rozliczanie projektów

Jak wykazać w bilansie nierozliczone projekty z lat ubiegłych?

W 2014 r. gminy ośrodek kultury (GOK) realizował dwa małe projekty z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) — poniósł koszty, które nie zostały rozliczone, ponieważ urząd marszałkowski zbyt długo sprawdzał wnioski o przyznanie pomocy. Na realizację projektów GOK otrzymał więc pożyczkę z urzędu gminy, którą GOK musi oddać po otrzymaniu płatności z instytucji wdrażającej. W 2016 r. instytucja podpisała umowy i złożyła wnioski o płatność. Przy czym strata za 2015 r. bardzo przekracza wartość funduszu instytucji kultury.
Jak wykazać w bilansie nierozliczone projekty realizowane w 2015 r. (tylko koszty), a płatności w roku następnym (2016 r.)?

Korekta VAT a wartość początkowa środka trwałego

Instytucja kultury przyjęła do używania środek trwały — ogrodzenie. Po zakończonym roku instytucja koryguje VAT naliczony według ostatecznej struktury, a jego nadwyżkę musi przekazać do organizatora.
Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa zwrotu nadwyżki VAT naliczonego przekazanego do organizatora, w przypadku gdy ogrodzenie zostało sfinansowane dotacją, którą ujęto na koncie 846 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?
Jaki to będzie miało wpływ na amortyzację ogrodzenia i jej rozliczenie w przyszłości?
W związku ze zwrotem VAT w korespondencji z kontem 846 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” przy ostatnim odpisie amortyzacyjnym będzie taka sytuacja, że amortyzacja w części zwrotu VAT nie będzie miała pokrycia w przychodach. Czy należy ją odnieść tylko w koszty instytucji?

Wydatki sfinansowane ze środków EFRR i urzędu miasta nie są kosztem uzyskania przychodów instytucji kultury

Instytucja realizuje projekt, który finansowany jest w 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) i w 15% z dotacji urzędu miasta. Wydatków takich jak np. promocja czy organizacja czytelni pod chmurką instytucja nie finansuje ze środków własnych.
Czy wszystkie koszty i wydatki związane z projektem, a także amortyzacja środków trwałych sfinansowanych ze środków projektu nie są kosztami uzyskania przychodów?

Przelew środków na rachunek lidera umowy partnerskiej

Samorządowe centrum kultury (CK) jest partnerem w projekcie, który realizuje lokalne stowarzyszenie. W ramach partnerstwa CK ma pokryć pewne koszty dotyczące realizacji projektu.
Stowarzyszenie proponuje, aby w umowie partnerskiej zawrzeć zapis, że centrum kultury przeleje na rachunek stowarzyszenia ustaloną kwotę na pokrycie kosztów. Centrum kultury uważa, że bardziej zasadne byłoby, gdyby stowarzyszenie wystawiło fakturę lub refakturę.

  • Które rozwiązanie jest prawidłowe?
  • Czy CK może przelać środki na konto stowarzyszenia?

Ewidencja księgowa przekazania środków na rachunek lidera projektu

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury (MGOK) podpisał umowę partnerską na realizację projektu. Umowę główną zawarł lider projektu z Narodowym Centrum Kultury, a MGOK jest jednym z wielu partnerów tego projektu. Wszyscy partnerzy współrealizują projekt. Z umowy partnerskiej wynika między innymi, że:

  1. środkami finansowymi przekazanymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego będzie dysponował lider partnerstwa i zobowiązuje się wydatkować je zgodnie z założonym budżetem projektu;
  2. partnerzy zobowiązują się do przekazania środków finansowych na konto lidera. Środki te będą stanowiły wkład własny ujęty w budżecie projektu jako inne źródła finansowania;
  3. ze środków stanowiących wkład własny do projektu sfinansowane zostaną koszty związane z dojazdami animatorów na warsztaty, noclegi i wyżywienie, projekt i druk plakatów.

Zgodnie z zawartą umową MGOK przekazał na konto lidera projektu środki finansowe. W jaki sposób ująć przekazane środki w księgach?