podróż służbowa

Trasa podróży służbowej pracownika — obliczanie przejechanych kilometrów

Pracownik instytucji kultury dojeżdża 20 km do pracy.
Czy rozliczając delegację pracownika, który udaje się w kilkudniową podróż służbową i musi wyjechać bardzo rano, np. o godzinie 04:00, należy liczyć odległość od miejsca zamieszkania czy miejsca pracy, jeśli korzystniej dla pracodawcy byłoby liczyć z miejsca zamieszkania?
Czy rozliczając delegację, należy uwzględniać kilometry, które deklaruje pracownik (np. według licznika), czy też sprawdzając w Google Maps według najkrótszej trasy, ponieważ często występują znaczące rozbieżności między deklaracją pracownika a mapą?

Badania lekarskie pracowników używających samochody prywatne do celów służbowych

Pracownik instytucji kultury na podstawie podpisanej umowy używa prywatnego samochodu do celów służbowych. Ma przyznany miesięczny limit przebiegu kilometrów.
Czy pracownik powinien przejść badania dla osób prowadzących samochód osobowy (medycyna pracy — badania kierowców)?

Nocleg w podróży służbowej w księgach rachunkowych

Dyrektor muzeum wraz z pracownikiem pojechali odebrać nagrodę dla muzeum, a z uwagi na to, że uroczystości miały trwać do późnych godzin wieczornych, zdecydowali o pozostaniu na miejscu na nocleg. Muzeum zapłaciło za rezerwację usługi hotelowej.
Czy taki nocleg można ująć w kosztach usług obcych, czy też należy go ująć w kosztach podróży służbowych?

Ryczałt za używanie samochodu prywatnego w jazdach lokalnych

Pracownicy oraz dyrektor centrum kultury używają swoich samochodów w celach służbowych do wyjazdów do świetlic wiejskich i innych obiektów na terenie gminy, w których instytucja prowadzi swoją działalność.
Czy można przyznać im ryczałt za używanie prywatnego samochodu?
Co zrobić w przypadku wyjazdów poza teren gminy, np. do miasta wojewódzkiego (45 km od siedziby instytucji)? Czy jest to już podróż służbowa?

Czas pracy w podróży służbowej

Gminny ośrodek kultury (GOK) organizuje wycieczki dla dzieci i seniorów. Ostatnio zorganizowano dla dzieci następującą: wyjazd o 06:00 (podróż trwała 5 godzin), od 11:00 przez 7 godzin — wizyta w parku rozrywki, a od 18:00 do 23:00 (5 godzin) — droga powrotna. Godziny nocne w zakładzie pracy obowiązują od 23:00 do 07:00. Na ten dzień 8 pracowników opiekujących się 40 dziećmi ma zaplanowany czas pracy od 09:00 do 17:00.
Jak rozliczyć czas pracy na wycieczce?
W jaki sposób zrekompensować czas pracy, aby uniknąć płacenia dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?

Miejsce wykonywania pracy w umowie z animatorami

Gminny ośrodek kultury (GOK) ma siedzibę (biuro i dyrekcja) w gminie miejskiej, a placówki w miejscowościach w gminach wiejskich oddalonych od siebie o maksymalnie 40 km. GOK zatrudnia animatorów kultury, którzy świadczą pracę zarówno w mieście, w którym jest biuro (np. robią zakupy do różnego rodzaju prowadzonych zajęć), jak i w innych miejscowościach.
Co wpisywać w miejscu wykonywania pracy animatorów kultury, jeżeli pracownik pracuje 3 razy tygodniu w miejscowości A, 2 razy w tygodniu w miejscowości B, a może się zdarzyć, że raz w miesiącu będzie pracował w miejscowości C i D?
Czy jeżeli przyjeżdża z gminy wiejskiej w miejscowości A do biura do gminy miejskiej, to jest to podróż służbowa?

Należności z tytułu podróży służbowej powyżej przewidzianego limitu

Dyrektor wrócił z zagranicznej delegacji do Niderlandów. Podczas jej rozliczenia okazało się, że opłata za nocleg za jedną dobę przekroczyła 130 euro, które przewidziano w przepisach jako limit noclegu za dobę w tym kraju, do wysokości którego pracownik korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego i oskładkowania.
Czy w takiej sytuacji nadwyżki ponad limit za nocleg pracownik uzyskuje przychód opodatkowany i oskładkowany? Jeżeli tak, to czy taką nadwyżkę można wprowadzić jako przychód pracownika na oddzielnej liście płac?

Wyjazd służbowy zleceniobiorcy

Ośrodek kultury zatrudnia na umowę-zlecenie osobę, która ma planować i koordynować zajęcia dla seniorów z Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Ta osoba jednocześnie jest Prezesem Zarządu Uniwersytetu. Jako reprezentant Uniwersytetu pojechała do Warszawy i przyniosła delegację, aby instytucja zwróciła jej koszty podróży.
Czy na podstawie umowy-zlecenia można rozliczyć delegację?

Czas pracy w podróży służbowej

Pracownik przebywał w delegacji 13 godzin (była to wycieczka, otrzymał pełną dietę). W harmonogramie czasu pracy miał zaplanowane 12 godzin (równoważny czas pracy).
Ile godzin pracy uwzględnić w ewidencji czasu pracy — czy według rozliczonej delegacji, czyli 13 godzin, czy według harmonogramu czasu pracy, czyli 12 godzin? Co zrobić z różnicą jednej godziny?

Delegacja dla zleceniobiorcy

W ramach działalności miejsko-gminnego ośrodka kultury (MGOK) działa Uniwersytet Trzeciego Wieku, który ma swój zarząd i prezesa. Prezes w związku z pełnioną funkcją ma dużo wyjazdów. Ta osoba jest również zatrudniona w MGOK na umowę-zlecenie.
Czy prezes może w związku z wyjazdami rozliczać delegację służbową?

Koszty transportu w podróży służbowej

Artyści jako pracownicy instytucji kultury wyjeżdżają na występy. Przewozi ich autokarem firma transportowa. Pracownicy rozliczają delegacje.
Czy koszty usługi transportowej to usługa obca (analitycznie: „Usługi transportowe”), czy pozostałe koszty (analitycznie: „Delegacja”)?

Odpoczynki w delegacji

W instytucji kultury, w której obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy, pracownicy wyjeżdżają np. na festiwale odbywające się w innych miastach.
Planując im harmonogram czasu pracy na 7 dni, kadrowy musi uwzględnić 11-godziną przerwę dobową oraz 35-godzinną przerwę w danym tygodniu.
Czy w części odpoczynku tygodniowego pracownika można wpisać delegację — byłoby to np. 12 godzin, a pozostałą liczbę godzin (np. 23 godziny) uznać za dalszą część przerwy w pracy?