Instytucja kultury planuje zorganizowanie konkursu muzycznego z wygranymi od 4000 zł do 5000 zł za I miejsce i proporcjonalnie od 3000 zł do 4000 zł za II miejsce. W przypadku gdy wartość wygranej w niektórych konkursach przekracza 2000 zł, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% od całości wygranej, a nie tylko od nadwyżki ponad 2000 zł.
Czy prawidłowe jest rozdzielenie tej kwoty na poszczególnych członków zespołu tak, aby nie przekroczyć kwoty limitu zwolnienia od podatku dochodowego w wysokości 2000 zł?
Sołectwa biorące udział w różnych konkursach organizowanych przez instytucję kultury jako nagrodę otrzymują bony pieniężne.
Czy istnieje możliwość, aby sołectwa otrzymywały jako nagrodę gotówkę zamiast realizowania bonów w towarze? Jeśli tak, jak to rozliczyć finansowo i jakich księgowań dokonać?
Samorządowa instytucja kultury jest podatnikiem zwolnionym z VAT i nie posiada kasy rejestrującej (fiskalnej). Otrzymuje darowizny na zakup nagród rzeczowych dla uczestników konkursu (są to m.in.: smartwatche, powerbanki, myszy komputerowe, słuchawki, miniwieże, pendrive’y, aparaty fotograficzne).
Czy w związku z nieodpłatnym przekazaniem (darowizną) w konkursie nagrody rzeczowej znajdującej się w katalogu przedmiotów wymienionych w § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z 24 listopada 2023 r. w sprawie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: rozporządzenie), np. aparatu fotograficznego, zachodzi konieczność ewidencji tej czynności na kasie rejestrującej bądź w przypadku jej braku — na fakturze wewnętrznej?
Instytucja kultury organizuje konkurs w ramach projektu Biblioteki Narodowej. Jako nagrody chce rozdać bony do zrealizowania w sklepie.
Czy taki bon należy traktować jako nagrodę pieniężną bez opodatkowania do kwoty 2000 zł?
Jak prawidłowo zaksięgować przekazanie bonów pracownikom?
Czy wystawienie przez dostawcę bonu noty księgowej jest poprawne? Co z VAT?
Biblioteka zorganizowała konkurs na najlepszego czytelnika roku. Nagroda za zwycięstwo to dla dorosłych kubek o wartości 20 zł, a dla dzieci książka o wartości 20 zł.
Czy od takich nagród sporządza się dla uczestnika PIT-11?
Ośrodek kultury organizuje konkursy artystyczne.
Czy instytucja może osobom fizycznym, które zostały nagrodzone w konkursie i zajęły najważniejsze miejsca, przekazać środki finansowe jako nagrody w tym konkursie, zamiast lub obok nagród rzeczowych? Jeśli tak, to w jaki sposób przekazać najlepiej nagrody finansowe — gotówką czy przelewem?
Jak zaksięgować przekazanie takiej nagrody w księgach rachunkowych instytucji?
Czy konieczne jest pisemne potwierdzenie przez odbiorcę nagrody?
A co z podatkiem dochodowym od wartości nagród?
Ośrodek kultury zorganizował konkurs piosenek. Jury konkursu przyznało miejsca i nagrody finansowe laureatom konkursu. Wśród nagrodzonych zespołów znalazły się także zespoły funkcjonujące przy instytucji. Nagrody wypłacane są z budżetu instytucji kultury.
Czy można wypłacić nagrodę finansową zespołowi funkcjonującemu przy ośrodku kultury?
Jak udokumentować odbiór nagrody — czy może go potwierdzić kierownik zespołu?
Czy taką nagrodę można też rozdzielić między członków zespołu?
Co w przypadku solistów, którzy otrzymają nagrodę?
Gminna biblioteka publiczna ogłosiła konkurs otwarty na rzeźbę i malarstwo na szkle. Wzięło w nim udział kilkunastu twórców z całej Polski. Jednym z laureatów konkursu została również osoba zatrudniona w bibliotece na podstawie umowy o pracę. Nagroda wyniosła 500 zł.
Czy taką nagrodę należy doliczyć do wynagrodzenia pracownika?
Czy twórcę rzeźby można traktować jak każdego innego uczestnika konkursu?
Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w ramach działalności statutowej wspiera inicjatywy Kół Gospodyń Wiejskich (KGW) na terenie miasta i gminy. W grudniu 2016 r. jedno KGW oraz w styczniu 2017 r. kolejne KGW otrzymały nagrody od starosty i od burmistrza. Środki pieniężne wpłynęły na konto instytucji kultury — na osobny rachunek bankowy otworzony w tym celu. Oba KGW planują z otrzymanych nagród zakupić stroje ludowe.
Czy otwarcie osobnego rachunku bankowego i przechowywanie na nim środków do czasu realizacji zakupu przez KGW jest prawidłowe?
Czy wpłaty z tego tytułu należało przyjąć na główny rachunek, jako przychody statutowe, i finansować nimi bieżącą działalność, a zakup strojów przez KGW sfinansować ze środków bieżących (z dotacji i dochodów z działalności gospodarczej)?
Czy jeżeli KGW nie wydadzą tych środków do końca tego roku, to powinny one być zaksięgowane na rozliczeniach przychodów międzyokresowych?
Instytucja kultury organizuje festiwal, w którym wypłacane są nagrody pieniężne. Zwycięzca otrzymuje nagrodę przelewem na konto indywidualne (jeśli nagroda jest imienna) lub na konto instytucji zgłaszającej (jeśli nagroda jest dla grupy, zespołu).
Jak należy rozliczyć nagrodę pieniężną przyznaną zespołowi (grupie osób) reprezentującemu instytucję kultury jako organizatora?
Czy można wypłacić taką nagrodę na prywatne konto instruktora prowadzącego w instytucji kultury nagrodzony zespół, który jest jednocześnie jej pracownikiem?
Instytucja kultury organizuje turniej skata. Jako nagrodę za trzy pierwsze miejsca chce przekazać bon podarunkowy do zrealizowania w wybranym sklepie.
Czy wartość takiego bonu podlega opodatkowaniu?
Jakie dokumenty należy skompletować na potrzeby przekazania bonu?
Instytucja kultury, która prowadzi kino, chce wykorzystać pulę biletów jako nagrody w organizowanych przez siebie konkursach. Bilet kosztuje 10 zł, z czego 5 zł to — zgodnie z umową z dystrybutorem filmu — jego wynagrodzenie za udostępnienie licencji na wyświetlenie filmu. W rozliczeniu z dystrybutorem taki bilet będzie więc obciążeniem dla instytucji (dystrybutor wystawi fakturę), a przychód ze sprzedaży biletu będzie zerowy.
Dla osoby nagrodzonej kasjer wydrukuje bilet o wartości 0 zł, a dowodem odebrania nagrody będzie podpis w protokole.
Czy takie postępowanie instytucji kultury jest prawidłowe? Czy trzeba inaczej rozwiązać taką sytuację?
Czy taki bilet można nazwać „Bilet 0 zł — nagroda” (bez podawania na nim kwoty)?
Czy w regulaminie kina musi być zapis, że bilety mogą być przeznaczane na nagrody, czy potrzebne jest oddzielne zarządzenie dyrektora instytucji kultury? Czy wystarczy zapis w protokole konkursowym?