Instytucja planuje nabyć dwuletnie i trzyletnie subskrypcje programów komputerowych. Cena jednej subskrypcji wynosi powyżej 10 000 zł.
Czy taki zakup można sfinansować z dotacji na wydatki inwestycyjne?
Czy subskrypcje programów komputerowych można zakwalifikować jako wartości niematerialne i prawne, wprowadzić do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych oraz je amortyzować?
Instytucja kultury otrzymała od gminy nieodpłatnie nieruchomość wraz z programem funkcjonalno-użytkowym. Opisuje on przedmiot zamówienia udzielanego w systemie „Projektuj i buduj” i jest używany do określenia planowanych kosztów wykonania dokumentacji projektowej oraz przeprowadzenia robót budowlanych. Obecnie instytucja zamierza przeprowadzić modernizację nieruchomości, w związku z czym potrzebuje aktualizacji tego programu (kosztuje ona około 40 000 zł).
Instytucja dostała od gminy również program komputerowy, który po wprowadzeniu odpowiednich danych zanalizuje koszty otrzymanej nieruchomości, a także pomoże w ich planowaniu. Program może także służyć do analizy kosztów innych środków trwałych niż ta nieruchomość, jednak w tym celu trzeba go uaktualnić. Koszt aktualizacji wyniesie powyżej 10 000 zł.
Czy aktualizację obydwu programów można sfinansować z dotacji podmiotowej?
Czy zwiększy ona wartość środka trwałego, czy też będzie wartością niematerialną i prawną?
Instytucja kultury zakupiła specjalistyczne oprogramowanie, którego wartość nabycia wyniosła 8900 zł. Oprogramowanie to chce zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych i zamortyzować. Instytucja nie stosuje jednorazowych odpisów amortyzacyjnych ograniczonych limitem 100 000 zł ani limitem 50 000 euro.
Czy instytucja może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania do używania tego oprogramowania?
Podczas inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych poprzez weryfikację sald okazało się, że na kontach zespołu 0 w ubiegłych latach były księgowane aktualizacje już posiadanych programów i licencje na kolejne okresy.
Czy po ujawnieniu błędu polegającego na nieksięgowaniu aktualizacji bezpośrednio w ciężar kosztów należy dokonać w bieżącym roku korekt na kontach zespołu 0?
Czy licencje na kolejne lata do posiadanego już programu traktować jako odrębną wartość niematerialną i prawną, a pierwotną wersję programu zlikwidować?
Biblioteka posiada w swoim wyposażeniu konsolę do gier XBOX 360 wraz z kontrolerem ruchu Kinect oraz grami i chce ją udostępnić czytelnikom.
Udostępnienie ma polegać na organizacji zajęć, podczas których czytelnicy będą mogli na niej pograć. Gry na konsolę były kupowane w sklepie.
Czy biblioteka musi spełnić jakieś specjalne warunki, aby pozwolić czytelnikom na korzystanie z konsoli?
Biblioteka chce też kupić edukacyjne gry komputerowe do działu dziecięcego. Gry będą zainstalowane na komputerach w tym dziale. Nie będą one dostępne do wypożyczenia, tylko do bieżącego użytkowania.
Czy biblioteka powinna kupić gry z jakąś specjalną licencją, czy też może kupić gry, np. w popularnym sklepie z grami?
• Licencje nie zawsze są składnikiem aktywów • Wartości niematerialne i prawne można amortyzować jednorazowo • Prawidłowa ewidencja wartości niematerialnych i prawnych pozwala na bezbłędne ujęcie ich w sprawozdaniu finansowym