Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Umowy-zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury. Najnowsze orzecznictwo sądowe: 17.04.2024
| Kontrola i audyt organizatora w instytucji kultury: 22 kwietnia 2024
| Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Miejskie centrum kultury (MCK) na obchody 100-lecia miasta zorganizuje w 2024 r. koncerty kilku zespołów, z którymi podpisano już umowy przedwstępne. W przypadku dwóch zespołów na poczet usług, które wykonane zostaną latem 2024 r., konieczne będzie zapłacenie dużych zaliczek. Kwoty te nie są zabezpieczone w planie na rok 2023. Instytucja zwróciła się więc do organizatora o przyznanie dodatkowych środków.
Gmina uchwałą przyznała dodatkowe środki w ramach zwiększenia dotacji podmiotowej na rok 2023, prosząc jednocześnie o dokonanie odpowiednich zmian w planie finansowym. Dodatkowe środki wpłynęły w całości na rachunek bankowy w marcu br. wraz z dotychczasową, comiesięczną transzą dotacji. MCK otrzymuje w każdym miesiącu 1/12 dotacji przyznanej na cały rok. W pozycji przychodów z tytułu dotacji podmiotowej dotychczasową kwotę zwiększono o te dodatkowe środki. Natomiast kwoty zapłaconych zaliczek na poczet usług, które będą wykonane w przyszłym okresie (udokumentowane fakturami zaliczkowymi), nie będą ujęte jako koszty w dacie poniesienia. Zaliczki zostaną ujęte jako rozliczenie międzyokresowe czynne i prezentowane w bilansie za 2023 r. w „Aktywach obrotowych” w pozycji „Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe”.
W jaki sposób dokonać zmian w planie w zakresie zwiększenia kosztów?
Instytucja kultury odebrała zamówione materiały w styczniu 2023 r. W grudniu 2022 r. otrzymała za nie fakturę zaliczkową, a w styczniu 2023 r. fakturę końcową.
Czy i jak ująć fakturę zaliczkową w księgach rachunkowych i w bilansie za 2022 r. oraz w sprawozdaniu Rb-N za IV kwartał 2022 r.?
W styczniu 2020 r. instytucja zawarła umowę z firmą na zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia podczas imprezy i na podstawie faktury zaliczkowej opłaciła na nią zaliczkę. Z powodu pandemii wydarzenie odwołano. Zaliczkę zaksięgowano na koncie 300 „Rozliczenie zakupu”. Instytucja chce skorzystać z usług tej firmy podczas imprezy w tym roku, jednak w ramach zapłaconej zaliczki.
Na jakiej podstawie ująć zaliczkę w koszty, jeśli nie będzie faktury?
Instytucja kultury w styczniu 2020 r. podpisała umowę z agencją artystyczną, a pod koniec lutego tamtego roku zapłaciła zaliczkę. Fakturę zaliczkową zaksięgowano: Wn 429 „Usługi obce” (analitycznie: „Organizacja koncertu”) / Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami”. W związku z COVID-19 imprezy objęte umową zostały odwołane. Agencja pomimo wezwań nie zwróciła pieniędzy. W kwietniu 2021 r. instytucja wysłała przedsądowe wezwanie do zapłaty.
Jak zaksięgować na koniec 2020 r. brak zwrotu zaliczki?
Instytucja przekazała komornikowi zaliczkę tytułem doręczenia korespondencji dłużnikowi, na którą składa się opłata za bezpośrednie i osobiste doręczenie pisma oraz koszty doręczenia korespondencji. Obecnie komornik przysłał postanowienie o zakończeniu postępowania w sprawie czynności nieegzekucyjnych z uwagi na brak możliwości skutecznego dokonania doręczenia korespondencji, ponieważ dłużnik nie mieszka pod wskazanym adresem.
Czy na podstawie otrzymanego postanowienia można zaksięgować poniesiony wydatek w pozostałe koszty operacyjne i w ten sposób rozliczyć przekazaną zaliczkę?
W sprawozdaniu Rb-N ujmuje się zaliczki pobrane przez pracowników.
Czy w pozycji «należności niewymagalne» należy ująć zaliczkę pobraną 22 marca 2018 r. z terminem rozliczenia 6 kwietnia 2018 r.?
Instytucja zawiera umowy na wynajem nagłośnienia, a także umowy z artystami, które dotyczą przyszłych koncertów. Zdarza się, że w umowach zastrzeżone jest, że instytucja powinna zapłacić całą kwotę umowy lub zaliczkę wcześniej.
Czy na podstawie zawartych umów można zapłacić za te usługi przed wykonaniem przedmiotu umowy, a w przypadku artystów — nawet kilka miesięcy wcześniej?
Jak prawidłowo sformułować takie postanowienie w umowie?
W instytucji kultury w związku z powierzeniem gminie obsługi finansowej w drodze porozumienia zlikwidowano stanowisko głównej księgowej. Zmiana ta spowodowała w instytucji kultury wiele utrudnień, m.in. to, że obecnie instytucja nie prowadzi już kasy i nie ma jak wypłacić pracownikom zaliczek na drobne zakupy. W związku z tym instytucja przelewa kwoty zaliczek na prywatne konta wybranych pracowników. Pracownicy nie są zadowoleni z takiej sytuacji.
Czy przelewanie zaliczek na drobne zakupy na prywatne konta pracowników jest zgodne z prawem?
Czy można zmusić pracownika do wykorzystania w taki sposób jego prywatnego konta?
Instytucja kultury otrzymała 17 kwietnia 2015 r. wpłatę na konto z tytułu opłaty stoiskowej na imprezie, która odbędzie się w sierpniu 2015 r., a 20 kwietnia 2015 r. instytucja wystawiła fakturę.
• Otrzymanie zaliczki oznacza powstanie obowiązku podatkowego z chwilą jej otrzymania i to niezależnie od jej wysokości • Zaliczkę należy opodatkować taką samą stawką podatku, jaka obowiązuje na dany towar lub usługę, na poczet której instytucja otrzymała zaliczkę • Wystawiając fakturę potwierdzającą przyjęcie zaliczki, instytucja kultury powinna dokładnie wskazać, na poczet jakiej usługi tę zaliczkę wpłacono