Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Umowy-zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury. Najnowsze orzecznictwo sądowe: 17.04.2024
| Kontrola i audyt organizatora w instytucji kultury: 22 kwietnia 2024
| Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Instytucja kultury prowadzi odpłatne zajęcia. Ze względu na wielkość obrotów posiada kasę fiskalną. Zajęcia opłacane są albo gotówką w kasie — wtedy wydawany jest paragon, albo przelewem — wówczas instytucja kultury nie ujmuje należności na kasie fiskalnej, tylko wystawia dowód wewnętrzny dotyczący danej kwoty, a w nim informacje o tym, ile i jakie zajęcia opłacono oraz jakie są dane wpłacającego.
Czy instytucja prawidłowo ewidencjonuje wpłaty przelewowe, czy powinno się wszystko ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej?
Czy postępowanie dotyczące przelewów i tworzenia dowodów wewnętrznych powinno być zapisane w polityce rachunkowości?
Instytucja wynajmuje osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej salę na wystawę obrazów. Najem zakończy się 31 marca 2022 r. Wynajmujący na własne życzenie otrzyma fakturę za najem z płatnością w formie przelewu. Taka faktura zostanie wystawiona w ostatnim dniu najmu.
Czy należy ją wcześniej zaewidencjonować na kasie fiskalnej (instytucja nie otrzyma zapłaty 31 marca, lecz później), czy też sprzedaż podlega zwolnieniu z obowiązku rejestracji na kasie?
Instytucja kultury ewidencjonuje na kasie fiskalnej sprzedaż biletów na koncerty oraz odpłatności za zajęcia kulturalne.
Od kiedy instytucja kultury musi wprowadzić kasy online?
Czy sprzedaż biletów powinna odbywać się za pomocą takiej kasy?
Instytucja kultury wprowadziła bilety wstępu do jednego ze swoich obiektów, a przy okazji będą też sprzedawane pamiątki regionalne. Sprzedaż będzie rejestrowana na kasie fiskalnej. Będzie to jedyny obrót gotówkowy, wpłacany do banku.
Czy instytucja musi wprowadzić instrukcję kasową? Jeśli tak, to jakie konieczne zapisy musi zawierać najprostsza instrukcja kasowa?
Na jakiej podstawie ujmować przychód do kasy w raporcie kasowym — czy można to robić na podstawie dobowego raportu fiskalnego, czy musi to być „Kasa przyjmie — KP”?
Czy w takiej sytuacji bankowe potwierdzenie wpłaty gotówki na konto jest podstawą do ujęcia rozchodu w raporcie kasowym, czy musi być wystawione „Kasa wypłaci — KW”?
Jeśli niezbędne są dowody KP i KW, to czy muszą być one drukami ścisłego zarachowania?
Samorządowa instytucja kultury-ośrodkiem kultury ewidencjonuje sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej. W ramach działalności prowadzi zajęcia m.in gry na gitarze, nauki tańca, zajęcia plastyczne itp. Część uczestników dokonuje wpłat osobiście w kasie i zostaje to zarejestrowane na kasie fiskalnej, pozostali wpłacają przelewem na rachunek bankowy instytucji.
Czy wpłaty za zajęcia dokonywane przelewem na rachunek instytucji wprowadzać do kasy fiskalnej i przechowywać paragony?
Dom kultury jest czynnym podatnikiem VAT, statut umożliwia mu prowadzenie działalności sportowej i rekreacyjnej. W ofercie instytucji są m.in. odpłatne zajęcia z aerobiku, gimnastyki (PKWiU 93.13.10.0) i jogi (PKWiU 85.51.10.0).
Czy w związku z tym instytucja ma obowiązek wymiany obecnych kas fiskalnych na tzw. kasy online od 1 lipca 2021 r.?
Dyrektor instytucji kultury chciał stworzyć kalendarz ze zdjęciami działań kulturalnych odbywających się w domu kultury. Kalendarz miała wykonać firma zewnętrzna, zdjęcia — pracownik instytucji kultury. Ponadto dyrektor nie wszystkie kalendarze ma zamiar sprzedawać, ale około 20 egzemplarzy rozdać osobom tworzącym kalendarz, przekazać organizatorowi i innym osobom w celach promocyjnych.
W ostateczności do księgowości domu kultury wpłynęła faktura za wykonanie usługi druku 100 egzemplarzy kalendarzy (plus opracowanie projektu i zdjęć) w cenie 40 zł za sztukę. Łączna kwota do zapłaty wyniosła 4000 zł.
Główny księgowy ma wątpliwości co do celowości, legalności i gospodarności takiego wydatku. Z wyjaśnień dyrektora wynika, że kalendarz został zakupiony w celach promocyjnych, nie będzie sprzedawany, tylko rozdawany w ramach promocji działalności domu kultury. Zdjęcia do kalendarza — abstrakcyjne ujęcia miasta — wykonała osoba niezatrudniona w domu kultury, zdjęcia głównemu księgowemu się nie podobają, ale dyrektor twierdzi, że to rodzaj sztuki dla koneserów.
Czy taki kalendarz będzie towarem, czy wyrobem gotowym?
Czy zdjęcia budynków znajdujących się na terenie gminy w ujęciu abstrakcyjnym, artystycznym, można uznać za promocję czy upowszechnianie kultury?
Czy instytucja może — bez jakiegokolwiek udokumentowania — sprzedawać kalendarze po 40 zł za egzemplarz, skoro są one przeznaczone na cele promocyjne?
Czy sprzedaż kalendarzy należy rejestrować na kasie fiskalnej?
Gminna instytucja kultury nie jest wpisana do rejestru VAT — jest zwolniona z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Dyrektor instytucji postanowił, aby w czasie epidemii COVID-19 wykonać i sprzedawać własne wyroby, takie jak decoupage, obrazy malowane na płótnie, zawieszki, anioły, pluszaki itp. Instytucja osiągnie z tej sprzedaży maksymalnie 30 000 zł. Z jej statutu wynika, że instytucja może prowadzić działalność gospodarczą, której dochody przeznaczone są na realizację celów statutowych i pokrywanie kosztów działalności bieżącej.
Czy jako podatnik zwolniony z VAT instytucja musi zarejestrować się w urzędzie skarbowym?
Czy instytucja powinna mieć kasę fiskalną? Czy może sprzedawać wyroby na podstawie faktury sprzedaży zwolnionej?
Samorządowa instytucja kultury sprzedaje pamiątki należące do innego podmiotu. Instytucji kultury nie została powierzona kasa fiskalna, a wynagrodzenie instytucji stanowi marża, która jest rozliczana na podstawie faktury. Obecnie instytucja kultury korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej z uwagi na nieprzekroczenie limitu 20 000 zł, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: rozporządzenie).
Czy taką sprzedaż należy traktować jako sprzedaż własną instytucji, a obroty z niej wliczyć do limitu 20 000 zł, który pozwala na zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej?
Samorządowa instytucja kultury, która jest czynnym podatnikiem VAT, kupiła automat do sprzedaży kawy. Użytkownicy kupują w nim napoje bezpośrednio za monety. Instytucja ewidencjonuje sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej za pomocą kasy fiskalnej.
Czy sprzedaż za pośrednictwem automatu również podlega ewidencji z wykorzystaniem kasy fiskalnej?
Instytucja kultury podejmuje współpracę z agencją, która chce zorganizować wydarzenie kulturalne w budynku instytucji kultury. Agencja sprzedaje instytucji kultury bilety na podstawie protokołu przekazania, aby instytucja mogła sprzedawać je u siebie w kasie i ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Rozliczenie imprezy następuje w dniu wydarzenia. Agencja wystawia fakturę instytucji kultury za sprzedane bilety, a instytucja kultury wystawia fakturę za wynajem sali oraz fakturę za prowizję za sprzedane bilety. W deklaracji VAT instytucja ujmuje VAT należny za sprzedane bilety według raportu fiskalnego, za wynajem oraz za prowizję od sprzedanych biletów, a odlicza sobie VAT naliczony za zakup biletów.
Czy takie rozliczenie jest prawidłowe?