usługi terminalowe

Opłata za płatności kartą i dzierżawę terminala w księgach rachunkowych

Na koniec każdego miesiąca instytucja kultury otrzymuje za dzierżawę terminala fakturę VAT na kwotę 36,90 zł. Opłatę za usługę operator płatności pobiera z pierwszej w danym miesiącu wpłaty przeprowadzanej przez terminal (czyli jeśli pierwsza płatność w miesiącu wyniosła np. 100 zł, to na konto instytucji wpływa, po pomniejszeniu o prowizję za obsługę transakcji płatniczych, kwota 62,50 zł).
Jak prawidłowo zaksięgować taką transakcję?

Faktura z programu Polska Bezgotówkowa

W 2020 r. instytucja przystąpiła do programu Polska Bezgotówkowa. W 2021 r. minął rok bezpłatnego korzystania z terminalu. Jednak dopiero w grudniu 2021 r. wpłynęła faktura VAT wystawiona w listopadzie 2020 r. za prowizję za użytkowanie terminalu od 14 października 2020 r. do 13 października 2021 r. oraz za sam terminal w tym okresie. Sprawozdanie finansowe za rok 2020 zostało przyjęte i zatwierdzone przez biegłego rewidenta.
Jak zaksięgować te faktury — do którego roku przypisać koszty i uznać przychody w ramach programu Polski Bezgotówkowej (z racji dofinansowania z Fundacji Polska Bezgotówkowa)?

Obowiązek zapewnienia płatności bezgotówkowych

Ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (dalej: Polski Ład) stanowi, że przedsiębiorcy od 1 lipca 2022 r. będą musieli zapewnić swoim klientom możliwość płacenia drogą elektroniczną, czyli za pośrednictwem terminala, telefonu lub przelewu. Obowiązek ten obejmuje przedsiębiorców, którzy podlegają obowiązkowi instalowania kas fiskalnych, tj. takich, których roczny przychód przekracza 20 000 zł. Samorządowe instytucje kultury nie figurują w rejestrach przedsiębiorców, ale bardzo często — ze względu na przekroczenie limitu 20 000 zł obrotu na rzecz osób fizycznych — podlegają obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.
Czy samorządowe instytucje kultury również będą podlegały obowiązkowi zapewnienia klientom możliwości płacenia drogą elektroniczną?

Płatności bezgotówkowe i gotówkowe za bilety do kina w księgach rachunkowych

Od jakiegoś czasu instytucja posiada terminal płatniczy do sprzedaży biletów do kina. Kwota faktury jest przeważnie stała, zawiera opłatę za dzierżawę terminala i prowizję. Wyciąg bankowy zawiera np. kwotę brutto 81,82 zł, kwotę prowizji netto 68,99 zł oraz VAT 9,66 zł, natomiast kwota operacji to 3,17 zł.
Jak powinno prawidłowo wyglądać księgowanie operacji opłaconych kartą — raportu fiskalnego, wyciągu bankowego oraz faktury? Jak prawidłowo zaksięgować te dokumenty?

Nieodpłatne świadczenie z Programu Polska Bezgotówkowa

Niedawno instytucja podpisała umowę na korzystanie z płatności terminalem. Przez pierwszy rok użytkowania terminalu zwolniona jest z opłaty prowizyjnej, która będzie za instytucję opłacana z Programu Polska Bezgotówkowa.
Co zrobić z taką fakturą za usługi terminalowe? Przyjąć ją w koszty i przychody?