obiekty budowlane

Odliczenie VAT od wydatków na zakup projektu budowlanego i w trakcie budowy budynku

Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT. W 2016 r. nabyła projekt budowlany, którego realizacja — budowa budynku — nastąpi w 2018 r.
Kiedy instytucja kultury może odliczyć VAT z faktury za projekt: za okres, w którym została wystawiona — czy po zakończeniu inwestycji i oddaniu do użytkowania środka trwałego, w 10 ratach rozłożonych na kolejne lata?
Co z ewentualnymi fakturami częściowymi, wystawianymi w trakcie budowy?
Jak ewidencjonować VAT od momentu zakupu projektu do zakończenia inwestycji?

Modernizacja budynku wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów

Muzeum w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego realizuje projekt, który polega na adaptacji drewnianego zabytkowego budynku do celów wystawienniczych. W ramach projektu prowadzone były prace budowlane polegające m.in. na przebudowie wnętrza budynku, doprowadzeniu ogrzewania, budowie instalacji sanitarnej, zamontowaniu klimatyzacji i wentylacji (prace te zostały zakończone). Ponadto projekt obejmuje wyposażenie budynku w gabloty wystawiennicze i sprzęt multimedialny.
Projekt zakończono w połowie marca 2013 r. Modernizowany budynek wpisano do księgi inwentarzowej muzealiów, nie jest zatem wprowadzony do ewidencji środków trwałych i nie podlega amortyzacji. Jego wartość po denominacji wynosi 1 zł. Inwestycja jest finansowana w 70% ze środków RPO, pozostałe 30% stanowi dotacja pozyskana od organizatora oraz przychody własne.
W jaki sposób zaksięgować środki pozyskane na adaptację z RPO oraz od organizatora? Czy środki te zwiększają konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” i czy trzeba je przeksięgować na konto „Fundusz instytucji kultury”? Czy nakłady inwestycyjne zgromadzone na koncie „Środki trwałe w budowie” powinny być przeksięgowane na konto księgowe „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”? Czy powinno to nastąpić po zakończeniu prac budowlanych, czy też pod datą zakończenia projektu? Czy muzeum może zwiększać wartość obiektu drewnianego wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów?

Nabycie od gminy budynku i prawa wieczystego użytkowania gruntu

W lipcu 2012 r. na podstawie aktu notarialnego gmina oddała miejskiemu ośrodkowi kultury (dalej: MOK) w użytkowanie wieczyste grunt oraz przeniosła odpłatnie na rzecz MOK własność budynku znajdującego się na tej działce.
Wartość gruntu ustalona według szacunków rzeczoznawcy w akcie notarialnym to kwota 23 000 zł, natomiast wartość budynku to 8300 zł. Od kwoty wartości budynku gmina udzieliła bonifikaty w wysokości 99,99%. Po uwzględnieniu bonifikaty MOK zapłacił więc za budynek 1 zł brutto (netto 0,85 zł).
Za użytkowanie wieczyste gruntu ustalono natomiast opłatę roczną w wysokości 85 zł, płatną do 31 marca następnego roku. Natomiast pierwsza opłata roczna za użytkowanie wieczyste gruntu to kwota 3400 zł. Po bonifikacie 99,99% MOK wpłacił do kasy urzędu miasta kwotę brutto 0,40 zł (0,35 zł netto). Ponadto MOK zapłacił opłatę sądową w wysokości 260 zł.
MOK prosi o podanie sposobu ujęcia w księgach rachunkowych odpłatnego przeniesienia na jego rzecz własności budynku oraz przyjęcia w użytkowanie wieczyste gruntu, przy uwzględnieniu podanych wartości.
Wymienione kwoty brutto zostały zaksięgowane następująco: zapłata za budynek na koncie kosztów „Materiały”, pierwsza opłata za użytkowanie wieczyste gruntu oraz opłata sądowa na koncie kosztów „Podatki i opłaty”. Czy prawidłowo?
Czy kwotę brutto 1 zł za budynek uznać za jego wartość początkową i czy w związku z niską wartością będzie to środek trwały niepodlegający amortyzacji? Jaką wartość początkową użytkowania wieczystego gruntu należy przyjąć przy jego wprowadzeniu do ewidencji księgowej?
MOK rozlicza koszty tylko na kontach zespołu „4″.

Wymagania techniczne stawiane obiektom budowlanym instytucji kultury

• Kontrole stanu technicznego budynku lub jego części powinny być przeprowadzane przez osoby z uprawnieniami budowlanymi określonej specjalności • Właściciel lub zarządca musi przechowywać dokumentację techniczną budynku przez cały okres jego istnienia • Każdy obiekt użytkowany przez instytucję kultury musi posiadać książkę obiektu budowlanego