plan finansowy

Rada gminy nie może zobowiązać dyrektora instytucji kultury do przedłożenia jej sprawozdania z wykonania planu finansowego

Wojewoda Podlaski wydał rozstrzygnięcie nadzorcze, w którym odniósł się do możliwości nałożenia na dyrektora instytucji kultury obowiązku przedłożenia radzie gminy sprawozdania z wykonania planu finansowego (rozstrzygnięcie nadzorcze z 1 lutego 2024 r., nr NK-II.4131.36.2024.AJ).

Zakup towarów na przełomie roku w planie finansowym

Za wydanie 1000 egzemplarzy przewodnika instytucja kultury opłaciła fakturę (data wystawienia i data wykonania to 28 grudnia ub.r.) i zaksięgowała ją jako usługę poligraficzną. Tak również ujęła ją w korekcie planu finansowego 29 grudnia ub.r. i zmianę planu przekazała do organizatora. Przewodnik dostarczono w styczniu tego roku i wtedy został przyjęty na magazyn do sprzedaży.
Czy w związku z tym należy jeszcze raz korygować plan finansowy instytucji?
Jak prawidłowo rozliczyć ten wydatek?

Ingerencja organizatora w część planu finansowego dotyczącego wynagrodzeń pracowników

W związku ze wzrostem wynagrodzenia minimalnego, wynagrodzenie pracownika zatrudnionego np. w kadrach zrównałoby się z wynagrodzeniem pracownika gospodarczego, czyli z minimalnym krajowym. Instytucja kultury sporządziła prowizorium planu finansowego, w którym podniosła kwotę wynagrodzeń niektórych pracowników, aby uniknąć takiego zrównania. Niestety, organizator się nie zgodził na taką zmianę, tłumacząc to brakiem środków finansowych.
Statut instytucji zakłada także prowadzenie działalności gastronomicznej i kina oraz możliwość najmu sal. Posiada ona własne przychody także z organizowania warsztatów i zajęć, sprzedaży biletów. Zamierza przekazać je na podwyżki w kwocie równej wzrostowi minimalnej dla wszystkich pracowników.
Czy w związku z tym instytucja kultury może pokryć planowaną różnicę w wynagrodzeniach ze środków własnych?
Czy organizator może ograniczyć podwyżki, określając w przyznanej dotacji wysokość wynagrodzeń?
Czy organizator ma obowiązek zapewnić środki finansowe na wynagrodzenia pracowników kina i gastronomii, jeżeli są to dodatkowe działalności?
Czy organizator może narzucać liczbę imprez organizowanych przez instytucję kultury?

Dotacja celowa w planie finansowym

Ośrodek kultury otrzymał od organizatora dotację celową na wymianę pieca centralnego ogrzewania w kwocie 80 000 zł.
Jak prawidłowo ująć tę dotację w planie finansowym?

Plan finansowy w pytaniach i odpowiedziach

  • Instytucja kultury tworzy plan finansowy kosztowo, a nie wydatkowo
  • Plan finansowy ustala dyrektor instytucji kultury
  • Nie ma przeszkód, aby dokonywać przesunięć w planie finansowym, o ile nie spowoduje to konieczności zwiększenia dotacji podmiotowej

Zakup środka trwałego ze środków własnych w planie finansowym i rachunku zysków i strat

Instytucja kultury zakupiła środek trwały częściowo ze środków własnych, a częściowo z dotacji celowej, zmniejszyła więc plan kosztów własnych z przeznaczeniem na zakup środka trwałego. Przychody własne (konta 700 i 760) są zaprezentowane zarówno w planie finansowym, jak i w rachunku zysków i strat, ale nie po stronie kosztów (mimo, że środki te wydano na zakup środka trwałego). W tym roku w rachunku zysków i strat instytucja kultury osiągnie zysk wynikający z tych przychodów. Ze względu na amortyzację tego środka trwałego w latach kolejnych mogą wystąpić straty.
Czy jest to prawidłowe?

Ujemny plan finansowy

Wykonanie planu kosztów jest większe od wykonania planu przychodów. Jednak instytucja kultury ma środki pieniężne, które były gromadzone na rachunku bankowym z przychodów własnych przez kilka lat.
W jaki sposób wyjaśnić to organizatorowi?

Zaliczka w planie finansowym

Miejskie centrum kultury (MCK) na obchody 100-lecia miasta zorganizuje w 2024 r. koncerty kilku zespołów, z którymi podpisano już umowy przedwstępne. W przypadku dwóch zespołów na poczet usług, które wykonane zostaną latem 2024 r., konieczne będzie zapłacenie dużych zaliczek. Kwoty te nie są zabezpieczone w planie na rok 2023. Instytucja zwróciła się więc do organizatora o przyznanie dodatkowych środków.
Gmina uchwałą przyznała dodatkowe środki w ramach zwiększenia dotacji podmiotowej na rok 2023, prosząc jednocześnie o dokonanie odpowiednich zmian w planie finansowym. Dodatkowe środki wpłynęły w całości na rachunek bankowy w marcu br. wraz z dotychczasową, comiesięczną transzą dotacji. MCK otrzymuje w każdym miesiącu 1/12 dotacji przyznanej na cały rok. W pozycji przychodów z tytułu dotacji podmiotowej dotychczasową kwotę zwiększono o te dodatkowe środki. Natomiast kwoty zapłaconych zaliczek na poczet usług, które będą wykonane w przyszłym okresie (udokumentowane fakturami zaliczkowymi), nie będą ujęte jako koszty w dacie poniesienia. Zaliczki zostaną ujęte jako rozliczenie międzyokresowe czynne i prezentowane w bilansie za 2023 r. w „Aktywach obrotowych” w pozycji „Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe”.
W jaki sposób dokonać zmian w planie w zakresie zwiększenia kosztów?

Wykonanie planu finansowego i rozliczenie dotacji

Jak powinno wyglądać sprawozdanie z wykonania planu finansowego instytucji kultury oraz rozliczenie dotacji podmiotowej — po kosztach czy po wydatkach?
Czy dopuszczalne jest, aby dotacja podmiotowa przyznana w 2022 r. obejmowała wydatki roku 2022 oraz zobowiązania przechodzące na rok 2023? Czy powinna być wydatkowana w całości w 2022 r.?

Dodatek węglowy w planie finansowym i ewidencji księgowej

Ośrodek kultury otrzymał od organu prowadzącego dodatek dla podmiotów niebędących gospodarstwami z tytułu wykorzystywania niektórych źródeł ciepła.
Czy dodatek węglowy wypłacony instytucji kultury zwiększa jej plan finansowy, czy też traktowany jest jako pomniejszenie kosztów bieżącej działalności i nie wpływa na zwiększenie planu?
Na jakie konto należy zaksięgować ten przelew i z jaką klasyfikacją?

Koncert w przyszłym roku

Czy instytucja kultury, nie mając jeszcze zatwierdzonego planu finansowego na 2023 r., może podpisać w tym roku umowę na koncert, który miałby odbyć się przyszłym roku? Wszystkie płatności z nim związane byłyby realizowanie w 2023 r.

Remont pomieszczeń w obcym środku trwałym — wykazanie kosztów w planie finansowym

Instytucja kultury oprócz działalności kulturalnej prowadzi działalność gastronomiczną wpisaną do działań statutowych. W celu rozwinięcia tej działalności zamierza z własnych przychodów przeprowadzić remont pomieszczeń w obcym środku trwałym o wartości 50 000 zł.
W jaki sposób ująć takie wydatkowanie w planie finansowym oraz jak rozliczyć podatek od osób prawnych?