kasy rejestrujące (fiskalne)

Nowe kasy rejestrujące (kasy online) — zmiany ważne dla instytucji kultury

  • Instytucje kultury nie muszą się spieszyć z wymianą dotychczasowych kas fiskalnych
  • Tak długo, jak kasa rejestrująca zachowuje swoją ważność, nie jest konieczna jej wymiana
  • Obecne kasy mogą spełniać jeszcze swoją funkcję przez pewien czas, jednak już teraz warto pomyśleć o wyborze nowego urządzenia

Automat do sprzedaży kawy a kasa fiskalna

Samorządowa instytucja kultury, która jest czynnym podatnikiem VAT, kupiła automat do sprzedaży kawy. Użytkownicy kupują w nim napoje bezpośrednio za monety. Instytucja ewidencjonuje sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej za pomocą kasy fiskalnej.
Czy sprzedaż za pośrednictwem automatu również podlega ewidencji z wykorzystaniem kasy fiskalnej?

Współpraca przy sprzedaży biletów

Instytucja kultury podejmuje współpracę z agencją, która chce zorganizować wydarzenie kulturalne w budynku instytucji kultury. Agencja sprzedaje instytucji kultury bilety na podstawie protokołu przekazania, aby instytucja mogła sprzedawać je u siebie w kasie i ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Rozliczenie imprezy następuje w dniu wydarzenia. Agencja wystawia fakturę instytucji kultury za sprzedane bilety, a instytucja kultury wystawia fakturę za wynajem sali oraz fakturę za prowizję za sprzedane bilety. W deklaracji VAT instytucja ujmuje VAT należny za sprzedane bilety według raportu fiskalnego, za wynajem oraz za prowizję od sprzedanych biletów, a odlicza sobie VAT naliczony za zakup biletów.
Czy takie rozliczenie jest prawidłowe?

Dwa programy do fakturowania

W samorządowej instytucji kultury niedługo zostanie uruchomione kino i z tego względu do kasy biletowej został zakupiony specjalny system elektronicznej sprzedaży biletów, który ma także możliwość wystawiania faktur. W ten sposób instytucja będzie miała dwa programy — na jednym będzie ewidencjonowana sprzedaż biletów, a na drugim — wynajem i opłaty za zajęcia. Dokumenty wystawiane z każdego z nich będą miały swoje kolejne numery i serie (oznaczenie literowe).
Czy instytucja może mieć dwa programy do fakturowania?
Czy fiskalizowanie faktur polega na wydrukowaniu paragonu dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, czy tylko dla osób fizycznych?

Zwolnienie od obowiązku ewidencjonowania sprzedaży z zastosowaniem kas fiskalnych ze względu na obroty

Instytucja kultury, która nie jest czynnym podatnikiem VAT, korzystała do końca 2017 r. ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej z powodu nieprzekroczenia limitów.
Czy od 1 stycznia 2018 r. powinna obligatoryjnie stosować kasy fiskalne?

Sprzedaż biletów przez agenta a VAT

Instytucja kultury podpisała umowę na sprzedaż biletów. System polega na tym, że ma ona dostęp do strony internetowej, na której reklamuje swoje wydarzenia. Uczestnicy wydarzeń za pośrednictwem tej strony kupują bilet, a na dowód zakupu dostają SMS z kodem, który jest biletem wstępu. Kwoty ze sprzedaży biletów wpływają na konto firmy, która po zakończonym miesiącu przelewa je następnie instytucji po potrąceniu prowizji. Na potrąconą prowizję firma wystawia instytucji kultury fakturę.
Czy należy rejestrować na kasie fiskalnej każdy sprzedany bilet lub wpływ środków z firmy sprzedającej bilety (co następuje jednak już w kolejnym miesiącu)?

Dokumentowanie przyjęcia kar za przetrzymywanie książek

Biblioteka od stycznia tego roku wprowadziła kasy fiskalne. Bibliotekarze rejestrują na nich sprzedaż książek oraz usługi ksero.
Skoro na kasie fiskalnej nie ewidencjonuje się kar za przetrzymywanie książek, to w jaki sposób rejestrować te kary?
Czy czytelnik musi otrzymać pokwitowanie? W jaki sposób to kontrolować?

Opłata za korzystanie z toalet w bibliotece

Biblioteka dysponuje dwoma toaletami dla czytelników, które często są zanieczyszczane, dewastowane i okradane. Zamierza więc wprowadzić symboliczną opłatę za korzystanie z tych toalet w wysokości 1 zł. Wprowadzenie takiej opłaty wpłynęłoby na utrzymanie porządku i ograniczyłoby korzystanie z toalet osób niebędących czytelnikami biblioteki. Środki z opłat będą wpłacane do kasy i przeznaczane na bieżące utrzymanie sanitariatów (woda, mydło, ręczniki papierowe i papier).
Czy biblioteka publiczna może pobierać opłaty od użytkowników biblioteki?
Jeżeli tak, to czy trzeba wydawać paragon (biblioteka nie jest podatnikiem VAT)?

Wpłaty od uczestników zajęć rejestrowane za pomocą kasy fiskalnej

Instytucja przyjmuje wpłaty od uczestników zajęć sportowych i tanecznych za pomocą kasy fiskalnej jako wpłaty zwolnione z VAT (korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 113 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług). Wpłaty z każdego dnia instytucja wpłaca na konto bankowe w tym samym dniu lub w następnym (bank jest czynny tylko do godziny 14:00).
Czy instytucja powinna prowadzić rejestr wpłat czy też wydruki z kasy stanowią dokument, dzięki któremu wiadomo jest, ile było wpłat w danym miesiącu?

Kasa fiskalna po przekroczeniu limitu sprzedaży 20 000 zł obowiązkowa w instytucji kultury

Instytucja kultury od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej otrzymuje wpłaty za zajęcia choreografii, zajęcia plastyczne czy wynajem sali. Wpływy z tego tytułu za rok 2016 wyniosły 70 000 zł.
Czy instytucja kultury ma od tego roku obowiązek wprowadzenia kasy fiskalnej?

Akredytacje na festiwal a VAT i ewidencja księgowa

Latem instytucja kultury organizuje festiwal piosenki, a warunkiem uczestnictwa w tej imprezie jest wpłata akredytacji. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT.
W jaki sposób ewidencjonować przychody z akredytacji?
Czy faktury za akredytację wystawia się z VAT, czy są to usługi zwolnione od VAT?
Czy wpłatę ewidencjonuje się na kasie fiskalnej lub na fakturze sprzedaży, czy można za pomocą KP?

Nieodpłatne bilety a kasa fiskalna

Muzeum wydaje uprawnionym osobom bezpłatne bilety wstępu.
Czy ich wartość należy nabijać na kasę fiskalną?