Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Wzory najważniejszych dokumentów niezbędnych w instytucji kultury
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Wzory najważniejszych dokumentów niezbędnych w instytucji kultury
[Szkolenia online] Zasady wynagradzania oraz regulaminy pracy i wynagradzania: 25 stycznia 2021
W planie finansowym ośrodka kultury główny księgowy planuje rocznie kilka koncertów. Na początku roku najczęściej są już określone terminy wydarzenia oraz koszty z nimi związane. Jedną z usług związaną z organizacją koncertów jest scenotechnika — scena, oświetlenie, nagłośnienie.
Czy szacując kwoty na tę usługę w skali roku, należy potraktować to jako jednozamówienie?
A co z koncertami wcześniej nieprzewidzianymi, a które jednak się zdarzają?
Jakie treści powinna zawierać umowa o dzieło na wykonanie utworu słowno-muzycznego — koncertu zespołu rockowego?
Czy takie umowy należy podpisać z każdym z członków zespołu, czy można podpisać jedną umowę tylko z jedną osobą, którą pozostali członkowie zespołu pisemnie upoważnili do podpisania w ich imieniu umowy i odebrania za nich wynagrodzenia?
Czy umowa powinna zawierać oświadczenie, że członkowie zespołu nie przekroczyli limitu uprawniającego do zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu tej działalności i że nie przekroczyli pierwszego progu podatkowego?
W jakim zakresie można wykorzystać teledyski z serwisu YouTube do promocji organizowanego koncertu danego artysty (artystów)?
Czy możliwe jest wykonanie reklamy do Internetu, zawierającej krótkie fragmenty (30–60 sekund) danego utworu?
Instytucja kultury organizuje cykl 5 koncertów w ramach jednego projektu. Na 4 koncerty prowadzi sprzedaż biletów, a na 1 koncert wstęp jest wolny. Obowiązek organizacji koncertu ze wstępem wolnym wynika z umowy najmu, która nie pozwala na organizowanie koncertów biletowanych w wynajmowanym obiekcie. Instytucja nie prowadziła żadnych innych działań generujących obrót opodatkowany VAT w związku z organizacją koncertu bezpłatnego.
Czy można odliczyć VAT z tytułu poniesionych kosztów dotyczących wszystkich koncertów, czy należy dzielić koszty (faktury) proporcjonalnie, tzn. na koszty poniesione na koncerty biletowane z VAT do odliczenia i na koncert niebiletowany — bez odliczenia VAT.
A może należy potraktować te 5 koncertów jako całość i odliczyć VAT od wszystkich kosztów?
Dom kultury organizuje spotkanie z klientami banku — koncert i poczęstunek.
Czy jest to usługa zwolniona od VAT?
Instytucja kultury prowadzi działalność koncertową. Jej podstawowym przychodem są wpływy z biletowanych koncertów odbywających w jej siedzibie. Jednak zdarza się, że muzycy instytucji kultury otrzymują zaproszenia do wykonania koncertów za granicą, np. w Stanach Zjednoczonych. Za wykonanie koncertu instytucja otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe, na które wystawia fakturę jego organizatorowi. Bilety na koncert sprzedaje organizator.
Jak powinno wyglądać rozliczenie VAT od takich koncertów?
Obecnie głównym zadaniem naszego muzeum jest zbiórka pamiątek, dokumentacji (zdjęć, fotosów, filmów itd.) dotyczących polskiej piosenki. Organizujemy koncerty z udziałem polskich artystów, które nagrywamy i następnie w formie płyty DVD przyjmujemy do magazynu muzeum jako obiekt muzealny. Z artystą spisujemy umowę o przekazanie autorskich praw majątkowych do utworów i koncertu. Z firmą nagrywającą koncerty mamy podpisaną umowę na przekazanie autorskich praw majątkowych na odpowiednich polach eksploatacji.
W związku z tym mamy pytania:
1. Jak wycenić wartość nagrania na płycie i czy zaksięgować ją jako obiekt muzealny na koncie „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”?
2. Jak zaksięgować zapłatę za występ artysty oraz zapłatę za przekazanie autorskich praw majątkowych (w umowie jest jedna kwota, jej wzór jest narzucony przez artystę)?