Instytucja kultury zamierza wprowadzić karty płatnicze do realizacji wydatków służbowych. W tej sprawie organizator wydał zarządzenie, a w nim regulamin użytkowania kart służbowych.
Czy instytucja może wprowadzić swój własny regulamin, zgodny oczywiście z regulaminem organizatora, po to, żeby niektóre kwestie doprecyzować, czy też powinna opierać się jedynie na zarządzeniu organizatora?
Czy dyrektor lub pracownik może opłacić prywatną kartą płatniczą fakturę za zakup np. materiałów biurowych dla instytucji kultury? Jeśli tak, to jak prawidłowo zaksięgować taką transakcję?
Instytucja kultury nie posiada kasy, więc zwrot za zapłaconą fakturę nastąpi przelewem bankowym na prywatne konto pracownika.
Czy w polityce rachunkowości powinien znaleźć się zapis dotyczący takich płatności, a jeśli tak, to jak powinien on brzmieć?
• Korzystanie ze służbowych kart płatniczych powinno odbywać się na zasadach określonych przez organizatora • Użytkownik karty powinien złożyć oświadczenie o przyjęciu karty i odpowiedzialności za zaciągnięte zobowiązania • Używanie kart nie może naruszać przepisów o finansach publicznych i powodować naruszenia dyscypliny finansów publicznych