zapłata należności

Opłacone należności w Rb-N

Biblioteka dokonała w grudniu 2021 r. przedpłaty na podstawie faktury za prenumeratę czasopism na 2022 r. W trakcie 2021 r. dokonywano także zapłaty na podstawie faktur za np. serwis systemów informatycznych, podpis elektroniczny na rok 2022, co stanowi rozliczenia międzyokresowe kosztów. Część opłaty wynikającej z faktury księgowano w 2021 r. bezpośrednio w koszty, a część dotyczącą 2022 r. jako rozliczenia międzyokresowe przychodów w korespondencji z kontem rozrachunkowym.
Czy przedpłaty należy ująć w sprawozdaniu Rb-N jako pozostałe należności?

Brak potwierdzenia zapłaty za przesyłkę

Samorządowa instytucja kultury nabyła na podstawie umowy sprzedaży klocki LEGO®, które będzie wykorzystywać podczas prowadzonych z dziećmi zajęć z robotyki. W umowie określono formę płatności — za pobraniem. Kurier dostarczający przesyłkę odebrał od instytucji kultury należność wynikającą z umowy w momencie dostarczenia przesyłki, instytucja nie otrzymała żadnego potwierdzenia odebrania gotówki przez kuriera.
Czy zapis w umowie „za pobraniem” wystarczy do uznania czynności za prawidłową?

Nota księgowa jako podstawa do zapłaty

Biblioteka powiatowa organizuje szkolenia z udziałem specjalistów dla pracowników podległych jej bibliotek. Następnie obciąża uczestniczące biblioteki notą księgową.
Czy biblioteka może zapłacić za szkolenie na podstawie tej noty?
Czy powinny być dołączone jeszcze jakieś dokumenty, np. ksero opłaconego rachunku za usługę specjalisty czy porozumienie między bibliotekami odnośnie partycypowania w kosztach?

Jak upomnieć się o zapłatę należności?

Gminny ośrodek kultury wynajmuje salę na różne imprezy. Jeden z odbiorców nie zapłacił należności. Pomimo telefonicznej interwencji wpłata nadal nie wpłynęła.
Jak powinna wyglądać procedura upomnienia się o należność od dłużnika?