nieobecność dyrektora

Upoważnienie na czas nieobecności dyrektora

Dyrektor gminnego ośrodka kultury (GOK) udzielił na czas swojej dłuższej nieobecności jednemu z pracowników upoważnienia, które objęło:

1. prowadzenie bieżących spraw GOK,
2. sprawdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym i zatwierdzanie ich do wypłaty,
3. zawieranie umów lub zlecanie wykonania prac niezbędnych do właściwego funkcjonowania GOK do kwoty 10 000 zł,
4. udzielanie urlopów pracowniczych,
5. udzielanie polecenia wyjazdu służbowego,
6. podpisywanie z dopiskiem „z upoważnienia dyrektora” faktur, pism i innych dokumentów,
7. dysponowanie środkami finansowymi GOK.

Czy wyznaczony pracownik może podpisywać sprawozdania półroczne z wykonania planu finansowego, podwyżki o 10% wynagrodzenia i nagrody, które były wypłacone corocznie również w całym urzędzie gminy?

Zatwierdzenie planu finansowego w razie nieobecności dyrektora

Dyrektor jest na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Wcześniej wydał upoważnienie dla jednego z pracowników do zastępstwa w bieżących sprawach instytucji.
Kto w takiej sytuacji ma zatwierdzić projekt planu finansowego?

Reprezentowanie instytucji kultury pod nieobecność dyrektora w pytaniach i odpowiedziach

• Od zakresu umocowania zależy, jakie uprawnienia ma osoba zastępująca dyrektora
• Wybierając pełnomocnika, dyrektor powinien brać pod uwagę nie tylko na zaufanie, jakie ma do danej osoby, ale także jej kompetencje, doświadczenie, umiejętności merytoryczne oraz predyspozycje do zarządzania ludźmi zatrudnionymi w instytucji oraz jej majątkiem
• Wobec osoby zastępującej dyrektora na czas, w którym wykonuje ona swoje obowiązki, dyrektor powinien umocować w imieniu pracodawcy inną osobę do wykonywania wobec niej czynności z zakresu prawa pracy

Pełnomocnictwa w instytucji kultury

• Pełnomocnictwa to jeden ze sposobów zarządzania instytucją
• To także wygodna dla dyrektora i bezpieczna dla instytucji forma jej reprezentowania podczas jego nieobecności
• W zależności od sytuacji stosuje się różne formy pełnomocnictwa