Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
W 2022 r. instytucja kultury podpisała umowę na prowadzenie zadań z zakresu pomocy uchodźcom z Ukrainy (wyżywienie, nocleg). Umowa dotyczyła całego roku 2022 i części roku 2023. Instytucja otrzymuje dotację po wykonaniu usług w zależności od wpływu środków z powiatu. Wydatkowanie środków, zgodnie z umową, następowało najpóźniej w ciągu 5 dni od wpływu ostatniej transzy dotacji celowej. Transza za listopad wpłynęła w grudniu 2022 r., a za grudzień w lutym 2023 r. W styczniu 2023 r. zwrócono część dotacji za listopad 2022 r. wraz z odsetkami. Dotacja za grudzień nie została rozliczona.
Jak prawidłowo rozliczyć dotację celową w CIT-8 i ująć w sprawozdaniu finansowym?
Stowarzyszenie zwykłe powołane przez trzy osoby i działające w obszarze kultury (od 2022 r.) wpisano do ewidencji stowarzyszeń prowadzonej przez starostę działa na podstawie regulaminu. Stowarzyszenie zwykłe ma przedstawiciela stowarzyszenia i dwóch członków. Źródłami finansowania są składki członkowskie, darowizny, granty i dotacje. Stowarzyszenie prowadzi pełną księgowość i ma obowiązek sporządzić sprawozdanie finansowe.
Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe w stowarzyszeniu zwykłym w sytuacji, w której nie określono tego w regulaminie, oraz na podstawie jakiego dokumentu?
Muzeum stosuje uproszczenie dotyczące odpisywania materiałów w koszty w momencie ich zakupu, jednak dotychczas nie dokonywało korekty kosztów o stan produktów gotowych, chociaż stan ten był ustalany na koniec każdego roku. W związku z tym nie można porównać zmiany stanu produktów za 2021 r. z wartością za 2022 r. W inwentaryzacji produktów gotowych na koniec 2022 r. ustalono kwotę 42 000 zł, a na koniec 2021 r. stan ten wynosił 32 000 zł. W jaki sposób urealnić wynik finansowy? Czy wystarczą tylko wyjaśnienia w informacji dodatkowej do sprawozdania za 2022 r.?
W 2021 r. z pożyczki od organizatora zrealizowano projekt — pożyczkę zaksięgowano na koncie zespołu 2. Również w 2021 r. poniesiono koszty. W 2022 r. muzeum otrzymało zwrot z PROW, który zaksięgowano na koncie zespołu 7, a następnie zwrócono pożyczkę do organizatora. W rachunku zysków i strat (RZiS) za 2021 r. były koszty, w 2022 r. jest przychód. Czy zdarzenie to należy opisać w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego?
1 października 2022 r. centrum kultury w drodze uchwały postawiono w stan likwidacji. Likwidacja zakończy się 1 marca 2023 r. Na dzień 30 września 2022 r. sporządzono sprawozdanie finansowe i również na ten dzień przeprowadzono inwentaryzację. Majątek instytucji z dniem 31 grudnia 2022 r. przekazano organizatorowi.
Jak wycenić aktywa i czy połączyć fundusze własne w jeden fundusz?
Czy trzeba utworzyć rezerwy na koszty likwidacji?
Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe likwidowanej instytucji kultury?
Czy główny księgowy i dyrektor mogą otrzymać nagrodę roczną?
Główny księgowy instytucja kultury nie sporządził — pomimo obowiązku — sprawozdania finansowego za 2018 i 2019 rok w wersji elektronicznej i nie wysłał go do szefa KAS ani też nie przygotowywał sprawozdań za lata wcześniejsze w wersji papierowej i nie wysłał ich do urzędu skarbowego. Nie sporządzał i nie wysyłał także zeznań podatkowych CIT-8 do urzędu skarbowego za poszczególne lata podatkowe, uważając, że skoro instytucja osiąga dochody wyłącznie zwolnione, to nie jest zobowiązana do składania jakichkolwiek zeznań podatkowych.
Jakie przewidziano sankcje za niezłożenie sprawozdania finansowego oraz zeznań podatkowych?
Za ile okresów wstecz należałoby to ewentualnie zrobić? Czy w przypadku CIT-8 wystarczy złożyć zeznania za pięć lat wstecz?
Czy jest jakiś okres przedawnienia?
Zgodnie z art. 74 Ustawy 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Od 1 stycznia 2019 r. art. 9 pkt 10 Ustawy z 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym zlikwidował obowiązek trwałego przechowywania zatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowego oraz pozwolił zlikwidować starsze (zatwierdzone w 2013 r.) sprawozdania finansowe.
Czy te przepisy mają zastosowanie również do instytucji kultury czy tylko do przedsiębiorców?
Czy ewentualnie są jeszcze inne przepisy szczegółowe (poza wewnętrznymi uregulowaniami instytucji kultury) — dotyczące przechowywania dokumentów księgowych, w tym zatwierdzonych sprawozdań księgowych, zobowiązujące do dłuższego przechowywania akt, nawet do 25 lat?
Instytucja kultury zawsze wykazywała kwotę dotacji podmiotowej w rachunku zysków i strat w rubryce A „Przychody netto ze sprzedaży”. Główny księgowy otrzymał informację od organizatora, aby dotację przedstawić w rubryce D „Pozostałe przychody operacyjne” w poz. II „Dotacje”, ponieważ będzie to „lepiej wyglądało” po publikacji w BIP organizatora.
Organizator zatwierdził już bilans w wersji pierwotnej, a CIT-8 został złożony do urzędu skarbowego.
Czy w takiej sytuacji można jeszcze zmienić RZiS?
Samorządowa instytucja kultury prowadzi ręcznie ewidencję księgową — nie posiada programów księgowych. Sprawozdanie finansowe za 2017 r. instytucja składała w formie papierowej do organizatora i urzędu skarbowego.
Czy obowiązuje ją złożenie sprawozdania za 2018 r. w formie elektronicznej?
Jak podpisać takie sprawozdanie?
Czy złożenie sprawozdania finansowego za 2018 r. w formie elektronicznej obowiązuje również takie instytucje, których sprawozdanie finansowe nie jest poddane obowiązkowemu badaniu?
Co należy rozumieć pod pojęciem sprawozdania finansowego — czy tylko bilans i rachunek zysków i strat, czy też jeszcze informację dodatkową?
Do kiedy należy przedłożyć sprawozdania finansowe w wersji elektronicznej?
Z dniem 1 stycznia 2018 r. zarządzeniem MKiDN połączono dwie państwowe instytucje kultury. Roczne sprawozdanie finansowe przejętej instytucji kultury za rok 2017 jest samodzielnym dokumentem, bo obejmuje cały rok sprawozdawczy. Podpisał je dyrektor nowo utworzonej instytucji oraz główna księgowa instytucji przejętej (działającej samodzielnie do 31 grudnia 2017 r.). Pracownicy przejętej instytucji, w tym również główna księgowa, stali się od 1 stycznia 2018 r. pracownikami nowej instytucji. Do chwili sporządzenia sprawozdania finansowego dyrektor nowo powstałej instytucji nie wydał nowego regulaminu organizacyjnego i nie zmienił zakresów czynności przejętych pracowników, wśród nich również głównej księgowej. Zatem w chwili sporządzania sprawozdania rocznego swojej dawnej instytucji, obejmującego pełny rok sprawozdawczy, osoba ta była również głównym księgowym w nowo powstałej instytucji.
Czy miała ona prawo podpisać wraz z nowym dyrektorem roczne sprawozdanie finansowe?