sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie do urzędu skarbowego tylko elektronicznie

Samorządowa instytucja kultury prowadzi ręcznie ewidencję księgową — nie posiada programów księgowych. Sprawozdanie finansowe za 2017 r. instytucja składała w formie papierowej do organizatora i urzędu skarbowego.
Czy obowiązuje ją złożenie sprawozdania za 2018 r. w formie elektronicznej?
Jak podpisać takie sprawozdanie?

Składanie sprawozdań do urzędu skarbowego przez instytucje kultury — tylko elektronicznie

Czy złożenie sprawozdania finansowego za 2018 r. w formie elektronicznej obowiązuje również takie instytucje, których sprawozdanie finansowe nie jest poddane obowiązkowemu badaniu?
Co należy rozumieć pod pojęciem sprawozdania finansowego — czy tylko bilans i rachunek zysków i strat, czy też jeszcze informację dodatkową?
Do kiedy należy przedłożyć sprawozdania finansowe w wersji elektronicznej?

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po połączeniu instytucji kultury?

Z dniem 1 stycznia 2018 r. zarządzeniem MKiDN połączono dwie państwowe instytucje kultury. Roczne sprawozdanie finansowe przejętej instytucji kultury za rok 2017 jest samodzielnym dokumentem, bo obejmuje cały rok sprawozdawczy. Podpisał je dyrektor nowo utworzonej instytucji oraz główna księgowa instytucji przejętej (działającej samodzielnie do 31 grudnia 2017 r.). Pracownicy przejętej instytucji, w tym również główna księgowa, stali się od 1 stycznia 2018 r. pracownikami nowej instytucji. Do chwili sporządzenia sprawozdania finansowego dyrektor nowo powstałej instytucji nie wydał nowego regulaminu organizacyjnego i nie zmienił zakresów czynności przejętych pracowników, wśród nich również głównej księgowej. Zatem w chwili sporządzania sprawozdania rocznego swojej dawnej instytucji, obejmującego pełny rok sprawozdawczy, osoba ta była również głównym księgowym w nowo powstałej instytucji.
Czy miała ona prawo podpisać wraz z nowym dyrektorem roczne sprawozdanie finansowe?

Korekta błędu z lat poprzednich

W 2016 r. w instytucji zlikwidowano nie do końca zamortyzowany środek trwały. Został on skreślony z ewidencji i wyksięgowany, jednak nie przeniesiono wartości rozliczeń międzyokresowych kosztów do pozostałych przychodów operacyjnych.
Czy w roku 2017, czyli w momencie korekty błędu, tę wartość należało odnieść na konto funduszu instytucji kultury i tak wykazać w bilansie, czy może raczej na konto funduszu rezerwowego, na który obecnie przenosi się wynik finansowy i na który ta kwota trafiłaby, gdyby brakujące księgowanie było wykonane w 2016 r.?

Korekta VAT za lata poprzednie

Nowy główny księgowy wyprowadza księgi teatru za lata 2015 i 2016. Okazuje się, że poprzednia księgowa od lat nie korzystała z prawa do odliczenia VAT i nie prowadziła ewidencji VAT. W 2015 r. od niektórych faktur odliczyła jednak VAT w całości.
Czy zamykając 2015 r., należy przyjąć założenia poprzedniej księgowej i pozostały VAT ująć w kosztach, ewentualnie po korekcie lat 2012–2014 rozliczyć także od nowa 2015 r.? Czy też przed zamknięciem ksiąg lepiej skorygować deklaracje z 2015 r.?
Jak ująć w księgach VAT należny, który według ewidencji wprowadzonej przez nową księgową jest niezgodny ze złożonymi deklaracjami?

Sprawozdanie z działalności instytucji kultury

Organizator zmienił statut instytucji kultury, wprowadzając następujący zapis: „Dyrektor corocznie, w terminie do 31 marca przekłada Radzie Gminy sprawozdanie z działalności Ośrodka w poprzednim roku kalendarzowym. Sprawozdanie zawiera szczegółowe informacje o wykonaniu zadań, a w szczególności o zorganizowanych imprezach, ich kosztach i udziale mieszkańców w tych imprezach”.
Czy rada gminy może żądać takiego sprawozdania i je zatwierdzać?
Na jakiej podstawie prawnej instytucja kultury powinna składać takie sprawozdania?

Błąd z lat ubiegłych w księgach i bilansie roku następnego

W 2014 r. instytucja kultury otrzymała dotację celową na doposażenie jednego z domów kultury. Wpływ środków z dotacji zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów. Na koniec 2014 r. instytucja odebrała nakłady z inwestycji, jednak z konta rozliczeń międzyokresowych przychodów nie wyksięgowano nakładów na wyposażenie o wartości do 3500 zł. Błąd zauważono po zatwierdzeniu sprawozdania za rok 2014.
Czy prawidłowo zaksięgowano skutki tego błędu w 2015 r. na kontach Wn „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma „Rozliczenie wyniku finansowego” i ujęto w bilansie za rok 2015 jako błąd z lat ubiegłych? Po zatwierdzeniu sprawozdania za rok 2015 kwota ujęta na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego” zwiększyła fundusz instytucji.

Pokrycie ujemnego kapitału podstawowego

W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: deregulacja) główny księgowy instytucji przeniósł na rozliczenia międzyokresowe przychodów niezamortyzowaną część wartości początkowej środków trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła się przed 1 stycznia 2012 r., na fundusz instytucji kultury. Po przeksięgowaniu niezamortyzowanej wartości początkowej środków trwałych w bilansie — kapitał fundusz własny wyszedł z kwotą ujemną.
Co w takiej sytuacji należy zrobić — jak przeksięgować stratę, która wyszła w bilansie instytucji kultury?
Czy organizator powinien podjąć jakieś działania?

Zysk za 2015 r. w sprawozdaniu finansowym

Pytanie dotyczy zysku za 2015 r., który od 30 listopada 2015 r. trzeba księgować na koncie funduszu rezerwowego, tworzonego na podstawie art. 29 ust. 1 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej).
Czy kwotę zysku za 2015 r. zaksięgowaną na koncie funduszu rezerwowego należy wykazać w bilansie w pozycji pasywów „Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe”?
A co w przypadku straty? Czy wykazywać ją tak jak do tej pory, tj. w pozycji pasywów „Zysk (strata) netto”?

Nie można zwiększyć funduszu instytucji kultury

Miejskie centrum kultury (dalej: MCK) powstało w 1994 r. Tworząc instytucję, organizator przekazał jej budynek, którego nie był właścicielem, lecz miał jedynie zgodę na jego użytkowanie. Gmina uzyskała tytuł własności tej nieruchomości na podstawie decyzji wojewody dopiero rok później. W 2015 r. rada miasta zdecydowała o przekazaniu MCK w nieodpłatne użytkowanie nieruchomości zabudowanej. Dokładne warunki miały być określone w umowie, której do tej pory nie zawarto.
Po wyksięgowaniu niezamortyzowanej części wartości początkowej podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, stan funduszu oraz pokrycia straty będą ujemne. Ponadto na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego lat ubiegłych” są zaksięgowane straty z lat 2000–2005 (sprawozdania finansowe za te lata nie zostały zatwierdzone).
Jak rozwiązać ten problem?

Organizator nie może przekazywać dotacji na pokrycie straty instytucji kultury

Instytucja kultury w 2012 r. sporządziła bilans, który zatwierdziła rada gminy. W 2013 r. w bilansie małej instytucji kultury z poprzedniego roku odkryto niedopatrzenie. Błąd został skorygowany o kwotę 18 000 zł, ale spowodowało to powstanie straty przewyższającej fundusz podstawowy instytucji.

  • Czy instytucja powinna zwrócić się do organizatora o wydanie uchwały w sprawie dalszego postępowania z powstałą stratą?
  • Czy organizator może wyrównać stratę, podnosząc dotację albo przekazując dotację celową na pokrycie straty?
  • Czy organizator może nakazać instytucji wprowadzenie oszczędności i pokrywanie straty przez kolejne lata?

Strata finansowa

Biblioteka publiczna w poprzednich latach realizowała dużą inwestycję, od której jest obecnie generowana duża strata finansowa, powiększa ją również amortyzacja od środków trwałych zakupionych ze środków własnych biblioteki. Instytucja kultury jest finansowana głównie dotacją podmiotową organizatora, która rozliczna jest na podstawie faktycznych wydatków. W związku z tym co roku powstaje duża strata finansowa, która pokrywana jest z funduszu instytucji kultury. Obecnie wysokość funduszu nie pozwala na pełne pokrycie straty.

  • Z czego należy sfinansować stratę i jak powinna wyglądać ewidencja tych operacji?