Instytucja kultury określa w załączniku do regulaminu wynagradzania miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych stanowisk, bez ich stopniowania.
Czy regulamin wynagradzania powinien zawierać aktualny wykaz stanowisk, takich jak np. specjalista ds. wydarzeń, specjalista ds. zajęć?
Czy w regulaminie wynagradzania wolno podać stawki wynagrodzenia zasadniczego oraz zapowiedzieć możliwość stopniowania stanowisk (młodszy specjalista, specjalista, starszy specjalista, główny specjalista), a jeśli tak, to jak to sformułować i gdzie zamieścić — w regulaminie wynagradzania czy w załącznikach do niego?
W instytucji kultury pojawił się problem związany z przyznaniem nagród jubileuszowych. W obowiązującym obecnie regulaminie wynagradzania widnieje zgodny z art. 31b Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zapis:
„1. Do innych świadczeń pieniężnych związanych z pracą zaliczane są nagrody jubileuszowe (…) — zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Za wieloletnią pracę artystyczną pracownik artystyczny otrzymuje nagrodę jubileuszową. W przypadku pracy w charakterze muzyka grającego na instrumentach dętych:
a) po 15 latach pracy — 100% wynagrodzenia miesięcznego,
b) po 20 latach pracy — 150% wynagrodzenia miesięcznego,
c) po 25 latach pracy — 200% wynagrodzenia miesięcznego.
Za lata pracy powyżej okresu 25 lat pracy wysokość nagrody jubileuszowej wynosi 300% wynagrodzenia miesięcznego i jest wypłacana po zakończeniu kolejnych pięcioletnich okresów pracy artystycznej.
3. Za wieloletnią pracę pozostali pracownicy instytucji kultury otrzymują nagrodę jubileuszową w wysokości:
a) po 20 latach pracy — 75% wynagrodzenia miesięcznego,
b) po 25 latach pracy — 100% wynagrodzenia miesięcznego,
c) po 30 latach pracy — 150% wynagrodzenia miesięcznego,
d) po 35 latach pracy — 200% wynagrodzenia miesięcznego,
e) po 40 latach pracy — 300% wynagrodzenia miesięcznego.
4. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w określonej wysokości w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody”.
W 2024 r. przypada 50 lat pracy skrzypaczki oraz 45 lat pracy pracownika nieartystycznego. Instytucja chce im wypłacić nagrody jubileuszowe po 40 latach pracy, jednak według regulaminu wynagradzania nagroda za wieloletnią pracę im nie przysługuje, ponieważ dotyczy jedynie muzyków sekcji dętej.
Czy instytucja może uzupełnić regulamin wynagradzania, dodając w nim zapis, że za lata pracy powyżej okresu 40 lat pracy wysokość nagrody jubileuszowej wynosi 300% wynagrodzenia miesięcznego i jest wypłacana po zakończeniu kolejnych pięcioletnich okresów pracy?
Podobny zapis odnosi się do pracowników artystycznych grających na instrumentach dętych, których nagroda jubileuszowa nie ogranicza co do stażu pracy (ci muzycy mogą mieć wypłaconą nagrodę jubileuszową nawet po np. 55 latach pracy).
Czy proponowany zapis nie naraża kierujących instytucją na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych? A może dobrym rozwiązaniem byłoby wypłacenie nagrody jubileuszowej ze środków własnych?
Z dokumentów z poprzednich lat wynika, że w praktyce instytucja wypłacała pracownikom nagrody jubileuszowe bez względu na to, czy byli to muzycy sekcji dętej, czy muzycy kwintetu, czy też pracownicy administracji. Dlatego niewypłacenie w tym roku nagrody jubileuszowej skrzypaczce i pracownikowi administracji może wywołać u zainteresowanych osób niezadowolenie.
W instytucji kultury zgodnie z regulaminem wynagradzania może być tworzony fundusz premiowy do wysokości 20% płacy zasadniczej. Premie wypłacane są maksymalnie dwa razy w roku – po sezonie letnim i po jesiennym, za dodatkowe zadania premiowe. Instytucja nie przyznaje premii miesięcznych. Zazwyczaj premię po sezonie letnim wypłaca się w instytucji we wrześniu, za okres 5 miesięcy (od kwietnia do sierpnia) i wtedy, biorąc pod uwagę wysokość wynagrodzenia od początku roku, przekracza ona 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Część pracowników uważa, że skoro ta premia dotyczy 5 miesięcy, to powinno brać się 20% wynagrodzenia za te 5 miesięcy, a wtedy wysokość premii mieści się w tym progu.
Czy takie stanowisko jest prawidłowe?
Czy w ramach posiadanych środków własnych (m.in. z usług transportowych i wynajmu sali) instytucja kultury może naliczyć i wypłacić pracownikom premię na koniec sezonu letniego oraz na koniec roku?
W regulaminie gminnego ośrodka kultury i biblioteki znalazł się zapis o odprawie emerytalnej w wysokości 6-miesięcznego wynagrodzenia.
Czy dyrektor po przepracowaniu 40 lat w instytucji kultury, w tym 20 lat na stanowisku dyrektora tego ośrodka, może otrzymać 6-miesieczną odprawę, podczas gdy wójt wprowadził zarządzenie, z którego wynika, że przysługuje mu 3-miesięczna odprawa?
Obecnie w instytucji obowiązuje premia regulaminowa. Dyrektor chce ją zmienić na uznaniową.
W jaki sposób to należy zrobić, jeżeli w trwających już umowach z pracownikami nie było informacji o tym, że przysługuje im premia regulaminowa? Czy należy podpisać z nimi wypowiedzenie warunków pracy, czy porozumienie zmieniające dotyczące premii?
W obowiązującym w instytucji regulaminie wynagradzania widnieje zapis, że dodatek funkcyjny przysługuje za pełnienie funkcji kierowniczej na stanowiskach dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego.
Czy taki zapis jest mniej korzystny niż w Ustawie z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) dotyczący określenia stanowisk kierowniczych w instytucjach kultury?
Instytucja kultury chce w regulaminie wynagradzania umieścić zapis, że na dwa lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego i zadeklarowaniem przejścia na emeryturę otrzymuje się dodatek do wypłaty w określonej kwocie, np. 800 zł.
Czy jest to dopuszczalne?
Czy taki zapis dotyczy także dyrektora?
Instytucja kultury chce wypłacić po raz pierwszy wszystkim pracownikom nagrody roczne. W obowiązującym w instytucji kultury regulaminie wynagradzania znajduje się zapis, z którego wynika, że:
- w ramach posiadanych środków finansowych na wynagrodzenia pracowników, którzy wzorowo wypełniają swoje obowiązki, przejawiają inicjatywę w pracy oraz podnoszą jej wydajność i jakość, mogą być przyznawane nagrody pieniężne;
- nagrody te mają charakter uznaniowy i ich przyznanie uzależnione jest od subiektywnej oceny pracodawcy. Nagroda określona jest kwotowo, a jej wysokość uzależniona od sytuacji finansowej instytucji kultury.
Czy taki zapis w regulaminie wystarczy, aby przyznawać wszystkim pracownikom nagrody roczne, czy też należy coś zmienić?
Czy w związku z wypłatą takiej nagrody konieczne jest utworzenie funduszu nagród?
Czy w regulaminie wynagradzania powinien być zapis, jaką kwotę zabezpiecza się rocznie na nagrody roczne, i czy należy ująć ją w planie finansowym?
Czy kwotę przeznaczoną na fundusz nagród powinno przelewać się na osobny rachunek bankowy?
Czy dyrektor, przyznając pracownikom nagrody roczne, powinien wystosować do każdego pracownika pismo informujące o przyznaniu takiej nagrody?
Czy brak przepisów dotyczących trzynastek w instytucji kultury jest zgodny z Konstytucją RP, czyli jej zapisem o równym traktowaniu?
Ośrodek kultury zatrudnia 10 osób na umowę o pracę. W regulaminie wynagradzania zawarto zapis, z którego wynika, że wynagrodzenie pracownika podlega corocznie waloryzacji o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług ogółem.
Jak w związku z tym należy liczyć wynagrodzenie od 1 stycznia 2023 r., jeżeli dla części pracowników wynagrodzenie zasadnicze podniesiono do kwoty minimalnej? Czy należało podwyższyć wynagrodzenia ustalone na 31 grudnia 2022 r. o wskaźnik waloryzacji ogłoszony przez Prezesa GUS?
Czy waloryzacji podlegają wszystkie składniki wynagrodzenia, w tym również dodatek funkcyjny?
W regulaminie biblioteki publicznej nie ma informacji o nagrodach dla pracowników instytucji kultury. Dyrektor, przyznając nagrodę pracownikowi, powołuje się na art. 31 ust. 5 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Opisuje, za jakie osiągnięcia przyznaje nagrodę, i taki dokument przechowuje się w aktach osobowych pracownika.
Czy powoływanie się jedynie na ten przepis jest wystarczające, czy też konieczne jest umieszczenie szczegółowego zapisu dotyczącego zasad przyznawania nagród w regulaminie wynagradzania?
Czy dyrektor może przyznać jednemu pracownikowi nagrodę za szczególne osiągnięcia w pracy kilkakrotnie w ciągu jednego roku?
W związku z powtarzającymi się zmianami wysokości płacy minimalnej — regulamin wynagradzania, a zwłaszcza załącznik stanowiący o kwotach płacy minimalnej i maksymalnej na danym stanowisku, często staje się nieaktualny.
Czy możliwe jest stosowanie w tabeli stanowisk pracy i maksymalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę stawek zasadniczych w formie procentowej, np. młodszy bibliotekarz od 100% do 110% minimalnego wynagrodzenia za pracę, starszy bibliotekarz od 120% do 150% płacy minimalnej?