skontrum zbiorów bibliotecznych

Skontrum materiałów bibliotecznych

W polityce rachunkowości biblioteki figuruje zapis, z którego wynika, że materiały (zbiory) biblioteczne podlegają skontrum z częstotliwością przewidzianą w Rozporządzeniu MKiDN z 29 października 2008 r. (dalej: rozporządzenie w sprawie skontrum) w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych raz na 5 lat. Kontrolujący, który opiera się tylko na Ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), uważa, że inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych powinna być przeprowadzana raz na 4 lata.
Czy takie podejście jest właściwe?

Częstotliwość inwentaryzacji w bibliotece

Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację. Biblioteka posiada instrukcję inwentaryzacyjną, zgodnie z którą pełną inwentaryzację okresową przeprowadza się nie rzadziej niż co 2 lata. Zasadność tego zapisu była negowana podczas wewnętrznego audytu kontrolnego, a kontrolujący uznali, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzona zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Jak często zatem przeprowadzać inwentaryzację?

Rozliczenie różnic skontrum

W bibliotece przeprowadzono skontrum zbiorów bibliotecznych, w wyniku którego ustalono ubytki bezwzględne. Jak należy zaewidencjonować ubytki bezwzględne, które nie są zawinione?