księgi inwentarzowe

Księgi inwentarzowe

W polityce rachunkowości samorządowej instytucji kultury (centrum kultury i biblioteki z filiami) dla środków trwałych określono wartość powyżej 10 000 zł. Pozostałe środki trwałe mieszczą się w przedziale 500–10 000 zł. Do tej pory prowadzono książki inwentarzowe dla pozostałych środków trwałych w formie papierowej. Zarówno środki trwałe, jak i pozostałe środki trwałe nie były oznakowane. Jedynie na fakturach były dekrety, z których wynikało, czy jest to środek trwały, czy pozostały środek trwały.
Czy, aby to uporządkować, wystarczy w pliku w Excelu nanieść tylko istniejący majątek oraz nadać mu oznaczenia, które umożliwiłyby łatwiejszą identyfikację obiektu?
Czy można dowolnie tworzyć oznakowania środków trwałych?
Kto powinien prowadzić książki inwentarzowe w instytucji, w której pracuje kierownik, księgowa i pracownicy działu kulturalnego (instruktorzy)?
Czy książkę inwentarzową ilościową dla wyposażenia o wartości poniżej 500 zł, dla której prowadzi się tylko ewidencję ilościową, można prowadzić również elektronicznie, w programie Excel? Co powinna zawierać taka ewidencja? Które zakupy kwalifikować do wpisania do ewidencji ilościowej?