, tj. 8 godzin.
- Pracownik nr 3 wykonuje pracę w poniedziałek od godziny 08:00 do 16:00, w środę, czwartek i piątek od 10:00 do 18:00 i dodatkowo pracuje co drugą sobotę od 08:00 do 13:00. Za pracę w sobotę otrzymuje inny pełny dzień wolny, tj. 8 godzin.
Jak należy interpretować godziny pracy w sobotę — czy praca, która rozpoczyna się w tej samej dobie pracowniczej, jest pracą w godzinach nadliczbowych?
Czy w przypadku wymienionych w pytaniu pracowników biblioteki można zastosować ruchomy czas pracy i w jaki sposób ułożyć odpowiednio ich harmonogram?