rozliczenia międzyokresowe

Umowa na występ w kolejnym roku a rozliczenia międzyokresowe kosztów

Na jesieni ubiegłego roku instytucja podpisała z zespołem umowę na występ, który odbędzie się w lipcu tego roku. W 2017 r. instytucja nie dokonała żadnej zapłaty.
Czy wartość umowy należy zaksięgować na rozliczeniach międzyokresowych kosztów?
Jak ująć wartość tej umowy w bilansie?

Rezerwa na remont

W maju 2016 r. na skutek ulewnego deszczu doszło do zalania i znacznego zniszczenia garażu samorządowej instytucji kultury. Garaż znajduje się za budynkiem głównym, pod tzw. sceną letnią — jej podłoga jest jednocześnie dachem garażu. Ubezpieczyciel oszacował wartość strat w budynku, przedstawił kosztorys robót po zalaniu i wpłacił na rachunek instytucji odszkodowanie. Ze względu na to, że odszkodowanie wpłynęło w październiku 2016 r., a prace remontowe miały rozpocząć się wiosną 2017 r., główny księgowy utworzył rezerwę na koszty remontu w oparciu o kosztorys i zaksięgował ją jako bierne, krótkoterminowe rozliczenie międzyokresowe kosztów. Tymczasem okazało się, że w sądzie toczy się postępowanie w sprawie wadliwego wykonania sceny letniej. Wykonawca sceny zbankrutował, sprawa w sądzie zaczęła się przeciągać, a zgodnie z zaleceniem sądu – wstrzymano wszelkie prace w pobliżu sceny. Remont garażu nawet się nie rozpoczął i na pewno nie będzie przeprowadzony w najbliższej przyszłości.
Co w takim przypadku zrobić z rezerwą utworzoną na koszty?

Amortyzacja sprzed 2012 r. nareszcie nie będzie miała wpływu na wynik finansowy instytucji kultury

• Do końca tego roku główni księgowi w instytucjach kultury mają czas na to, aby przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów niezamortyzowaną część aktywów trwałych, które instytucja otrzymała nieodpłatnie lub sfinansowała z dotacji • Korekty w majątku instytucji kultury będą miały wpływ na ustalenie wyniku finansowego • Konieczne jest wydzielenie funduszu rezerwowego

Rozliczenia międzyokresowe kosztów w instytucji kultury

W IV kwartale 2013 r. biblioteka poniesie koszty dotyczące roku przyszłego:

  • składek na rzecz instytucji ubezpieczeniowych z tytułu ubezpieczenia majątkowego środków trwałych oraz zbiorów bibliotecznych,
  • prenumeraty czasopism.

Koszty te, ze względu na zasadę istotności, powinny być zaksięgowane na koncie 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne”. Jak prawidłowo zaksięgować te wydatki w księgach roku obecnego i przyszłego?

Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów w instytucjach kultury

• Nie wszystkie koszty trzeba rozliczać w czasie • Należy pamiętać o zasadzie istotności • Ewidencja czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów na koncie 640