uproszczenia w ewidencji

Niskocenne środki trwałe

  • Fakt, że fundusz instytucji kultury jest zerowy, nie ma wpływu na księgowania bezpłatnie otrzymanych środków trwałych i wyposażenia
  • Instytucja kultury może skorzystać z uproszczenia polegającego na tym, że składniki majątku posiadające cechy środków trwałych, ale nieprzekraczające określonej wartości początkowej, traktowane są jak materiały
  • KŚT stosuje się także do środków trwałych amortyzowanych jednorazowo

Faktura za dostęp do e-booków dla czytelników biblioteki

Biblioteka publiczna wykupiła kody dostępu do e-booków dla swoich czytelników.
Jak zaksięgować taką operację?

Towary bezpośrednio w koszty

Z okazji 740-lecia miasta instytucja kultury zakupi okazjonalne koszulki (po 25 zł sztuka), które potem będzie sprzedawała sama (z niewielkim zyskiem, tj. po 2 zł), a część zostanie przekazana innym jednostkom po cenie zakupu do dalszej odsprzedaży; utarg następnie wpłacą do instytucji (koszt koszulki 25 zł + zysk 2 zł). Instytucja nie jest podatnikiem VAT, ale prowadzi kasę fiskalną.
Za pomocą jakich kont i dokumentów księgować operacje związane z zakupem i sprzedażą?
Czy trzeba prowadzić w tym celu magazyn i ewidencję magazynową, czy też można skorzystać z uproszczenia?

Uproszczenia przy zakupie towarów

Instytucja kultury kupiła książki. Z jej polityki rachunkowości wynika, że książek zakupionych w celu odsprzedaży instytucja kultury nie zalicza do towarów, lecz stosuje uproszczenie polegające na odpisaniu wartości nabytych towarów w koszty w momencie ich zakupu (art. 17 ust. 2 pkt 4 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, dalej: ustawa o rachunkowości). Prowadzona jest ewidencja ilościowa zakupionych książek.
Czy książki zakupione w celu odsprzedaży można zaewidencjonować bezpośrednio w koszty zużycia materiałów, natomiast przychód ze sprzedaży na konto przychodów, z pominięciem kont zapasów i odchyleń od cen ewidencyjnych?
Czy do książek zakupionych w celu odsprzedaży można zastosować uproszczenie opisane w polityce rachunkowości instytucji kultury?

Uproszczenia dotyczące międzyokresowego rozliczania kosztów

Biblioteka prowadzi ewidencję kosztów działalności operacyjnej wyłącznie na kontach zespołu 4. W zasadach (polityce) rachunkowości ma zapisane, że koszty podlegające rozliczeniu w czasie są księgowane w sposób uproszczony. Taki zapis został ujęty, gdyż uznano, że przepisy prawa bilansowego nie wskazują szczegółowych zasad ewidencji czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów.
Sposób ten polega na tym, że koszty dotyczące przyszłych okresów są od razu, na podstawie dokumentów źródłowych, z pominięciem ewidencji na koncie zespołu 4, ujmowane na koncie 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”. Następnie z chwilą przyporządkowania wydatków do poszczególnych okresów sprawozdawczych są one przenoszone na stronę Wn konta 40 „Koszty według rodzajów”. Stosując to rozwiązanie, na kontach kosztów ujmowane są koszty dotyczące danego okresu. Ten sposób ewidencji nie ma wpływu na konto 49 „Rozliczenie kosztów” ani na pozycję w bilansie A.II. Zmiana stanu produktów rachunku zysków i strat w wersji porównawczej. Nierozliczone saldo konta 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” instytucja wykazuje w aktywach bilansu w pozycji B.IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe.
Czy biblioteka może korzystać z uproszczonej ewidencji czynnych rozliczeń międzyokresowych, a jeśli nie, to jak skorygować błędne zapisy z lat ubiegłych?

Instytucje kultury mogą już stosować uproszczone zasady rachunkowości w ewidencji umów leasingu

  • Od tego roku instytucje kultury mogą stosować pewne uproszczenia w księgowości
  • Do ewidencji leasingu mogą stosować zasady wynikające z przepisów podatkowych
  • Środek trwały, który dla celów bilansowych jest w leasingu finansowym, a podatkowych — operacyjnym, podlega w instytucji kultury tylko amortyzacji bilansowej

Jednorazowy odpis kosztów kwalifikujących się do rozliczenia w czasie

W grudniu 2015 r. na podstawie faktury proforma główny księgowy instytucji zapłacił 600 zł za domenę internetową za 2016 r. Operację tę zaksięgował w księgach roku 2015 na kontach rozrachunków z dostawcami i rachunku bankowego, a w 2016 r. — po otrzymaniu faktury — na kontach pozostałych kosztów w całej kwocie i rozrachunki z dostawcami.
Czy takie księgowania są poprawne czy też może naruszają art. 6 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) oraz zasady dotyczące momentu ujmowania wydatków w kosztach uzyskania przychodów, wynikające z Ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop)?

Sprzedaż książek w instytucji kultury

  • Biblioteka otrzymała nieodpłatnie od organizatora książki. Czy może je sprzedawać? Czy przy sprzedaży takich książek należy naliczać VAT?
  • Instytucja kultury kupiła książki w celu odsprzedaży. Czy takie książki można zaewidencjonować bezpośrednio w koszty zużycia materiałów, natomiast przychód ze sprzedaży na konto przychodów, z pominięciem kont zapasów i odchyleń od cen ewidencyjnych? Czy można zastosować takie uproszczenie?