Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Firma działająca w formie spółki cywilnej złożyła ofertę w organizowanym przez ośrodek kultury przetargu nieograniczonym na organizację obozów letnich dla dzieci. Przed dniem złożenia oferty w firmie zmienili się przedsiębiorcy ją tworzący. Natomiast nazwa firmy, miejsce wykonywania działalności, NIP oraz REGON – nie uległy zmianie. Firma w nowym składzie złożyła wymagany przez ośrodek kultury jako zamawiającego dokument, tj. potwierdzenie należytego wykonania usług. Jednak doświadczenie w wykonywaniu usług posiadali poprzedni wspólnicy tej spółki, a przedsiębiorcy obecnie tworzący tę firmę go nie posiadają.
Pytanie dotyczy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które wykonawca — w zależności od treści SIWZ — wpłaca na rachunek bankowy instytucji jako zamawiającego.
Pytanie dotyczy art. 4 pkt 8b Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp). Przepis ten dotyczy wyłączenia spod procedur określonych w pzp m.in. zamówień związanych z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności i ich wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp. Jak w związku z tym przepisem traktować fakt, iż zbiory biblioteczne są w instytucjach kultury uznawane za środki trwałe, umarzane jednorazowo w 100% w dacie zakupu i służą do bieżącej obsługi ich działalności? Czy to oznacza, że art. 4 pkt 8b pzp nie dotyczy jednak zbiorów bibliotecznych?
Pytanie dotyczy nowego art. 4 pkt 8b Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp). Przepis ten wyłącza zastosowanie procedur określonych w pzp w przypadku zamówień, których przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej m.in. z organizacją koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności i ich wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.
Czy przepis ten dotyczy jedynie:
• Jeśli instytucja udziela z wolnej ręki zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, może zrezygnować ze stosowania niektórych procedur • Instytucja kultury jako kryterium wyboru ofert może wybrać cenę albo cenę i inne parametry takie jak jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, społeczne, innowacyjne, serwis, termin wykonania zamówienia czy koszty eksploatacji • Instytucja może wykluczyć wykonawcę z postępowania, jeśli w przeszłości wykazał się nierzetelnością
Po przeprowadzonym postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego instytucja kultury powinna zwrócić wykonawcy wadium. Rachunek bieżący, na którym jest zdeponowane wadium, jest oprocentowany 0,05% w skali roku. Czy wadium wpłacone przez wykonawcę należy zwrócić razem z odsetkami, które „urosły” na rachunku bankowym według oprocentowania zastosowanego przez bank? Jak policzyć kwotę odsetek, które należy zwrócić wykonawcy?
Jak prawidłowo wypełnić nowe roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach, które zostało określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (dalej: rozporządzenie w sprawie rocznego sprawozdania)? Samorządowa instytucja kultury w sprawozdaniu za 2013 r. wypełniła część II sprawozdania dotyczącą zamówień udzielonych z wyłączeniem procedur określonych w Ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp), czyli takich, których wartość nie przekracza równowartości w złotych obecnie 30 000 euro (a w 2013 r. — bo tego okresu dotyczy pytanie — 14 000 euro). Czy instytucja uwzględniła prawidłowo wszystkie faktury w wartości netto i rachunki zakupu, umowy-zlecenia i o dzieło, delegacje, prowizje bankowe, polisy ubezpieczeniowe, ZFŚS, podatek od nieruchomości i VAT?
bull; Nowy limit wartości zamówień, do których nie stosuje się procedur wynikających z pzp, wynosi obecnie 30 000 euro bull; Instytucje kultury nie mają obowiązku stosowania pzp do niektórych zamówień, których przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej bull; Nie muszą też wymagać od artystów i wykonawców oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
W jakich okolicznościach instytucja kultury może zatrzymać wadium w postępowaniu przetargowym? Czy może to zrobić w sytuacji, kiedy wykonawca spóźni się z dostarczeniem odpowiednich dokumentów?
Centrum kultury chce przekazać środki finansowe na organizację cyklu imprez promujących lokalne zabytki organizacji pozarządowej działającej na terenie gminy. Czy trzeba przeprowadzić przetarg w trybie zamówień publicznych czy otwarty konkurs ofert w myśl Ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej: ustawa o wolontariacie)?
Biblioteka planuje zamówienie usługi malowania ścian w budynku jej siedziby oraz w filiach. Czy po jednej z ostatnich nowelizacji Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp), trzeba je sumować z robotami budowlanymi w obiekcie?
• Trudno jest unieważnić postępowanie z wolnej ręki, bo w pzp brakuje przepisów, na które instytucja mogłaby się powołać • Decyzja o nieudzieleniu zamówienia kończy postępowanie i jest prawem instytucji jako zamawiającego — nie jest to powód do unieważnienia postępowania • Unieważnienie postępowania to nie to samo co unieważnienie umowy