• Otoczenie instytucji kultury to wszystkie te elementy, które mają bezpośredni i pośredni wpływ na jej funkcjonowanie • Otoczenie jest źródłem niepewności, ponieważ zarządzający mają ograniczone możliwości oddziaływania na nie • Trzeba być na gotowym na ciągłe zmiany i przekształcenia otoczenia instytucji kultury
• Warto zainteresować prywatne podmioty działalnością instytucji kultury • Furtką mogą być przepisy o powierzeniu zarządzania instytucją kultury osobie fizycznej lub prawnej • Prywatne podmioty w najlepszy sposób mogą pełnić funkcję dyrektora wykonawczego, zarządcy i specjalisty od marketingu
• Nowelizacja ustawy o działalności kulturalnej przewiduje zastosowanie przepisów o zamówieniach publicznych przy wyborze zarządcy instytucji kultury • Przewiduje się powierzenie zarządzania na podstawie umowy o zarządzaniu instytucją kultury zawartej na czas określony, nie krótszy niż trzy lata • Jeśli zarządcą będzie osoba prawna, umowa powinna przewidywać, kto w jej imieniu będzie dokonywał czynności zarządu
• Kontrakt menedżerski jako alternatywa dla powołania dyrektora instytucji kultury • Gminy rzadko z niego korzystają, bo trzeba stosować anachroniczne przepisy ustawy o przedsiębiorstwach państwowych • Trzeba uważać na postanowienia umowy dotyczące odpowiedzialności menedżera za finanse instytucji kultury
• Obowiązujące przepisy dyrektorowi instytucji kultury dają dużą swobodę • Takie podejście każdy dyrektor może pozytywnie wykorzystać • Ograniczeniem jest statut instytucji