Jestem dyrektorem centrum kultury w dużej gminie z turystycznym potencjałem. Nie wiem, kiedy dokładnie zaczęło się to zjawisko, ale w pełni widoczne stało się dla mnie tego lata. Co roku mamy studentów na praktykach wakacyjnych. Zawsze był to dość pogodny czas — nowi, młodzi ludzie, wakacyjne projekty. Zawsze znalazł się ktoś z zespołu, kto był chętny wprowadzić ich zarówno w życie instytucji, jak i nowe obowiązki. Towarzyszyła temu przyjazna atmosfera, dużo śmiechu, widoczne było wsparcie młodego człowieka w nowym środowisku. W tym roku jakoś zabrakło tego nastroju. Owszem, mieliśmy znów studentów na praktykach, ale — oprócz podstawowego wprowadzenia ich w życie instytucji — nikt nie garnął się do zintegrowania ich z zespołem. Wtedy zauważyłem, że w ogóle ostatnio trudno o spontaniczność w zespole, wszyscy wydają się apatyczni i mniej chętni do podejmowania wyzwań.
Czy mógłbym z tym coś zrobić?
• Aby utrzymać najbardziej wartościowych pracowników w instytucji, warto zadbać o kilka czynników • Dobra atmosfera w pracy i elastyczne podejście do czasu pracy motywują pracowników • Na pozostanie w instytucji może wpłynąć również jej prestiż
• Praca z doskonałym szefem zdecydowanie polepsza morale pracowników • Mądry szef docenia starania pracowników, chwali ich publicznie, a gani w zaciszu gabinetu • Warto pamiętać o polityce otwartych drzwi dla swoich podwładnych
• Rekrutacja odpowiednich osób na stanowiska tymczasowe jest kluczowa dla ich późniejszej motywacji • Osoby zatrudnione na czas określony trzeba chwalić od razu, bez niepotrzebnej zwłoki • Należy traktować je jako pełnoprawnych członków zespołu
Wraz z nadejściem pierwszych ciepłych dni dyrektor teatru nabrał energii do działania, chęci do współpracy. Zauważył jednak, że jego nastrój nie udziela się wszystkim pracownikom. Część z nich wydaje się zniechęcona, ospała, zdemotywowana i niechętna do pracy. Czy czekać, aż im przejdzie wiosenne przesilenie, czy podjąć jakieś konkretne działania?
• Delegowanie zadań daje kadrze zarządzającej więcej czasu i możliwości skupienia się na innych sprawach • Wbrew pozorom delegowanie zadań nie jest łatwe: rodzi obawę o ich poprawne lub terminowe wykonanie • Okazane pracownikom zaufanie motywuje ich do pracy