Instytucja wprowadziła regulamin wynagradzania, który nie obejmuje należności pracowników z tytułu podróży służbowych ani ryczałtu samochodowego dla pracowników używających prywatnego samochodu do celów służbowych. W regulaminie wynagradzania zapisano, że zasady korzystania z auta ustalono odrębnymi przepisami. A następnie wprowadzono je odrębnym zarządzeniem.
Czy taki zapis w regulaminie wynagradzania jest prawidłowy?
Czy dyrektor samorządowej instytucji kultury może korzystać z ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych, jeżeli w tym zarządzeniu jest zapis, że ryczałt nie jest świadczeniem dodatkowym w rozumieniu art. 11 Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa)?
W wyroku z 21 marca 2024 r. (sygn. akt I SA/Łd 72/24) Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi potwierdził istniejące już wcześniej w orzecznictwie sądowym stanowisko odrzucające możliwość uznania za przychód ze stosunku pracy zwrotu kosztów używania przez pracownika jego prywatnego samochodu do celów służbowych.
Pracownik instytucji kultury na podstawie podpisanej umowy używa prywatnego samochodu do celów służbowych. Ma przyznany miesięczny limit przebiegu kilometrów.
Czy pracownik powinien przejść badania dla osób prowadzących samochód osobowy (medycyna pracy — badania kierowców)?
Pracownicy oraz dyrektor centrum kultury używają swoich samochodów w celach służbowych do wyjazdów do świetlic wiejskich i innych obiektów na terenie gminy, w których instytucja prowadzi swoją działalność.
Czy można przyznać im ryczałt za używanie prywatnego samochodu?
Co zrobić w przypadku wyjazdów poza teren gminy, np. do miasta wojewódzkiego (45 km od siedziby instytucji)? Czy jest to już podróż służbowa?
Czy dyrektorowi, jego zastępcy i głównemu księgowemu w instytucji kultury może być przyznany ryczałt za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych?
Komu pracodawca wypłaca kilometrówkę? Czy pracownik musi być właścicielem lub współwłaścicielem samochodu? Czy może tylko posiadać prawo jazdy, a samochód pożyczyć, np. od sąsiada, partnera itp.?
Czy trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu? Jeżeli trzeba, to czy co miesiąc, nawet gdy używanie samochodu prywatnego zdarza się sporadycznie, np. 3 razy w roku (nie w każdym miesiącu)? Kto prowadzi ewidencję przebiegu?
Instytucja kultury podpisuje umowę z pracownikiem o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Pracownik nie ma jeszcze 26 lat.
Czy w związku z tym instytucja może nie naliczać podatku dochodowego od używania prywatnego samochodu do celów służbowych?
Czy pracownikowi, który podczas kwarantanny lub izolacji domowej wykonuje pracę zdalną, obniża się wysokość ryczałtu (proporcjonalnie za dni wykonywania tej pracy) za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych?
Pracownik instytucji kultury korzysta z samochodu prywatnego do celów służbowych.
Jak traktować dzień, kiedy pracownik przyjeżdża samochodem i ma go w pracy przez 4 godziny, a następnie pojazd ten nie jest już dostępny (samochód zabiera współmałżonek)? Czy ten dzień traktować jako dzień, w którym pracownik korzysta z samochodu?
Pracownik w systemie równoważnym, pracujący na 3/8 etatu przepracował swoje godziny w ciągu np. 15 dni, a nie 20 dni. Czy 5 dni traktować jako dni nieobecności, czy jednak jako dni pracy, jeśli chodzi o ekwiwalent za używanie samochodu do celów służbowych?
Czy pracownik, który korzysta z prywatnego samochodu (ale też i służbowego, ale nie jest zawodowym kierowcą), musi posiadać badania psychotechniczne?
Instytucja kultury zamierza wysłać w podróż służbową jednego ze swoich pracowników. W podróż tę pracownik wybierze się samochodem stanowiącym własność jego małżonki. Czy w takiej sytuacji pracownik musi złożyć pracodawcy pisemny wniosek o umożliwienie odbycia podróży takim środkiem, czy wystarczy ustna akceptacja dyrektora? Czy są przepisy regulujące tę kwestię?
Czy instruktor tańca w domu kultury może przewozić dzieci należące do zespołu własnym samochodem, np. na konkurs organizowany przez gminę, albo bibliotekarz — uczestników dziecięcego konkursu recytatorskiego organizowanego przez bibliotekę?