Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
W wyniku kontroli Państwowej Straży Pożarnej dom kultury musi m.in. przebudować dwie ściany w sali, w której prowadzone są zajęcia taneczne. Wykonanie zabezpieczeń przeciwpożarowych to koszt powyżej 80 000 zł brutto. Instytucja pokryje te koszty z funduszu rezerwowego oraz ze środków własnych.
Czy przebudowa ścian na ognioodporne, zabezpieczenie przepustów oraz wymiana drzwi na ognioodporne to remont czy modernizacja?
W jaki sposób zapisać te operacje w księgach?
W 2008 r. instytucja przeprowadziła modernizację sali konferencyjnej (m.in. podłogi, ścian). Modernizacja ta jest nadal amortyzowana (stawka 2,5%). W tym roku instytucja przeprowadza kolejną modernizację tych samych elementów tej sali.
Czy amortyzacja modernizacji z 2008 r. powinna być kontynuowana, a obecna modernizacja będzie nowym środkiem trwałym (też 2,5% przez 40 lat)?
Instytucja kultury zdecydowała się na modernizację biblioteki. Wymieniono podłogę i usunięto klej po parkiecie; pomalowano wnętrza; zakupiono nowe drzwi, regały, biurko; zorganizowano kącik biblioteczny dla dzieci oraz dokonano częściowej wymiany instalacji grzewczej i elektrycznej. Inwestycję sfinansowano z dotacji celowej od organizatora oraz ze wsparcia finansowego od sponsora w zamian za świadczenie usług reklamowych. Za usługi sponsoringowe instytucja wystawiła fakturę sprzedaży i odprowadziła 23% VAT należnego. Pozostałą część opłaci ze środków własnych. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT (odlicza VAT na zasadzie proporcji i prewspółczynnika). Za zakupy dotyczące biblioteki nie odlicza VAT.
Jak zaksięgować poszczególne zakupy dotyczące modernizacji biblioteki, mając na uwadze różne źródła finansowania?
Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację inwestycyjną na modernizację kina. Zakupiono laptop za 6000 zł, oprogramowanie do laptopa za 2000 zł (osobne faktury) oraz napęd CD za 150 zł i w kabinie projektorowni zamontowano klimatyzator za 4800 zł. Poza tym na widowni zdemontowano stare i wymieniono na nowe oświetlenie przeszkodowe na schodach za kwotę 8200 zł. Środki trwałe o wartości od 1000 zł do 10 000 zł instytucja przyjmuje jako niskocenne, amortyzowanie jednorazowo, natomiast wartości niematerialne i prawne do 10 000 zł księguje w koszty.
Czy należy zaksięgować jako jeden obiekt laptop, napęd i oprogramowanie?
Czy klimatyzator jest środkiem trwałym amortyzowanym jednorazowo?
Czy oświetlenie przeszkodowe trzeba zaksięgować w koszty remontów?
Czy dotację zaksięgować na koncie rozliczenia międzyokresowe przychodów?
Jak ująć w planie finansowym przychody i koszty dotyczące tej dotacji?
Biblioteka w ramach zarządzenia prezydenta miasta otrzymała od organizatora składniki majątkowe (kanapy i fotele oraz przebudowę pomieszczeń). Jednocześnie w zarządzeniu biblioteka została zobowiązana do zaksięgowania otrzymanych środków jako środków trwałych w ewidencji bilansowej (na podstawie dokumentu OT — przyjęcie nowego środka trwałego). Dotychczas biblioteka otrzymywała środki trwałe na podstawie umowy użyczenia, a następnie wprowadzała je do ewidencji pozabilansowej jako obce środki trwałe. Czy, aby otrzymane środki trwałe (fotele i kanapy) można było uznać za własność instytucji, konieczne jest zawarcie umowy cywilnoprawnej (np. umowy darowizny)?
Biblioteka nie jest właścicielem lokalu (nie ma w ewidencji bilansowej ani pozabilansowej tej nieruchomości). Pomieszczenia udostępnia jej organizator na podstawie umowy użyczenia. W jaki sposób należy zaksięgować środek trwały w postaci prac budowlanych w budynku polegających na wykonaniu „Strefy chillout” (połączenie pomieszczeń, instalacja ścianek działowych, tynkowanie, malowanie, instalacja rolet)? Czy należy uznać to za ulepszenie środka trwałego, które zwiększa wartość początkową nieruchomości?
Instytucja kultury mieści się w budynku należącym do organizatora i planuje przebudować kotłownię węglową na gazową. Inwestycja ta zostanie sfinansowana z dotacji celowej od organizatora. Instytucja posiada już fakturę na wykonanie projektu przeprowadzenia instalacji gazowej.
Jak przeprowadzić ewidencję księgową inwestycji w budynku?
Czy fakturę należy zaksięgować na koncie środków trwałych w budowie, czy też na koncie kosztów rodzajowych?
Instytucja kultury z dotacji celowej oraz z dofinansowania RPO wykonała prace budowlane polegające na modernizacji i przebudowie obecnego budynku. Koszt prac to ponad 281 000 zł, a więc przewyższa on obecną wartość budynku.
Czy taka inwestycja powinna zwiększyć fundusz podstawowy instytucji, czy należy jedynie zwiększyć wartość początkową budynku?
W 2018 r. instytucja kultury otrzymała dotację celową z MKiDN na modernizację środka trwałego będącego własnością gminy (organizatora), użytkowanego przez nią na podstawie umowy dzierżawy (w księgach środek jest ujęty na koncie 990 „Środki trwałe obce”). Nakłady poniesione na modernizację wyniosły 90 000 zł (z czego 18 000 zł to wkład własny sfinansowany ze środków własnych). Po zakończeniu prac modernizacyjnych protokołem przekazano organizatorowi informację o wysokości poniesionych nakładów.
Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa modernizacji środka trwałego?
Gminny ośrodek kultury otrzymał w tym roku dotację celową na termomodernizację świetlicy wiejskiej w wysokości 100 000 zł, jednak koszt całkowity prac to 157 000 zł.
Czy firma powinna wystawić dwie faktury, tj. na 100 000 zł jako zadanie inwestycyjne, co zwiększy wartość środka trwałego, a pozostałe 57 000 zł potraktować jako usługę remontową, czy też jedną fakturę na całość i dotację celową rozliczyć tylko na 100 000 zł, skoro pozostałą kwotę ośrodek pokryje ze środków własnych?
Budynek instytucji kultury, w którym siedzibę ma także policja oraz przedszkole, przeszedł modernizację polegającą na ociepleniu budynku, wymianie okien oraz drzwi, a także montażu kolektorów słonecznych mających na celu ogrzanie wody. Modernizacja ta była finansowana ze środków Unii Europejskiej oraz w 20% ze środków organizatora instytucji kultury.
Czy instytucja kultury powinna otrzymać od organizatora informację o zwiększeniu wartości środka trwałego?
Gminne centrum kultury (GCK) otrzymało z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 133 000 zł na modernizację biblioteki.
Jak zaksięgować otrzymanie dofinansowania?
Centrum kultury w ramach umowy prewencyjnej z ubezpieczycielem otrzymało środki na modernizację instalacji elektrycznej budynku będącego własnością gminy. Wydatki te nie są wydatkami na środek trwały. Poza tym, środki z umowy wpłynęły na rachunek instytucji przed poniesieniem jakichkolwiek wydatków i rozpoczęciem prac modernizacyjnych.
Czy otrzymane środki skorzystają ze zwolnienia od podatku z art. 17 ust. 1 pkt 4 Ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop) lub z innego zwolnienia?