organizator działalności kulturalnej

Faktura dla organizatora

Na zlecenie organizatora instytucja wykonuje działania nieujęte w kalendarium całorocznych działań, np. usługę organizacji wydarzenia artystycznego, nagłośnienia i zabezpieczenia technicznego koncertu, promocji itp.
Czy instytucja kultury może obciążyć swojego organizatora (samorząd) fakturą za te ponadplanowe działania?

Zwrot organizatorowi przychodów osiągniętych w tytułu prowadzenia kawiarni

Umową użyczenia organizator przekazał instytucji kultury budynek w bezpłatne używanie i korzystanie z kawiarni z zapleczem kuchennym. Z jednego z punktów tej umowy wynikało, że wszystkie przychody z prowadzonej działalności mogą być przeznaczone tylko i wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem obiektu będącego przedmiotem użyczenia, a biorący w użyczenie zobowiązuje się do stosowania odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z przedmiotem użyczenia w sposób umożliwiający przeprowadzenie kontroli oraz do prowadzenia odrębnego konta bankowego.
Towar do dalszej sprzedaży oraz koszty (media, remont budynku, doposażenie itp.) instytucja finansowała z przychodów, a wynagrodzenia i pochodne zatrudnionych pracowników — z dotacji podmiotowej. Zgodnie z zarządzeniem organizatora, instytucja rozlicza dotację podmiotową na koniec roku budżetowego na podstawie faktycznie poniesionych wydatków, a przychody pozostają do dyspozycji instytucji kultury jako środki własne. Ponieważ organizator wypowiedział umowę użyczenia kawiarni, instytucja musiała rozliczyć się z dotacji i przychodów oraz wyzerować konto bankowe.
Jak zaksięgować zwrot przychodów osiągniętych z tytułu prowadzenia kawiarni?

Wykorzystywanie budynku niezgodnie z umową użyczenia

Organizator przekazał instytucji kultury w ramach umowy użyczenia budynek i w nim nakazał wydzielić lokal z przeznaczeniem na salę ślubów. Powstał problem z obsługą tego lokalu, tj. sprzątaniem, otwieraniem drzwi, sprzątaniem toalet.
Czy organizator nie ma obowiązku zawrzeć z instytucją kultury umowy w tej sprawie i uzgodnić w niej wszystkie szczegóły dotyczące działalności sali ślubów?
Jak bronić się przed wykonywaniem zadania niewystępującego w statucie instytucji kultury?

Świetlica wiejska w bibliotece

Władze gminy otwierają świetlice wiejskie, które są przyłączane do biblioteki jako instytucje kultury bez żadnych dokumentów oraz dodatkowych zobowiązań finansowych ze strony organizatora. Protestujący wobec tej sytuacji dyrektor biblioteki spotyka się z groźbą zwolnienia z pracy.
Czy takie działanie organizatora jest prawidłowe?

Zakres obowiązków dla dyrektora

Dyrektor pełni swoją funkcję już od kilku lat. Zakres jego obowiązków określa zatwierdzony przez wójta gminy regulamin organizacyjny.
Czy dyrektor powinien przyjąć od sekretarza gminy lub wójta zakres obowiązków?
Czy sekretarz gminy ma prawo sprawdzać, czy dyrektor przychodzi do pracy punktualnie, oraz czym zajmuje się w pracy przez 8 godzin?

Nie można udzielić dotacji celowej na mienie wydzielone

Powstała w 2017 r. instytucja kultury nie otrzymała w dniu rejestracji wydzielonego mienia. W ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia działalności otrzymała od organizatora dotację celową na zakup sprzętu do stworzenia materialnej bazy do funkcjonowania instytucji. Dotację tę, zgodnie z art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Dotacja ta nie podwyższyła funduszu instytucji kultury. Organizator sugeruje, że instytucja powinna podnieść kapitał własny (fundusz instytucji) o wartość otrzymanej dotacji.
Czy instytucja może postąpić zgodnie z oczekiwaniem organizatora?
Czy może istnieje przepis, który pozwoli na podwyższenie funduszu?

Przedłużenie powołania dyrektora

Dyrektor samorządowej instytucji kultury pracuje od 2016 r. na podstawie powołania do 2019 r.
Czy w czasie trwania powołania organizator może przedłużyć tę umowę?
Czy już teraz organizator może przygotować porozumienie zmieniające, w którym wydłuży czas obowiązywania umowy?

Organizator nie tworzy regulaminu wynagradzania osób zarządzających

Pytanie dotyczy możliwości stworzenia regulaminu wynagradzania dla osób zarządzających instytucją kultury przez organizatora (wójta, burmistrza), co dałoby więcej możliwości nagradzania tych osób w granicach limitów z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa), w szczególności w postaci premii czy nagrody, np. na Dzień Bibliotekarza.
Czy wójt (burmistrz) może zwiększyć inne świadczenia dyrektora instytucji kultury na podstawie takiego regulaminu wynagradzania?

Gwarancja zatrudnienia dyrektora po upływie kadencji nieskuteczna w umowie o warunkach organizacyjno-finansowych

W małym muzeum pracownik merytoryczny po powołaniu go na funkcję dyrektora i przejęciu obowiązków związanych z tym stanowiskiem kontynuował również pracę merytoryczną. Niedługo zostanie on powołany na nową kadencję.
Czy w umowie o warunkach organizacyjno-finansowych działalności instytucji kultury podpisywanej przed powołaniem przez dyrektora i organizatora samorządowej instytucji kultury można zawrzeć zapis mówiący o tym, że po zakończeniu pełnienia funkcji dyrektora, dotychczasowy dyrektor pozostanie zatrudniony w tej samej instytucji na stanowisku merytorycznym, np. adiunkta czy kustosza?

Działalność sportowa w instytucjach kultury w najnowszym orzecznictwie

  • Realizacja obowiązkowych zadań własnych gminy w zakresie działalności kulturalnej i sportowej odbywa się w odrębnych formach
  • Zasady finansowania tych dwóch rodzajów działalności również są rozbieżne i wynikają z odrębnych przepisów
  • Z najnowszego orzecznictwa można jednak wywnioskować, że organizator nie powinien włączać działalności sportowej do statutu instytucji kultury

Nagroda jubileuszowa dla dyrektora — czy należy się z mocy prawa czy wymaga przyznania?

Pytanie dotyczy nagrody jubileuszowej dla dyrektora.
Czy należy się ona z mocy prawa czy wymaga przyznania przez organizatora?

Nieobowiązkowy ZFŚS a dotacja od organizatora

Muzeum zatrudnia 15 osób i chce założyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i dokonywać odpisów na wyodrębniony rachunek bankowy i wypłacać pracownikom świadczenia na podstawie wewnętrznego regulaminu ZFŚS.
Czy organizator, który przekazuje muzeum dotację podmiotową, może zarzucić dyrektorowi, że tworzy ZFŚS, pomimo że nie ma takiego obowiązku?