użyczenie majątku

Możliwość wynajmowania pomieszczeń wykorzystywanych na podstawie umowy użyczenia zawartej z gminą

Samorządowa instytucja kultury otrzymała od gminy w ramach użyczenia nieruchomość zabudowaną do prowadzenia miejskiego domu kultury (MDK). W umowie biorący w użyczenie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową związaną z przyjętym majątkiem, ponadto użyczający (gmina) zezwala biorącemu w użyczenie wydzierżawiać (wynajmować) niewykorzystane dla potrzeb MDK pomieszczenia mieszczące się w obiekcie. Środki uzyskane z tytułu najmu lub dzierżawy instytucja przeznaczy na swoje cele statutowe.
Czy MDK na podstawie posiadanej umowy może zawrzeć umowę najmu z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (kawiarnię) na okres dłuższy niż 3 lata? Czy w przypadku zawarcia takiej umowy konieczne jest zachowanie procedury z art. 37 ust. 4 i 4a Ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (dalej: ustawa o gospodarce nieruchomościami), tzn. w drodze przetargu?

Użyczenie kosiarki a VAT

Instytucja kultury zawarła umowę bezpłatnego użyczenia kosiarki samojezdnej, której właścicielem jest osoba prywatna. Instytucja jest czynnym podatnikiem VAT.
Czy w takim przypadku musi określić wysokość VAT za każdy miesiąc nieodpłatnego użytkowania kosiarki, a kwotę VAT uwzględniać w JPK?

Umowa najmu i użyczenia w ramach jednego lokalu

Gminny ośrodek kultury (GOK) posiada trzy budynki użyczone przez gminę. W jednym z nich instytucja wynajmuje lokale dla gminnego ośrodka pomocy społecznej (GOPS), który prowadzi tam zajęcia w programie Senior+. W ramach tego programu GOPS chce prowadzić w wynajętych od GOK salach zajęcia z wytwarzania ceramiki. GOK kupił w tym celu piec do wypalania ceramiki za 13 000 zł brutto i zamierza oddać ten piec do używania GOPS w ramach użyczenia.
Czy GOK może tak zrobić?

Zwrot organizatorowi przychodów osiągniętych w tytułu prowadzenia kawiarni

Umową użyczenia organizator przekazał instytucji kultury budynek w bezpłatne używanie i korzystanie z kawiarni z zapleczem kuchennym. Z jednego z punktów tej umowy wynikało, że wszystkie przychody z prowadzonej działalności mogą być przeznaczone tylko i wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem obiektu będącego przedmiotem użyczenia, a biorący w użyczenie zobowiązuje się do stosowania odrębnej ewidencji księgowej dla wszystkich transakcji związanych z przedmiotem użyczenia w sposób umożliwiający przeprowadzenie kontroli oraz do prowadzenia odrębnego konta bankowego.
Towar do dalszej sprzedaży oraz koszty (media, remont budynku, doposażenie itp.) instytucja finansowała z przychodów, a wynagrodzenia i pochodne zatrudnionych pracowników — z dotacji podmiotowej. Zgodnie z zarządzeniem organizatora, instytucja rozlicza dotację podmiotową na koniec roku budżetowego na podstawie faktycznie poniesionych wydatków, a przychody pozostają do dyspozycji instytucji kultury jako środki własne. Ponieważ organizator wypowiedział umowę użyczenia kawiarni, instytucja musiała rozliczyć się z dotacji i przychodów oraz wyzerować konto bankowe.
Jak zaksięgować zwrot przychodów osiągniętych z tytułu prowadzenia kawiarni?

Amortyzacja środka trwałego używanego w użyczonym budynku

Gminna instytucja kultury i biblioteka w 2018 r. kupiła kserokopiarkę — urządzenie wielofunkcyjne w wartości powyżej 10 000 zł do placówki, która nie jest jej własnością, a instytucja użytkuje ją na podstawie umowy użyczenia.
Czy urządzenie, które instytucja kupiła ze środków własnych, powinno znajdować się na stanie jej środków trwałych i to ona powinna naliczać amortyzację czy urząd gminy?

Zakres kosztów ponoszonych przez biorącego lokal w używanie

Dom kultury korzysta z budynku organizatora przekazanego w trwały zarząd. Niedawno organizator zdecydował, że w jednym z lokali w tym budynku powstanie posterunek policji i podpisał umowę użyczenia. W umowie użyczenia znajdują się zapisy, że lokal jest wyposażony w instalacje: centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjną, telekomunikacyjną oraz elektryczną, ale nie ma informacji, czy biorący w używanie jest zwolniony z opłat za te media.
Czy dom kultury może zwolnić policję z opłat za media, czy też zwolnienie z tych opłat wynika z umowy w związku z zapisem o bezpłatnym używaniu?

Modernizacja budynku użyczonego przez organizatora

Budynek instytucji kultury, w którym siedzibę ma także policja oraz przedszkole, przeszedł modernizację polegającą na ociepleniu budynku, wymianie okien oraz drzwi, a także montażu kolektorów słonecznych mających na celu ogrzanie wody. Modernizacja ta była finansowana ze środków Unii Europejskiej oraz w 20% ze środków organizatora instytucji kultury.
Czy instytucja kultury powinna otrzymać od organizatora informację o zwiększeniu wartości środka trwałego?

Korekta wartości nieamortyzowanego środka trwałego

Muzeum w 2012 r. otrzymało dotację z programów unijnych na remont kotłowni. Do tej pory nie była ona amortyzowana. Budynek, w którym mieści się kotłownia, nie jest własnością muzeum — instytucja kultury użytkuje go na podstawie umowy użyczenia z 2004 r. Po wykonaniu prac kotłownię zaksięgowano na konto Wn 011-05 „Środki trwałe — specjalistyczne maszyny urządzenia i aparaty — grupy 5″, Ma 800 „Fundusz instytucji kultury”.
Jak poprawić ten błąd?

Budynki muzeum na gruncie użyczonym przez organizatora

Muzeum otrzymało od organizatora grunt na podstawie umowy użyczenia na czas nieokreślony. Z umowy wynika, że grunt jest własnością organizatora, natomiast biorący w użyczenie może wznosić na tym gruncie budynki lub budowle. Na tym terenie ma powstać Sad Pamięci oraz parking dla oddziału muzeum. Na te prace organizator przyzna dotację celową inwestycyjną.
Jak i gdzie należy zewidencjonować otrzymanie w użyczenie gruntu i w jakiej wartości, skoro w umowie użyczenia nie ma podanej jego wartości?
Czy od tak przekazanego gruntu płaci się podatek od nieruchomości?
Czy ewentualne późniejsze prace inwestycyjne wykonywane na tym gruncie należy traktować jako własne środki trwałe i wartości niematerialne i prawne?

Opłaty za korzystanie z obiektów użyteczności publicznej oddanych przez gminę w użyczenie instytucji kultury

Miejski ośrodek kultury, sportu i rekreacji (MOKSiR) prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresie wynajmu sali konferencyjnej, pokoi gościnnych, a także sprzedaży biletów wstępu do galerii minerałów. Natomiast na podstawie umowy użyczenia MOKSiR korzysta z obiektów rekreacyjnych stanowiących własność gminy. Rada gminy nakazała stosować opłaty za korzystanie z tych obiektów w wysokości określonej w podjętej przez siebie uchwale. Chodzi o opłaty za korzystanie z zalewu, otwartego basenu kąpielowego (wypożyczanie sprzętu, bilety wstępu), za wynajem pomieszczeń świetlic wiejskich, a także przychody związane z działalnością gospodarczą ośrodka kultury.
Czy dyrektor powinien zastosować się do uchwały rady w sprawie opłat?
Czy dyrektor MOKSiR może zarządzeniem samodzielnie wprowadzać wysokości opłat dotyczących działalności gospodarczej ośrodka kultury?