wydatki strukturalne

Wydatki w programie „Biblioteka+. Infrastruktura Bibliotek” a wydatki strukturalne

W ramach priorytetu „Biblioteka+. Infrastruktura Bibliotek” Programu Wieloletniego KULTURA+ biblioteka realizuje zadanie „Modernizacja, remont i wyposażenie biblioteki”. Otrzymała dofinansowanie z MKiDN oraz dotację podmiotową z budżetu miasta (jako wkład własny). Na środki na ten cel biblioteka otworzyła oddzielny rachunek bankowy.
Miasto przekazało środki ze swojego budżetu na rachunek podstawowy biblioteki. Czy należy je przelać na wydzielony rachunek bankowy, czy też płatności w ramach realizowanego zadania biblioteka może wykonywać z rachunku podstawowego?
Zadanie obejmuje wykonanie m.in. następujących prac:

  1. modernizacja dotychczas istniejącej windy towarowej na windę osobową z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych,
  2. remont toalety z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych,
  3. ocieplenie budynku,
  4. montaż monitoringu,
  5. remont dachu i ogrodzenia,
  6. pozostałe prace remontowe, takie jak: wymiana drzwi, cyklinowanie podłóg, malowanie ścian, remont pozostałych toalet.

Punkty 1, 2, 3 i 4 biblioteka zakwalifikowała jako wydatki inwestycyjne, przy czym remont toalety, ocieplenie budynku oraz modernizacja windy zwiększą wartość środka trwałego (budynku), natomiast wydatki ujęte w pkt. 5 i 6 stanowią wydatki bieżące.
Czy wydatki te zostały prawidłowo zakwalifikowane? Które z nich stanowią wydatki strukturalne?

Remont instalacji elektrycznej w obcym środku trwałym w instytucji kultury

Instytucja kultury podpisała długoterminową umowę najmu na wynajem budynku pod działalność kulturalną na okres 30 lat. W 2013 r. z dotacji celowej wykonano wymianę instalacji elektrycznej. W latach 2014–2016 nastąpi kolejny etap rozbudowy i remontu budynku. Jak prawidłowo zaksięgować nakłady poniesione na remont w obcym środku trwałym? Czy instytucja kultury powinna naliczać amortyzację? Czy nakłady poniesione na remont można zakwalifikować do wydatków strukturalnych?

Wydatki strukturalne z krajowych środków publicznych

Biblioteka otrzymała dotację z Fundacji:

  • Wspomagania Wsi na projekt Domowe Finanse — wydatki na materiałów biurowych i poczęstunek dla uczestników szkolenia,
  • Orange w ramach Programu Fundacja Orange dla Bibliotek na pokrycie kosztów dostępu do Internetu.

Czy wydatki te można uznać za strukturalne?

Zakup nowości wydawniczych do biblioteki a wydatki strukturalne

Biblioteka wydaje środki finansowe zarówno z dotacji podmiotowej, jak i z dotacji celowej z Biblioteki Narodowej w Warszawie na zakup książek, które są zazwyczaj nowościami wydawniczymi. Czy wydatki te można potraktować jako strukturalne?

Wydatki strukturalne związane z Programem Rozwoju Bibliotek

Biblioteka realizuje programy w ramach Programu Rozwoju Bibliotek finansowane ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności:

  • „Mała ojczyzna w obiektywie” na kwotę 6010 zł, w tym wkład własny finansowy 810 zł i niefinansowy 200 zł,
  • „Akademia e-seniora” na kwotę 6000 zł, w tym wkład własny finansowy 1000 zł.

Biblioteka otrzymała z Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce dwa granty po 5000 zł.
Czy wydatki związane z programami można uznać za strukturalne w całości czy tylko w części wydatkowanej ze środków własnych? W jakim kodzie wydatku strukturalnego należy je zakwalifikować?

Dotacja otrzymana w ramach programu a wydatki strukturalne

W 2012 r. biblioteka otrzymała dotację z Instytutu Książki w ramach programu „Kraszewski — komputery dla bibliotek”. Z otrzymanych środków zakupiła 4 komputery, urządzenie wielofunkcyjne oraz 4 programy antywirusowe. Dwa komputery stanowią nowe wyposażenie. Dodatkowo w budynku biblioteki zostały zainstalowane czujniki ppoż. Poniesiony wydatek został sfinansowany z dotacji celowej na inwestycje z budżetu miasta oraz ze środków własnych. Czy poniesione wydatki należy ująć w wydatkach strukturalnych? Jeżeli tak, to z jakim kodem?

Czy zakup muzealiów i eksponatów muzealnych jest wydatkiem strukturalnym?

Czy zakupy muzealiów i eksponatów muzealnych są zaliczane do wydatków strukturalnych?

Wydatki strukturalne w instytucjach kultury w pytaniach i odpowiedziach

• Nie należy mylić pojęcia Funduszy Strukturalnych z wydatkiem strukturalnym • Do wydatków strukturalnych można zaliczyć wydatki ponoszone z otrzymanych dotacji celowych zrealizowanych na cele strukturalne • Wydatków strukturalnych nie stanowią wydatki bieżące służące zapewnieniu podstawowego funkcjonowania instytucji kultury

Wynagrodzenie osób zatrudnionych specjalnie do remontu a wydatki strukturalne

W naszym teatrze na czas remontu współfinansowanego z funduszu EOG powołany został specjalny dział i zatrudnione zostały w nim dwie osoby. Ich zakres obowiązków dotyczył wyłącznie remontu. Zatrudnione były na czas remontu (okres zamknięty). Czy w tym przypadku wynagrodzenia te należy włączyć do wydatków strukturalnych?

Wydatki strukturalne w instytucjach kultury

• Prawidłowa klasyfikacja wydatków strukturalnych umożliwia bezbłędne sporządzenie sprawozdania Rb-WS • Obszar VII Kultura jest kluczowy dla instytucji kultury, ale mogą one klasyfikować wydatki również do kodów z innych obszarów • Ewidencję wydatków strukturalnych można prowadzić jako wydzieloną analitykę do kont bilansowych lub ewidencjonować je na koncie pozabilansowym

Premiera spektaklu teatralnego a wydatki strukturalne

Czy wydatki związane z realizacją premier w danym roku są wydatkami strukturalnymi? Można się spotkać z różnymi zdaniami — jedni mówią, że tak, inni, że nie. Jaka jest Państwa opinia na ten temat?

Ewidencja księgowa wydatków strukturalnych

• Instytucje kultury sporządzają sprawozdania Rb-WSa • Wykazuje się w nich wydatki strukturalne według kodów klasyfikacji • Księgowe mogą ułatwić sobie pracę