remont środków trwałych

Dotacja celowa na remont i rozbudowę

Instytucja kultury, która realizuje projekt polegający na remoncie i przebudowie kina, otrzymała dotację celową inwestycyjną na remont dachu. Z umowy wynika, że organizator udziela instytucji dotacji do określonej kwoty z przeznaczeniem na wykonanie remontu dachu wraz z ułożeniem dwóch warstw papy na części połaci dachowej kina w ramach zadania remont i przebudowa kina; zakres rzeczowy obejmuje remont kapitalny uszkodzonej konstrukcji nośnej części dachu. Pozwolenie na budowę zostało wydane na całe zadanie, a w nim będzie jeszcze przeprowadzany dalszy remont dachu i kotłowni oraz przebudowa sal widowiskowych.
W jaki sposób zaksięgować otrzymaną dotację i fakturę za remont dachu?

Korekta wartości nieamortyzowanego środka trwałego

Muzeum w 2012 r. otrzymało dotację z programów unijnych na remont kotłowni. Do tej pory nie była ona amortyzowana. Budynek, w którym mieści się kotłownia, nie jest własnością muzeum — instytucja kultury użytkuje go na podstawie umowy użyczenia z 2004 r. Po wykonaniu prac kotłownię zaksięgowano na konto Wn 011-05 „Środki trwałe — specjalistyczne maszyny urządzenia i aparaty — grupy 5″, Ma 800 „Fundusz instytucji kultury”.
Jak poprawić ten błąd?

Rezerwa na remont

W maju 2016 r. na skutek ulewnego deszczu doszło do zalania i znacznego zniszczenia garażu samorządowej instytucji kultury. Garaż znajduje się za budynkiem głównym, pod tzw. sceną letnią — jej podłoga jest jednocześnie dachem garażu. Ubezpieczyciel oszacował wartość strat w budynku, przedstawił kosztorys robót po zalaniu i wpłacił na rachunek instytucji odszkodowanie. Ze względu na to, że odszkodowanie wpłynęło w październiku 2016 r., a prace remontowe miały rozpocząć się wiosną 2017 r., główny księgowy utworzył rezerwę na koszty remontu w oparciu o kosztorys i zaksięgował ją jako bierne, krótkoterminowe rozliczenie międzyokresowe kosztów. Tymczasem okazało się, że w sądzie toczy się postępowanie w sprawie wadliwego wykonania sceny letniej. Wykonawca sceny zbankrutował, sprawa w sądzie zaczęła się przeciągać, a zgodnie z zaleceniem sądu – wstrzymano wszelkie prace w pobliżu sceny. Remont garażu nawet się nie rozpoczął i na pewno nie będzie przeprowadzony w najbliższej przyszłości.
Co w takim przypadku zrobić z rezerwą utworzoną na koszty?

Remont budynku z dotacji podmiotowej

Gminny ośrodek kultury planuje remont swojego budynku. Chce na to przeznaczyć 40 000 zł z dotacji podmiotowej.
Czy ze względu na wartość remontu organizator powinien przyznać dotację celową na remont?

Malowanie elewacji zabytkowej nieruchomości a pozwolenie na budowę

Czy malowanie elewacji obiektu wpisanego do rejestru zabytków wymaga uzyskania pozwolenia na budowę?

Remont sfinansowany dotacją celową

Czy z dotacji celowej można finansować koszty remontu pomieszczeń czy tylko wydatki na modernizacje obiektów?

Wydatki strukturalne w pytaniach i odpowiedziach

• W sprawozdaniu Rb-Ws wykazuje się tylko wydatki faktycznie poniesione w okresie sprawozdawczym, udokumentowane opłaconą fakturą lub innym dokumentem księgowym • Wydatkami strukturalnymi nie są wydatki bieżące służące podstawowemu funkcjonowaniu instytucji • Zakupy inwestycyjne środków trwałych służące do prowadzenia działalności kulturalnej są wydatkiem strukturalnym

Z dotacji podmiotowej instytucja kultury nie finansuje inwestycji

Instytucja kultury w czasie realizacji zadania realizowanego w ramach PROW na lata 2007–2013 poniosła wydatki na remont budynku, a właściwie na projekty budowlane i instalacyjne. Sfinansowane z dotacji podmiotowej wydatki to: wkład własny oraz część refinansowana, która w przyszłości będzie instytucji zwrócona.

  • Czy dokonanie wydatku z dotacji podmiotowej, który następnie będzie zrefundowany, powoduje konieczność zwrotu dotacji do organizatora w wysokości wartości kwoty zrefundowanej? Czy raczej refundacja ta będzie stanowić przychody własne, których nie trzeba zwracać?
  • Czy w ogóle wydatki te instytucja mogła ponieść z dotacji podmiotowej, czy powinna ich dokonać tylko ze środków wypracowanych przez nią (pochodzących np. z wynajmu pomieszczeń, opłat za koła zainteresowań, ze sprzedaży biletów)?

Remont finansowany z dotacji i pożyczki organizatora

Gminny ośrodek kultury uzyskał pomoc w programie PROW w ramach działania Odnowa i rozwój wsi, w kwocie 93 266 zł. Z tych środków ma zamiar zrealizować inwestycję polegającą na remont pomieszczeń świetlicy (sali widowiskowej), sceny i łazienki oraz kupić wyposażenie (stoły, krzesła, nagłośnienie i kurtyna z horyzontem). Część tej inwestycji będzie pokryta z dotacji unijnej, a część z pożyczki organizatora.

  • Czy całość można jednorazowo ujmować w koszty, czy remont potraktować jako inwestycję i przenieść w koszty dopiero po zakończeniu?
  • W jaki sposób ująć te zdarzenia w księgach rachunkowych?

Wymiana monitora w zestawie komputerowym

Instytucja kultury w 2009 r. kupiła zestaw komputerowy o łącznej wartości poniżej 3500 zł brutto (monitor 400 zł i jednostka centralna 1500 zł). Zestaw wpisano do ksiąg inwentarzowych jako środek trwały i zamortyzowano go jednorazowo w dacie zakupu. W 2014 r. uruchomiono na tym zestawie program komputerowy, który dla poprawności działania wymagał większej rozdzielczości ekranu monitora. Z tego powodu zakupiono odpowiedni monitor o wartości 486 zł. Poprzedni monitor jest sprawny, ale nie nadaje się technicznie do obsługi specjalistycznego programu komputerowego.

  • Jak zaksięgować wymianę monitora w tym zestawie komputerowym?
  • Jak ująć tę operację w księgach inwentarzowych środków trwałych?

Dotacja celowa na remont muzeum

Muzeum otrzymało dotację celową z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków na naprawę rur spustowych, zabezpieczenie spękanego muru, naprawę rys i spękań oraz naprawę baszty południowej. Różnicę między kwotą dotacji z Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków a całkowitym kosztem remontu muzeum otrzyma od organizatora. Jak rozksięgować otrzymaną dotację?

Remont w etapach a ewidencja księgowa

Instytucja prowadzi remont (modernizację) w kilku etapach. Każdy z etapów zakończony jest odbiorem robót. Po zakończeniu każdego z etapów obiekt jest zdatny do użytku. Kiedy należy dokonać przeksięgowania z konta „Środki trwałe w budowie” na konto „Środki trwałe”? Czy należy to zrobić po zakończeniu etapu, czy po zakończeniu wszystkich planowanych prac, co może nastąpić nawet za kilka lat? Jak należy traktować koszty związane z przygotowaniem dokumentacji projektowej na potrzeby tego remontu (modernizacji) — czy należy je przenieść na konto „Środki trwałe” w miarę kończenia poszczególnych etapów prac, czy dopiero po zakończeniu wszystkich robót? Jeśli należy to zrobić proporcjonalnie, to jaką proporcję zastosować?