wartość muzealiów

Wartość księgowa a wartość bieżąca muzealiów

Muzeum ma zabytkowy tabor kolejowy.
Niektóre pojazdy były kupione w złym stanie i zostały wyremontowane. Znajdują się one w ewidencji środków trwałych. Ponieważ remont nie jest ulepszeniem, nie powoduje on wzrostu wartości środka trwałego, natomiast wpływa na wartość muzealiów w księgach inwentarzowych (odnowiona lokomotywa jest więcej warta niż zniszczona). Używany w muzeum program do ewidencji muzealiów dopuszcza dwie wartości wyceny: wartość inwentarzową i wartość bieżącą.
Czy zatem właściwe jest takie podejście, że muzeum podnosi wartość bieżącą muzealiów, a inwentarzową zostawia bez zmian (jest wówczas zgodna z wartością środka trwałego w księgowości, która nie wzrasta wskutek remontu)? W rzeczywistości wartość wyremontowanego taboru znacznie wzrasta i nie może być on wyceniany np. na kilka tysięcy złotych, co jest istotne chociażby dla celów ubezpieczeniowych.

Uzgodnienie wartości muzealiów z ksiąg inwentarzowych z księgami rachunkowymi

Jak skorelować kwoty wartości muzealiów zapisane w księgach inwentarzowych muzealiów z zapisami księgowymi w kartotekach księgowych muzealiów, aby ich wartości były równe? Kilkanaście lat temu w księgowości założono odpowiednią kartotekę, w której zapisano wartość wszystkich muzealiów w muzeum i do której stopniowo dopisywano wartość zakupionych muzealiów. Dziś nie wiadomo, na jakiej podstawie wpisano wówczas wartość początkową zaksięgowanych w niej muzealiów. Dyrektor muzeum chce ją skorygować. Wartość muzealiów zapisana w ewidencji księgowej jest znacznie niższa od tej w księgach inwentarzowych. Muzealia kupowane jeszcze przed denominacją, w latach 80. i 90. XX w., były warte po kilka milionów złotych. Czy można zliczyć wartość muzealiów z ksiąg inwentarzowych, przyjąć ją i wpisać jako wartość początkową w ewidencji księgowej i od tego momentu już wprowadzać w niej odpowiednie zapisy przy nabywaniu muzealiów?