Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Samorządowa instytucja kultury otrzymała od gminy na podstawie umowy użyczenia grunty i środki trwałe związane z tymi gruntami w celu prowadzenia działalności statutowej.
Czy instytucja kultury może dokonać inwestycji w obcym środku trwałym i czy takie nakłady będą zasadne, jeżeli umowa trwa tylko do czerwca 2025 r.?
Biblioteka użytkuje, na podstawie umowy użyczenia zawartej z organizatorem, budynek, w którym znajdują się pomieszczenia biblioteczne. Część z tych pomieszczeń chce bezpłatnie użyczyć gminnemu ośrodkowi kultury.
Czy biblioteka może bezpłatnie za zgodą organizatora użyczyć innej instytucji kultury pomieszczenia?
W 1990 r. utworzono centrum kultury i wyposażono je na podstawie umowy użyczenia w mienie, m.in. w budynki wiejskich domów kultury wraz z przyległymi działkami. Obecnie gmina chce zmienić umowy użyczenia i odłączyć (zabrać) część przyległych działek.
W jakim trybie i na jakiej podstawie prawnej może tego dokonać? Czy wystarczy zmiana umowy użyczenia?
Umową użyczenia organizator przekazał instytucji kultury budynek w bezpłatne używanie i korzystanie z kawiarni z zapleczem kuchennym. Z jednego z punktów tej umowy wynikało, że wszystkie przychody z prowadzonej działalności mogą być przeznaczone tylko i wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem obiektu będącego przedmiotem użyczenia, a biorący w użyczenie zobowiązuje się do stosowania odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z przedmiotem użyczenia w sposób umożliwiający przeprowadzenie kontroli oraz do prowadzenia odrębnego konta bankowego.
Towar do dalszej sprzedaży oraz koszty (media, remont budynku, doposażenie itp.) instytucja finansowała z przychodów, a wynagrodzenia i pochodne zatrudnionych pracowników — z dotacji podmiotowej. Zgodnie z zarządzeniem organizatora, instytucja rozlicza dotację podmiotową na koniec roku budżetowego na podstawie faktycznie poniesionych wydatków, a przychody pozostają do dyspozycji instytucji kultury jako środki własne. Ponieważ organizator wypowiedział umowę użyczenia kawiarni, instytucja musiała rozliczyć się z dotacji i przychodów oraz wyzerować konto bankowe.
Jak zaksięgować zwrot przychodów osiągniętych z tytułu prowadzenia kawiarni?
Gminny ośrodek kultury (GOK) na podstawie umowy najmu korzysta z nieruchomości, w której prowadzi działalność kulturalną.
Czy zamiast umowy najmu można zawrzeć umowę użyczenia?
Dlaczego GOK płaci za budynek, w którym organizowane są imprezy kulturalne? Czy jest to zgodne z Ustawą z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej)?
Dlaczego inne instytucje (gminna biblioteka publiczna i towarzystwo społeczno-kulturalne), które również mają siedziby w tym budynku, nie ponoszą opłat za media, a korzystają z wody, kanalizacji i ogrzewania? Koszty te ponosi GOK.
Pytanie dotyczy użyczenia bibliotece budynku, który jest własnością organizatora. Do 2013 r. w bilansie biblioteki była wykazana wartość budynku netto — po stronie aktywów, a po stronie pasywów — wartość nieumorzona. Urzędnicy organizatora utrzymywali również, że budynek jest środkiem trwałym biblioteki i powinna ona go amortyzować.
Organizator chce oddać w użyczenie gminnemu centrum kultury, sportu i rekreacji (CK) naturalny zbiornik wodny (znajdujący się na terenie gminy, w której działa instytucja). Organizator przekazał informację, że może przekazać zbiornik stowarzyszeniu zarejestrowanemu, ale tylko takiemu, które ma status Organizacji Pożytku Publicznego. Lecz takie stowarzyszenie dopiero się tworzy i dlatego mieszkańcy gminy powołali stowarzyszenie zwykłe. Ma ono funkcjonować przy CK i korzystać z użyczonego jeziora tylko do połowu ryb.
Samorządowa biblioteka otrzymała od gminy w ramach umowy użyczenia grunt pod budowę swojej nowej siedziby. Biblioteka użytkuje też lokale na podstawie umów użyczenia i prowadzi w nich działalność statutową.
Czy w razie nieodpłatnego przekazania instytucji kultury środka trwałego (budynku, ruchomości oraz wyposażenia) przez organizatora do dokumentu PT musi być również sporządzona umowa regulująca tytuł prawny (np. umowa użyczenia lub użytkowania)?
Nasza instytucja kultury otrzymała na podstawie umowy użyczenia zawartej z gminą budynek wraz z gruntem w określonych granicach oraz rzeczy ruchome z przeznaczeniem na prowadzenie działalności statutowej. W granicach gruntu wskazanych na mapie znajdują się jeszcze trzy budynki (w pierwszym mieszczą się organizacje pozarządowe i mieszkania komunalne, a drugi i trzeci są nieużywane ze względu na zły stan techniczny). W granicach przekazanego w użyczenie gruntu mieści się również mały skate park, którego wyposażenie jest własnością gminy. Te trzy budynki oraz skate park nie zostały jednak objęte umową użyczenia. Przedmiotem umowy jest tylko jedna nieruchomość używana przez naszą instytucję.
Zastanawiamy się, jaki jest status prawny skate parku i kto jest jego zarządcą w sytuacji, gdy nie ma innego dokumentu przekazania tego majątku w zarząd naszej instytucji? Czy umowa użyczenia reguluje kwestie zarządu nieruchomości? W naszym statucie nie ma zapisów dotyczących zarządzania infrastrukturą sportową oraz realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu.
Jesteśmy miejskim domem kultury, otrzymaliśmy w formie umowy użyczenia orlik i stadion. W jakim rozdziale należy prawidłowo sklasyfikować wydatki związane ze stadionem i orlikiem?