ZFŚS

Dofinansowanie z ZFŚS wypoczynku pracowników

Pytanie dotyczy zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych dofinansowania z ZFŚS wypoczynku pracowników do wysokości rocznego limitu 2000 zł.
Co oznacza stwierdzenie w Ustawie z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), że zwolnienie przysługuje na świadczenia pieniężne finansowane w całości ze środków ZFŚS oraz jakie dokumenty instytucja powinna otrzymać od pracowników, aby to stwierdzić?

[COVID-19] Pomoc dla instytucji kultury przewidziana w tzw. tarczy antykryzysowej 4.0

  • Samorządowe instytucje kultury mogą złożyć wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych przestojem ekonomicznym
  • Instytucje te mogą również obniżyć wymiar czasu pracy lub objąć pracowników przestojem ekonomicznym
  • W okresie epidemii i w razie wystąpienia związanych z tym problemów ekonomicznych można też zawiesić funkcjonowanie ZFŚS

ZFŚS wspólnie z gminą

Centrum kultury od początku roku zawarło porozumienie z urzędem gminy o wspólnym prowadzeniu obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Instytucja przelewa gminie odpis, a gmina przelewa instytucji odpowiednie kwoty według zatwierdzonych wniosków. Następnie instytucja wypłaca świadczenia pracownikom i potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jak powinny wyglądać prawidłowe księgowania przelewania i wypłacania środków z ZFŚS?

Świadczenia z regulaminu ZFŚS

Dwie pracownice instytucji kultury posyłają swoje dzieci do prywatnego klubiku, w którym od 1 stycznia 2020 r. wzrosła opłata o 200 zł za dziecko. W instytucji funkcjonuje regulamin ZFŚS, ale nie ma w nim żadnego zapisu dotyczącego opłat za pobyt dziecka w takiej placówce.
Czy jeśli instytucja doda takie świadczenie w regulaminie, to będzie można pokrywać koszty opłat za klubik?
Czy po przekroczeniu w roku 1000 zł należy naliczyć podatek od osób fizycznych, a po przekroczeniu kwoty odpisu — także ZUS?
Czy pracownik, który raz otrzyma pomoc (po przeanalizowaniu dochodu), nie będzie mógł skorzystać już z innych form, np. świadczenia pieniężnego na święta?
Kwota odpisu jest stała, ale czy można ją zwiększyć lub dopłatę do utrzymania dzieci uiścić z środków obrotowych instytucji kultury po wystawieniu rachunku przez fundację prowadzącą klubik?
Co zrobić, jeśli dziecko wyjeżdża na obóz na ferie zimowe i np. z harcerstwa otrzymało pismo o dofinansowanie dla zakładu pracy i dany pracownik jest w I kryterium dochodowym, a pracownicy otrzymują świadczenia z okazji Świąt Wielkanocnych i Bożego Narodzenia z zachowaniem kryterium dochodowego? Czy po przekroczeniu tego kryterium należy naliczyć składki na ZUS i podatek dochodowy (np. w przypadku dopłaty za uczestnictwo dziecka w obozie — powyżej 1270 zł) i co jeśli dany pracownik otrzyma kwotę przewyższającą kwotę odpisu na ZFŚS dla jednego pracownika?

Nie można ograniczać dostępu do regulaminu ZFŚS

W instytucji wprowadzono niedawno zmiany w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), o czym załogę poinformowano drogą mailową. Całość regulaminu jednak nie została przesłana ani udostępniona, np. na tablicy ogłoszeń lub w intranecie.
Czy pracodawca może ograniczać dostęp do regulaminu ZFŚS i wyznaczyć pracownika, do którego należy się udać w celu udostępnienia tego dokumentu — do wglądu?
Czy nie jest to ograniczenie pracownikom dostępu do informacji? Może się przecież zdarzyć, że tego wyznaczonego pracownika nie będzie w pracy (zwolnienie, urlop), to co wtedy?

Nowe zasady pozyskiwania i przetwarzania danych na potrzeby ZFŚS

  • Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS następuje w formie oświadczenia
  • Osoby dopuszczone do przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z ZFŚS należy zobowiązać do zachowania tych informacji w tajemnicy
  • Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS przez okres niezbędny do przyznania świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w pytaniach i odpowiedziach

  • Regulamin ZFŚS nie może ingerować w zasady korzystania z urlopu wypoczynkowego wbrew przepisom prawa pracy
  • Nie każda instytucja kultury ma obowiązek utworzyć ZFŚS
  • Można obniżyć wysokość odpisu na ZFŚS, jeśli instytucja nie ma na taki odpis środków

ZFŚS i świadczenie urlopowe w podatkach — w pytaniach i odpowiedziach

  • Świadczenie urlopowe nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych
  • To pracownik powinien pilnować kwot limitów uprawniających do zwolnienia od podatku
  • Świadczenia urlopowego nie finansuje się ze środków zgromadzonych na rachunku ZFŚS

Wycieczka do teatru sfinansowana z ZFŚS

Dwie instytucje kultury planują zorganizować wspólnie swoim pracownikom wyjazd do teatru. Na koszty wyjazdu składać się będą: podróż, usługa gastronomiczna oraz bilety.
Czy koszty wyjazdu do teatru mogą być w całości finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)?
Czy można rozliczyć koszty wyjazdu do teatru na podstawie refaktury od drugiej instytucji kultury?
Czy faktury dotyczące wyjazdu muszą zawierać opis w postaci liczby osób biorących w nim udział, czy też usługi (transport, gastronomia, bilety) mogą być określone ogólnie?

Główny księgowy jako członek komisji socjalnej

Czy główny księgowy może być członkiem komisji socjalnej?

Pakiet medyczny i sportowy sfinansowany dotacją podmiotową

Instytucja kultury osiąga bardzo niewielkie przychody własne, które zawsze w całości przeznaczone są na działalność statutową — propagowanie muzyki i tańca.
Czy instytucja może zakupić dla pracowników pakiet medyczny i pakiet na siłownię częściowo opłacone przez pracownika i pokryć je w pozostałej części z dotacji podmiotowej?

Wypłata pomocy finansowej ze środków ZFŚS a podatek dochodowy od osób fizycznych

Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem ZFŚS pracownikom wypłacono pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym lub wiosennym. Księgowa opodatkowała całość świadczenia.
Czy miała rację?