współorganizacja imprez

Wspólne przedsięwzięcie a VAT

W ramach wspólnego przedsięwzięcia upowszechniającego kulturę filmową zarejestrowany jako czynny podatnik VAT ośrodek kultury podpisał umowę, na podstawie której został organizatorem Akademii Młodego i Najmłodszego Widza polegającej na upowszechnianiu kultury filmowej według autorskiego projektu. Oferta skierowana jest do uczniów szkół podstawowych i grup przedszkolnych. W formie warsztatów dzieci rozwijają kreatywność i wiedzę o filmie. Podczas zajęć wyświetlany jest film związany z tematyką warsztatów. Odpłatność za udział w zajęciach dla grupy dzieci pobierana jest ze stawką ZW oraz za projekcję filmu ze stawką VAT 8%.
Współorganizatorem przedsięwzięcia jest Instytut Audiowizualny (IA), który w zakresie działań statutowych ma ujęte m.in. tworzenie warunków do organizacji i realizacji imprez filmowych i edukacji filmowej w kinach należących do Sieci Kin Studyjnych.
Jako organizator ośrodek zobowiązał się m.in. do informowania o współorganizowaniu przedsięwzięcia przez IA we wszystkich drukowanych i multimedialnych materiałach promocyjnych oraz do rozliczenia poniesionych kosztów.
W ramach umowy IA zobowiązał się do pokrycia 50% kosztów wynajmu kopii filmowych, ich transportu, wynagrodzenia dla prelegentów, obsługi kinooperatora oraz druku ulotek.
Czy ośrodek może wystawić IA fakturę za współorganizację przedsięwzięcia ze stawką VAT 8%?

Instytucja kultury nie przekazuje dotacji na współorganizowanie imprezy

Dwie instytucje kultury organizują wspólnie imprezę kulturalną, którą sfinansują po połowie. Wszystkie zamówienia związane z imprezą (np. gaże artystów, obsługę techniczną, ochronę itp.) nabywała jedna instytucja, a druga instytucja ma przekazać na ten cel swoją część środków. Organizator chce, aby instytucja przekazała środki na organizację tej imprezy w formie dotacji. W statucie nie ma zapisu o wspieraniu działalności innych instytucji kultury.
Czy instytucja kultury może w formie dotacji przekazać innej instytucji kultury środki finansowe?

Czy współorganizacja wydarzenia jest świadczeniem usług?

Muzeum zawiera porozumienia z innymi podmiotami w zakresie współorganizacji imprez kulturalnych, wystaw, wernisaży, konferencji itd., w ramach których ponosi koszty związane m.in. z obsługą pracowników instytucji, przewozem dzieł własnym środkiem transportu, przygotowaniem ekspozycji, aranżacji, przygotowaniem sali. Współorganizator i partner przedsięwzięcia — również instytucja kultury — zobowiązuje się do promocji, pokrycia kosztów projektów graficznych, rozpowszechnienia informacji o wydarzeniu oraz koordynacji organizacji wydarzenia. Koszty ponoszone przez strony porozumienia zostały wycenione w tej samej wartości, są równoważne.
Czy tego typu współpraca podlega obowiązkowi fakturowania jako świadczenie usług wzajemnych na podstawie Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, czy też w tym przypadku zobowiązania stron nie mają na celu świadczenia usług wzajemnych na rzecz partnera, a celem jest realizacja wspólnego celu — współorganizacji imprezy?

Współfinansowanie imprezy razem z organizatorem

Instytucja kultury organizuje imprezy kulturalne, takie jak m.in. dożynki powiatowogminne. Cały koszt tych dożynek to kwota około 25 000 zł. Instytucja kultury jak co roku zabezpiecza w planie finansowym na ten cel 13 000 zł, natomiast 12 000 zł ma otrzymać od powiatu jako od współorganizatora dożynek, który zlecił instytucji organizację części dotyczącej dożynek powiatowych.
Czy organizację dożynek można potraktować jako działalność gospodarczą?
Jaki dokument instytucja kultury powinna wystawić do powiatu jako podatnik VAT — fakturę na kwotę brutto 12 000 zł (z tego trzeba odprowadzić VAT do urzędu skarbowego) czy notę obciążeniową?

Współorganizowanie przedsięwzięć kulturalnych

• Instytucje kultury mogą wspólnie organizować imprezy kulturalne w ramach swojej działalności statutowej • Z taką współorganizacją wiąże się podział obowiązków organizatorów, w tym podział kosztów imprezy • Zasady wspólnej organizacji powinna określać zawarta na tę okoliczność umowa