Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 18.08.2022 | Premie i nagrody w instytucjach kultury: 18 sierpnia 2022
Czy instytucja kultury może zawrzeć w regulaminie wynagradzania korzystniejsze niż powszechnie obowiązujące zasady wypłacania dodatku stażowego oraz dodatku funkcyjnego?
Czy dla dyrektora i głównego księgowego dodatek funkcyjny może być dodatkiem stałym wypłacanym w pełnej wysokości bez względu na liczbę przepracowanych dni?
Czy dodatki stażowy i funkcyjny wlicza się do podstawy ubezpieczenia chorobowego i zasiłków? Instytucja nie wypłaca zasiłków — płatnikiem zasiłku chorobowego jest ZUS.
W regulaminie instytucji kultury jest zapis: „Pracownicy nabywają prawo do nagrody rocznej po przepracowaniu u pracodawcy roku kalendarzowego. Wypłata nagrody rocznej następuje na podstawie oceny całokształtu pracy i sytuacji posiadania przez GOK wystarczających środków finansowych. Wysokość środków finansowych na nagrody określa pracodawca w porozumieniu z głównym księgowym, w oparciu o analizę ekonomiczną wykorzystania funduszu płac. Nagroda ta nie może być mniejsza niż miesięczna płaca zasadnicza”.
Czy pracownikowi, który był zatrudniony na czas określony, a jego stosunek pracy zakończył się 31 grudnia 2021 r., należy wypłacić nagrodę roczną?
Dyrektor chce uhonorować zespoły pracujące w instytucji nagrodą finansową. O sposobie wykorzystania otrzymanych środków finansowych ma zadecydować dany zespół (czy środki te zostaną przekazane na zakup np. instrumentu czy też podzielone w rozliczeniu dla każdego członka zespołu).
Jak taką formę nagrody przyjąć jako zgodną z prawem oraz jak ją zaksięgować?
Instytucja kultury będzie obchodzić 30-lecie powstania wydawanej przez siebie gazety lokalnej. Od wielu lat współpracuje z autorami tekstów, którzy nie są jej pracownikami i nie otrzymują honorarium za napisane do gazety teksty.
Czy instytucja może, a jeśli tak, to w jaki sposób, wypłacić takim osobom nagrody pieniężne za wieloletnią i charytatywną pracę?
Pytanie dotyczy określania wysokości dodatku funkcyjnego dla dyrektora oraz dla głównego księgowego instytucji kultury.
Wysokość wynagrodzenia dyrektora instytucji kultury określa organizator (art. 6 Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, dalej: ustawa kominowa). Natomiast zasady wynagradzania pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury i przyznawania im świadczeń określają Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) oraz Rozporządzenie MKiDN z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników kultury.
Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla dyrektora instytucji kultury powinien określić organizator jako obligatoryjną część jego wynagrodzenia?
Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla pozostałych pracowników, w tym głównego księgowego, może ustalić dyrektor instytucji w samym tylko regulaminie wynagradzania?
Ciężarna pracownica domu kultury była na zwolnieniu lekarskim od początku 2020 r., a następnie we wrześniu 2020 r. urodziła dziecko. Podczas choroby otrzymywała dodatek stażowy.
Czy przysługuje jej dodatkowe wynagrodzenie roczne od dodatku stażowego?
Pytania dotyczą obowiązku instytucji kultury przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych (PPK).
Czy w związku z obowiązkiem instytucji kultury przystąpienia do PPK dyrektor powinien wydać zarządzenie, np. opisujące zasady wyboru instytucji zarządzającej czy jej zmiany?
Czy jeżeli instytucja kultury odprowadza do PPK tylko obowiązkowe 1,5% (wysokość wpłaty podstawowej) finansowane przez pracodawcę, to nie ma obowiązku wprowadzania zmian do regulaminu wynagradzania, a w przypadku wpłat dodatkowych i np. ich zróżnicowania dla poszczególnych pracowników — to czy takie unormowania są wymagane w regulaminie wynagradzania?
Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem wynagradzania głównego księgowego, nagrodę roczną wypłaca mu się w trzech transzach: 8,5% (stawka tak jak w przypadku pozostałych pracowników) po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania, około 3% na Dzień Działacza Kultury i ostatnia część na koniec roku. W sumie to około 1¾ rocznego wynagrodzenia głównego księgowego i suma mieści się w limitach z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa). Nagroda jest tak podzielona, aby główny księgowy otrzymywał gratyfikację w terminach podobnych do pozostałych pracowników, a dodatkowo organizator twierdzi, że wypłata jednej nagrody spowodowałaby mniejszą efektywność w ciągu całego roku.
Czy w obecnym okresie związanym z epidemią pracodawca może nie wypłacić głównemu księgowemu pozostałych części nagrody?
Czy może wypłacić nagrodę głównemu księgowemu, a pozostałym pracownikom odmówić, bo w ich przypadku to jest nagroda dotycząca bieżącego roku?
W regulaminie wynagradzania instytucja ma tabele zaszeregowania stanowisk pracy (I–XX) oraz powiązaną z nimi tabelę wynagrodzeń zasadniczych i dodatków funkcyjnych. W instytucji nie jest zawarty układ zbiorowy pracy.
Obecnie określenie zarówno tabeli zaszeregowań pracowników instytucji kultury, jak i stawki wynagrodzeń zasadniczych leży w gestii dyrektora jako pracodawcy.
Dyrektor instytucji chce zlikwidować tabelę zaszeregowań stanowisk pracowników instytucji kultury wraz z stosowanymi do nich stawkami wynagrodzenia zasadniczego, a widełki dodatku funkcyjnego (kwoty od — do) przypisać do konkretnych stanowisk.
Czy można dokonać takiej zmiany?
Czy można w regulaminie wynagradzania przyznać pracownikom korzystniejsze warunki dla odprawy emerytalnej, tj. sześciomiesięczne wynagrodzenie po przepracowaniu 30 lat ogółem?
Czy zapis ten będzie dotyczył też dyrektora i głównego księgowego?