karty płatnicze

Regulamin używania służbowych kart płatniczych narzucony przez organizatora

Instytucja kultury zamierza wprowadzić karty płatnicze do realizacji wydatków służbowych. W tej sprawie organizator wydał zarządzenie, a w nim regulamin użytkowania kart służbowych.
Czy instytucja może wprowadzić swój własny regulamin, zgodny oczywiście z regulaminem organizatora, po to, żeby niektóre kwestie doprecyzować, czy też powinna opierać się jedynie na zarządzeniu organizatora?

Płatność prywatną kartą płatniczą za zakupy dla instytucji kultury

Czy dyrektor lub pracownik może opłacić prywatną kartą płatniczą fakturę za zakup np. materiałów biurowych dla instytucji kultury? Jeśli tak, to jak prawidłowo zaksięgować taką transakcję?
Instytucja kultury nie posiada kasy, więc zwrot za zapłaconą fakturę nastąpi przelewem bankowym na prywatne konto pracownika.
Czy w polityce rachunkowości powinien znaleźć się zapis dotyczący takich płatności, a jeśli tak, to jak powinien on brzmieć?

Używanie kart płatniczych w instytucjach kultury

• Korzystanie ze służbowych kart płatniczych powinno odbywać się na zasadach określonych przez organizatora • Użytkownik karty powinien złożyć oświadczenie o przyjęciu karty i odpowiedzialności za zaciągnięte zobowiązania • Używanie kart nie może naruszać przepisów o finansach publicznych i powodować naruszenia dyscypliny finansów publicznych