muzealia

Inwentaryzacja eksponatów

Wartość eksponatów w księgach rachunkowych jest większa niż wynikająca z ksiąg pomocniczych (inwentarzowych). Z protokołu inwentaryzacyjnego wynika, że:

• są częściowe niedobory,
• w księgach rachunkowych wartość eksponatów w latach ubiegłych była zwiększana o ubezpieczenie,
• pozostała różnica niemożliwa jest do wyjaśnienia (ze względu na to, że program finansowo-księgowy zastosowano w instytucji dopiero od 2017 r., a wcześniej w księgach rachunkowych stosowano ręczne zapisy sumaryczne).

Czy można na całość różnicy zmniejszyć fundusz statutowy, po uzyskaniu akceptacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie niedoborów?

Księgowanie starodruków jako eksponatów w muzeum

Muzeum literackie posiada bibliotekę, w której gromadzi zbiory współczesne, a także starodruki związane z patronką muzeum. Starodruki wyszukuje w antykwariatach, na aukcjach internetowych, a także pozyskuje od osób fizycznych (również w formie darowizny).
Te ze starodruków, które mogły być zakwalifikowane jako eksponaty, księgowane są jako zbiory biblioteczne i umarzane jednorazowo (na kontach Wn 014 „Zbiory biblioteczne” / Ma 072 „Umorzenie zbiorów bibliotecznych”). Eksponaty w muzeum wprowadzane są do księgi wpływów oraz do księgi inwentarzowej do 60 dni od zakupu lub darowizny. Każdy obiekt posiada kartę magazynową.
Czy można klasyfikować starodruki jako eksponaty?
Czy można przeksięgować zakupione starodruki ze zbiorów bibliotecznych na konto 016 „Eksponaty muzealne”?
Czy można przeszacować wartość eksponatów, które zostały zakupione przed denominacją i ich wartość księgowa jest bardzo niska w porównaniu do wartości rynkowej?

Inwentaryzacja muzealiów

Muzeum po raz pierwszy przeprowadziło inwentaryzację muzealiów i zbiorów bibliotecznych. Po porównaniu stanu na kontach zbiorów muzealnych i zbiorów bibliotecznych muzeum z protokołem z inwentaryzacji ujawniono niezgodności. Ustalono, iż w księgach inwentarzowych wartość zbiorów bibliotecznych i zbiorów muzealnych jest wyższa niż na kontach 014 „Zbiory biblioteczne” i 016 „Zbiory muzealne”.
Jak rozwiązać ten problem i jakie zapisy księgowe zastosować?

Nieodpłatne udostępnienie wizerunku muzealiów a VAT

Muzeum zawarło z innym podmiotem umowę na nieodpłatne udostępnienie wizerunków muzealiów w celu dalszego rozpowszechniania bez pobierania opłat.
Czy muzeum ma obowiązek wystawienia faktury wewnętrznej ze stawką VAT „ZW”.
Jak ująć ją w pliku JPK_VAT?

Likwidacja muzealiów

Ośrodek kultury prowadzi izbę regionalną. Wystawiane w niej eksponaty regionalne ewidencjonowane są na koncie 016 „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”: naczynia i narzędzia gospodarskie, rzeźby ludowe w przeważającej większości drewniane — wycenione na 1 gr. Z uwagi na to, że niektóre z nich uległy zepsuciu, trzeba będzie odpisać je ze stanu.
Czy oprócz wewnętrznych przepisów obowiązujących w instytucji należy zastosować jakieś szczególne procedury likwidacji eksponatów izby regionalnej?

Ulepszenie muzealium w księdze inwentarzowej

Muzeum ulepszyło muzealium (środek trwały) i zgodnie z art. 31 ust. 1 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) zwiększyło jego wartość początkową w prowadzonych księgach rachunkowych.
Czy w takiej sytuacji należy dokonać wpisu analogicznej wartości tego muzealium w księdze inwentarzowej prowadzonej na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach (dalej: rozporządzenie w sprawie ewidencjonowania zabytków), a jeżeli tak, to czy należy zmienić wpis w pozycji „Wartość w dniu nabycia”, czy też wpisać zwiększoną wartość w jedynie w pozycji „Uwagi”?
Czy do wpisów wartości muzealiów w księdze inwentarzowej należy stosować zasady ustawy o rachunkowości? Jeśli ulepszenie muzealium jako środka trwałego nie powinno jednak stanowić podstawy zmiany wpisu dotyczącego wartości w księdze inwentarzowej, to czy i jak należy opisywać tę różnicę wartości w ewidencji księgowej środków trwałych?

Panel multimedialny nie jest eksponatem muzealnym

Muzeum ma głównie formę mutlimedialną, liczba zabytków jest znikoma, opiera się głównie na nowoczesnych formach przedstawienia informacji (historii). Muzeum otrzymało w darowiźnie wydzielony panel wyświetlający zdjęcia i opisy związane z tematyką muzeum.
Czy otrzymany panel jest eksponatem oraz czy jego wartość zwiększy fundusz instytucji kultury i czy powinna zostać rozliczona w czasie?

Konserwacja muzealiów kosztem bieżącym

Muzeum posiada uznaną za muzealia szafę grającą o wartości początkowej 20 000 zł. Prace konserwacyjne wyniosą około 59 000 zł.
Czy wartość wydatków poniesionych na konserwację stanowi zwiększenie wartości początkowej środka trwałego czy też będą to koszty działalności muzeum?

Renowacja nie zwiększa wartości początkowej muzealiów

Muzeum otrzymało muzealia w darowiźnie. Zbiory zostały wycenione i wprowadzone do ksiąg rachunkowych. W ramach inwestycji w muzeum ze środków organizatora wykonano także renowację tych muzealiów. Teraz organizator oczekuje, że o wartość renowacji muzeum podniesie wartość początkową muzealiów.
Jakich argumentów użyć, skoro jest to niezgodne z prawem?

Podatek od nieruchomości od muzealiów posiadanych przez muzeum nierejestrowe

Muzeum nierejestrowe gromadzi obiekty wystawowe na swoim terenie. Są to chałupy, stodoły i budynki inwentarskie z XIX w. Tworzą zabudowę odzwierciedlającą wieś regionalną z tego okresu.
Czy pozyskane przez muzeum muzealia nieruchome podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości, czy też są przedmiotowo zwolnione od tego podatku?
Czy wymienione muzealia nieruchome są budynkami, budowlami czy innymi obiektami?

Wartość księgowa a wartość bieżąca muzealiów

Muzeum ma zabytkowy tabor kolejowy.
Niektóre pojazdy były kupione w złym stanie i zostały wyremontowane. Znajdują się one w ewidencji środków trwałych. Ponieważ remont nie jest ulepszeniem, nie powoduje on wzrostu wartości środka trwałego, natomiast wpływa na wartość muzealiów w księgach inwentarzowych (odnowiona lokomotywa jest więcej warta niż zniszczona). Używany w muzeum program do ewidencji muzealiów dopuszcza dwie wartości wyceny: wartość inwentarzową i wartość bieżącą.
Czy zatem właściwe jest takie podejście, że muzeum podnosi wartość bieżącą muzealiów, a inwentarzową zostawia bez zmian (jest wówczas zgodna z wartością środka trwałego w księgowości, która nie wzrasta wskutek remontu)? W rzeczywistości wartość wyremontowanego taboru znacznie wzrasta i nie może być on wyceniany np. na kilka tysięcy złotych, co jest istotne chociażby dla celów ubezpieczeniowych.

Wartość początkowa muzealiów

Muzeum kupiło od osoby prywatnej kilka muzealiów. Sporządzona została umowa, na której każda rzecz jest wyszczególniona z ceną (ceny były negocjowane, żeby zakupu dokonać za jak najmniejszą kwotę). Teraz okazuje się, że dyrektor chce ponownie wycenić zakupione przedmioty, ponieważ rzeczywista ich wartość jest o wiele większa. W księgach wartość jest wprowadzona w cenie zakupu, księgowy musi rozliczyć umowę i wydatek.
Jak zaksięgować taką sytuację?