- Odrzucenie wniosku o pracę zdalną złożonego przez uprawnionego pracownika rodzica może nastąpić tylko ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika
- Każdy pracownik może wystąpić o pracę zdalną okazjonalną, czyli zwykłą pracę zdalną, w wymiarze do 24 dni w roku
- Pracy zdalnej z zagranicy — innej niż okazjonalna — „nie wymusi” na pracodawcy nawet pracownik rodzic uprawniony do preferencyjnego wnioskowania o pracę zdalną
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 13 stycznia 2025 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.531.2024.1.ŁS) rozstrzygnął kwestię opodatkowania zwrotu pracownikowi poniesionych przez niego podczas podróży służbowych opłat za przejazdy autostradą i za parkowanie.
Pytania dotyczą kosztów wyjazdów uczestników wydarzeń kulturalnych.
Samorządowa instytucja kultury prowadzi ludowy klub szachowy. W ramach turniejów członkowie klubu wyjeżdżają reprezentować gminę w kraju i za granicą. Instytucja kultury opłaca koszty noclegów, wyżywienia, biletów oraz wpisowe. Małoletni wyjeżdżają z rodzicem lub opiekunem. Czy takie świadczenia są dla nich przychodem i czy trzeba wystawić informację PIT-11?
Przy centrum kultury działa zespół muzyczny, który reprezentuje instytucję podczas licznych uroczystości. Członkowie zespołu udzielają się nieodpłatnie. Próby odbywają się w siedzibie centrum kultury, a większość muzyków to osoby dojeżdżające. Członkowie zespołu ponoszą we własnym zakresie koszty dojazdów na próby czy koncerty. W jaki sposób centrum kultury mogłoby zwrócić członkom zespołu koszty dojazdu, jeżeli nie są oni pracownikami i nie łączy ich żadna umowa?
Pracownik instytucji kultury dojeżdża 20 km do pracy.
Czy rozliczając delegację pracownika, który udaje się w kilkudniową podróż służbową i musi wyjechać bardzo rano, np. o godzinie 04:00, należy liczyć odległość od miejsca zamieszkania czy miejsca pracy, jeśli korzystniej dla pracodawcy byłoby liczyć z miejsca zamieszkania?
Czy rozliczając delegację, należy uwzględniać kilometry, które deklaruje pracownik (np. według licznika), czy też sprawdzając w Google Maps według najkrótszej trasy, ponieważ często występują znaczące rozbieżności między deklaracją pracownika a mapą?
Pracownik instytucji kultury na podstawie podpisanej umowy używa prywatnego samochodu do celów służbowych. Ma przyznany miesięczny limit przebiegu kilometrów.
Czy pracownik powinien przejść badania dla osób prowadzących samochód osobowy (medycyna pracy — badania kierowców)?
Dyrektor muzeum wraz z pracownikiem pojechali odebrać nagrodę dla muzeum, a z uwagi na to, że uroczystości miały trwać do późnych godzin wieczornych, zdecydowali o pozostaniu na miejscu na nocleg. Muzeum zapłaciło za rezerwację usługi hotelowej.
Czy taki nocleg można ująć w kosztach usług obcych, czy też należy go ująć w kosztach podróży służbowych?
Pracownicy oraz dyrektor centrum kultury używają swoich samochodów w celach służbowych do wyjazdów do świetlic wiejskich i innych obiektów na terenie gminy, w których instytucja prowadzi swoją działalność.
Czy można przyznać im ryczałt za używanie prywatnego samochodu?
Co zrobić w przypadku wyjazdów poza teren gminy, np. do miasta wojewódzkiego (45 km od siedziby instytucji)? Czy jest to już podróż służbowa?
Pytanie dotyczy wyjazdów służbowych dyrektora, który udaje się w podróż służbową, a potem rozlicza koszty wyjazdów.
Czy każda taka delegacja musi być podbita?
Gminny ośrodek kultury (GOK) organizuje wycieczki dla dzieci i seniorów. Ostatnio zorganizowano dla dzieci następującą: wyjazd o 06:00 (podróż trwała 5 godzin), od 11:00 przez 7 godzin — wizyta w parku rozrywki, a od 18:00 do 23:00 (5 godzin) — droga powrotna. Godziny nocne w zakładzie pracy obowiązują od 23:00 do 07:00. Na ten dzień 8 pracowników opiekujących się 40 dziećmi ma zaplanowany czas pracy od 09:00 do 17:00.
Jak rozliczyć czas pracy na wycieczce?
W jaki sposób zrekompensować czas pracy, aby uniknąć płacenia dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?
Gminny ośrodek kultury (GOK) ma siedzibę (biuro i dyrekcja) w gminie miejskiej, a placówki w miejscowościach w gminach wiejskich oddalonych od siebie o maksymalnie 40 km. GOK zatrudnia animatorów kultury, którzy świadczą pracę zarówno w mieście, w którym jest biuro (np. robią zakupy do różnego rodzaju prowadzonych zajęć), jak i w innych miejscowościach.
Co wpisywać w miejscu wykonywania pracy animatorów kultury, jeżeli pracownik pracuje 3 razy tygodniu w miejscowości A, 2 razy w tygodniu w miejscowości B, a może się zdarzyć, że raz w miesiącu będzie pracował w miejscowości C i D?
Czy jeżeli przyjeżdża z gminy wiejskiej w miejscowości A do biura do gminy miejskiej, to jest to podróż służbowa?
Dyrektor wrócił z zagranicznej delegacji do Niderlandów. Podczas jej rozliczenia okazało się, że opłata za nocleg za jedną dobę przekroczyła 130 euro, które przewidziano w przepisach jako limit noclegu za dobę w tym kraju, do wysokości którego pracownik korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego i oskładkowania.
Czy w takiej sytuacji nadwyżki ponad limit za nocleg pracownik uzyskuje przychód opodatkowany i oskładkowany? Jeżeli tak, to czy taką nadwyżkę można wprowadzić jako przychód pracownika na oddzielnej liście płac?
Ośrodek kultury zatrudnia na umowę-zlecenie osobę, która ma planować i koordynować zajęcia dla seniorów z Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Ta osoba jednocześnie jest Prezesem Zarządu Uniwersytetu. Jako reprezentant Uniwersytetu pojechała do Warszawy i przyniosła delegację, aby instytucja zwróciła jej koszty podróży.
Czy na podstawie umowy-zlecenia można rozliczyć delegację?