Jakiś czas temu instytucja zakupiła gadżety reklamowe przeznaczone do dalszej odsprzedaży. Niektórych z nich nie sprzedano od 2015 r. Dyrektor chce te towary przeznaczyć na potrzeby jednostki: część przeznaczyć na nagrody dla uczestników konkursów (koszulki, kubki), część przekazać na potrzeby pracowni turystycznej (mapy, książki), a część w formie darowizny dla działu turystycznego jednostki budżetowej. Instytucja odliczyła VAT naliczony od faktur zakupowych za te towary.
Jakie dokumenty powinna przygotować, by prawidłowo przenieść te towary z magazynu do poszczególnych działów?
Czy z tytułu tych zmian powinna wnieść jakieś opłaty do urzędu skarbowego?
Jak prawidłowo zaksięgować te operacje: darowiznę dla innej jednostki, przekazanie towarów na potrzeby pracowni turystycznej, przeniesienie przygotowanych wyrobów na nagrody w konkursach?
Galeria ewidencjonuje operacje gospodarcze wyłącznie na kontach zespołu 4.
Jak powinna wyglądać prawidłowa ewidencja zakupu i sprzedaży katalogów do wystaw? Galeria wycenia katalogi w cenie sprzedaży brutto.
Za wydanie 1000 egzemplarzy przewodnika instytucja kultury opłaciła fakturę (data wystawienia i data wykonania to 28 grudnia ub.r.) i zaksięgowała ją jako usługę poligraficzną. Tak również ujęła ją w korekcie planu finansowego 29 grudnia ub.r. i zmianę planu przekazała do organizatora. Przewodnik dostarczono w styczniu tego roku i wtedy został przyjęty na magazyn do sprzedaży.
Czy w związku z tym należy jeszcze raz korygować plan finansowy instytucji?
Jak prawidłowo rozliczyć ten wydatek?
Instytucja kultury prowadzi sklep z pamiątkami. Przy zakupie towary wprowadza do magazynu na podstawie dokumentu PZ — „Przyjęcie zewnętrzne”, a następnie przy wydaniu towaru program komputerowy generuje dokument WZ — „Wydanie na zewnątrz”. Zakup księgowany jest na konto 330 „Towary handlowe”, zaś jego sprzedaż na konto 730 „Przychody ze sprzedaży towarów handlowych” równolegle z dokumentem WZ — na konto 731 „Wartość sprzedanych towarów”.
Jak prawidłowo należy ująć w planie finansowym te operacje?
Gdzie wykazać zakup towarów na magazyn?