ZFŚS

Korekta odpisu i likwidacja ZFŚS

Instytucja zatrudnia mniej niż 20 pracowników. Na koniec ubiegłego roku na koncie bankowym zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) nie było środków finansowych, aby można było dokonać korekty „in minus” odpisu na ZFŚS. W tym roku dyrektor chce podjąć decyzję o rezygnacji z ZFŚS i wypłacać pracownikom świadczenie urlopowe. Główny księgowy chciałby dokonać odpisu na ZFŚS za styczeń, a następnie sporządzić korektę naliczenia za 2020 r. Natomiast dyrektor ogłosiłby rezygnację z ZFŚS od lutego bieżącego roku.
Czy jest to poprawne działanie?

Prezentacja w sprawozdaniu finansowym niektórych zdarzeń gospodarczych

• W sprawozdaniu finansowym instytucja może wykazywać dane ze szczegółowością większą niż określona w załączniku nr 1 ustawy o rachunkowości
• Raty odpisu dotacji celowej na sfinansowanie zakupu środków trwałych wykazuje się w pozycji D.II. „Dotacje” rachunku zysków i strat
• Konto 850 „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych” nie powinno wykazywać wartości ujemnej, jeśli rachunek bankowy funduszu wykazuje wartość dodatnią

Podatek od świadczenia urlopowego dla młodocianych pracowników

Instytucja kultury wypłaca świadczenie urlopowe, które podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.
Czy pracownikom do 26. roku życia, którym przysługuje przedmiotowe zwolnienie od podatku, można wypłacić to świadczenie w pełnej kwocie, czy jednak należy opodatkować?

Dofinansowanie z ZFŚS wypoczynku pracowników

Pytanie dotyczy zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych dofinansowania z ZFŚS wypoczynku pracowników do wysokości rocznego limitu 2000 zł.
Co oznacza stwierdzenie w Ustawie z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), że zwolnienie przysługuje na świadczenia pieniężne finansowane w całości ze środków ZFŚS oraz jakie dokumenty instytucja powinna otrzymać od pracowników, aby to stwierdzić?

[COVID-19] Pomoc dla instytucji kultury przewidziana w tzw. tarczy antykryzysowej 4.0

• Samorządowe instytucje kultury mogą złożyć wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych przestojem ekonomicznym
• Instytucje te mogą również obniżyć wymiar czasu pracy lub objąć pracowników przestojem ekonomicznym
• W okresie epidemii i w razie wystąpienia związanych z tym problemów ekonomicznych można też zawiesić funkcjonowanie ZFŚS

ZFŚS wspólnie z gminą

Centrum kultury od początku roku zawarło porozumienie z urzędem gminy o wspólnym prowadzeniu obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Instytucja przelewa gminie odpis, a gmina przelewa instytucji odpowiednie kwoty według zatwierdzonych wniosków. Następnie instytucja wypłaca świadczenia pracownikom i potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jak powinny wyglądać prawidłowe księgowania przelewania i wypłacania środków z ZFŚS?

Świadczenia z regulaminu ZFŚS

Dwie pracownice instytucji kultury posyłają swoje dzieci do prywatnego klubiku, w którym od 1 stycznia 2020 r. wzrosła opłata o 200 zł za dziecko. W instytucji funkcjonuje regulamin ZFŚS, ale nie ma w nim żadnego zapisu dotyczącego opłat za pobyt dziecka w takiej placówce.
Czy jeśli instytucja doda takie świadczenie w regulaminie, to będzie można pokrywać koszty opłat za klubik?
Czy po przekroczeniu w roku 1000 zł należy naliczyć podatek od osób fizycznych, a po przekroczeniu kwoty odpisu — także ZUS?
Czy pracownik, który raz otrzyma pomoc (po przeanalizowaniu dochodu), nie będzie mógł skorzystać już z innych form, np. świadczenia pieniężnego na święta?
Kwota odpisu jest stała, ale czy można ją zwiększyć lub dopłatę do utrzymania dzieci uiścić z środków obrotowych instytucji kultury po wystawieniu rachunku przez fundację prowadzącą klubik?
Co zrobić, jeśli dziecko wyjeżdża na obóz na ferie zimowe i np. z harcerstwa otrzymało pismo o dofinansowanie dla zakładu pracy i dany pracownik jest w I kryterium dochodowym, a pracownicy otrzymują świadczenia z okazji Świąt Wielkanocnych i Bożego Narodzenia z zachowaniem kryterium dochodowego? Czy po przekroczeniu tego kryterium należy naliczyć składki na ZUS i podatek dochodowy (np. w przypadku dopłaty za uczestnictwo dziecka w obozie — powyżej 1270 zł) i co jeśli dany pracownik otrzyma kwotę przewyższającą kwotę odpisu na ZFŚS dla jednego pracownika?

Nie można ograniczać dostępu do regulaminu ZFŚS

W instytucji wprowadzono niedawno zmiany w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), o czym załogę poinformowano drogą mailową. Całość regulaminu jednak nie została przesłana ani udostępniona, np. na tablicy ogłoszeń lub w intranecie.
Czy pracodawca może ograniczać dostęp do regulaminu ZFŚS i wyznaczyć pracownika, do którego należy się udać w celu udostępnienia tego dokumentu — do wglądu?
Czy nie jest to ograniczenie pracownikom dostępu do informacji? Może się przecież zdarzyć, że tego wyznaczonego pracownika nie będzie w pracy (zwolnienie, urlop), to co wtedy?

Nowe zasady pozyskiwania i przetwarzania danych na potrzeby ZFŚS

• Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS następuje w formie oświadczenia
• Osoby dopuszczone do przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z ZFŚS należy zobowiązać do zachowania tych informacji w tajemnicy
• Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS przez okres niezbędny do przyznania świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w pytaniach i odpowiedziach

• Regulamin ZFŚS nie może ingerować w zasady korzystania z urlopu wypoczynkowego wbrew przepisom prawa pracy
• Nie każda instytucja kultury ma obowiązek utworzyć ZFŚS
• Można obniżyć wysokość odpisu na ZFŚS, jeśli instytucja nie ma na taki odpis środków

ZFŚS i świadczenie urlopowe w podatkach — w pytaniach i odpowiedziach

• Świadczenie urlopowe nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych
• To pracownik powinien pilnować kwot limitów uprawniających do zwolnienia od podatku
• Świadczenia urlopowego nie finansuje się ze środków zgromadzonych na rachunku ZFŚS

Wycieczka do teatru sfinansowana z ZFŚS

Dwie instytucje kultury planują zorganizować wspólnie swoim pracownikom wyjazd do teatru. Na koszty wyjazdu składać się będą: podróż, usługa gastronomiczna oraz bilety.
Czy koszty wyjazdu do teatru mogą być w całości finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)?
Czy można rozliczyć koszty wyjazdu do teatru na podstawie refaktury od drugiej instytucji kultury?
Czy faktury dotyczące wyjazdu muszą zawierać opis w postaci liczby osób biorących w nim udział, czy też usługi (transport, gastronomia, bilety) mogą być określone ogólnie?