programy MKiDN

Zakup nagród rzeczowych w programie

Instytucja kultury realizuje programu ze środków MKiDN. Wykaz kosztów kwalifikowanych dopuszcza możliwość uwzględnienia nagród rzeczowych i/lub finansowych, z zastrzeżeniem, że podatek od nagród rzeczowych nie jest kosztem kwalifikowanym.
Na nagrody dla Kół Gospodyń Wiejskich instytucja chce kupić około 10 kart podarunkowych do jednego z hipermarketów AGD, na kwotę około 1000 zł każda.
Zakup kart podarunkowych potwierdzony zostanie fakturą. Karty będą wydawane na podstawie protokołów, podpisanych przez dyrektora instytucji oraz osoby uprawnione do reprezentacji koła. Czy instytucja może zakupić takie nagrody?
Czy instytucja może kupić takie karty i jak ująć taki zakup w księgach rachunkowych, jeśli instytucja nie jest podatnikiem VAT?

Dofinansowanie w ramach programu „Kultura w sieci”

Pytania dotyczą dofinansowania zadań w ramach programu Narodowego Centrum Kultury „Kultura w sieci”.
Wydarzenia internetowe, na które instytucja otrzymała dofinansowanie, będą nieodpłatne, instytucja nie otrzyma żadnych przychodów z tego tytułu, wsparcie ma charakter dotacji celowej i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie kosztów kwalifikowanych (wynagrodzenia artystów na podstawie umów, rachunków, faktur, wynajem sali, koszty przygotowania strony internetowej itp.). W umowie i regulaminie jest zapis, że wnioskodawcy, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) — sporządzają preliminarz kosztów w kwotach netto, tj. nie uwzględnia się w nich kwot VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu. Instytucja jest podatnikiem VAT. Skoro organizowane wydarzenia online są nieodpłatne, to instytucja nie może odliczyć VAT, a zatem, czy powinna w kosztorysie podać koszty w kwotach brutto?
W umowie z NCK jest zapis, że zleceniobiorca, tj. biblioteka, zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej. Jak rozumieć taki zapis? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa wpływu i wydatków środków? Jak prawidłowo rozliczyć zadanie w ramach programu?