impreza kulturalna

Konto księgowe związane z kosztami imprez kulturalnych

Instytucja kultury w polityce rachunkowości posiada zapis, że na koncie 409 „Pozostałe koszty rodzajowe” księguje się koszty związane z organizacją imprez kulturalnych.
Czy jest to poprawny zapis oraz czy księgowanie wszystkich kosztów związanych z organizacją imprezy, takich jak nagrody, czy też materiały potrzebne do dekoracji sceny czy baterie do mikrofonu, mogą być księgowane na koncie 409?

Poprawność rozliczenia imprezy

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową 320 000 zł na imprezę plenerową. Całkowity koszt imprezy wyniósł 550 000 zł brutto (465 000 zł netto). Instytucja wypracowała przychody z imprezy w kwocie 203 000 zł brutto (165 000 netto zł) oraz uzyskała zwrot VAT 48 000 zł. Składając rozliczenie imprezy organizatorowi, instytucja przedstawiła je następująco: koszty brutto – przychody brutto – dotacja celowa – VAT podlegający odliczeniu, tj. 550 000 zł – 203 000 zł – 320 000 zł – 48 000 zł = – 21 000 zł i jest to kwota pozostająca na rachunku bankowym instytucji. Organizator neguje jednak taką formę rozliczenia, za właściwe podając następujące rozliczenie w kwocie netto: przychody netto + dotacja celowa – koszty netto + podatek podlegający rozliczeniu, tj. 165 000 zł + 320 000 zł – 465 000 zł + 48 000 zł = 68 000 zł.
Zatem który sposób rozliczenia imprezy jest właściwy?

Sprzedaż alkoholu podczas imprezy kulturalnej

Instytucja kultury zawarła z fundacją, która organizuje imprezę kulturalną zgodną z zakresem działalności statutowej instytucji kultury, umowę najmu swojej sali. W czasie trwania tych imprez fundacja jako organizator imprezy chce sprzedawać alkohol (piwo rzemieślniczego browaru — ekskluzywna marka) w ramach współpracy z browarem posiadającym koncesję na sprzedaż alkoholu.
Czy zgodna z prawem będzie sprzedaż alkoholu podczas imprezy organizowanej przez fundację w lokalu instytucji kultury?

Odliczenie VAT z faktur związanych z imprezą kulturalną

Instytucja kultury organizuje corocznie imprezę kulturalną „Dni Gminy”. Impreza jest dostępna dla wszystkich bezpłatnie. Instytucja otrzymuje faktury od artystów oraz firm zabezpieczających imprezę o wartości około 50 000 zł.
Instytucja wystawia też faktury na kwotę około 2000 zł dla dwóch zakładów produkcyjnych za usługę reklamy w czasie imprezy. W związku z imprezą instytucja otrzymuje też darowizny.
Czy można tę imprezę traktować jako działalność gospodarczą instytucji i odliczać VAT z faktur, które otrzymuje? Jak w takiej sytuacji potraktować darowizny?